Специалист по приему, учету, хранению и обращению научно-технической продукции для объектов использования атомной энергии

Возможные наименования должностей, профессий

• Техник по работе с НТП для ОИАЭ
• Специалист по работе с НТП для ОИАЭ
• Инженер по работе с НТП для ОИАЭ

Требования к образованию и обучению

• Для должности техника по работе НТП для ОИАЭ:
• Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
• или
• Среднее профессиональное образование (техническое непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Для должности специалиста по работе с НТП для ОИАЭ и инженера по работе с НТП для ОИАЭ:
• Высшее образование – бакалавриат
• или
• Высшее образование (техническое непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

• Не менее одного года в области выпуска, приема, учета, хранения НТП и обращения с ней для должностей специалиста по работе с НТП для ОИАЭ; инженера по работе с НТП для ОИАЭ

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Распечатка НТП для ОИАЭ на бумажном носителе
• Тиражирование НТП для ОИАЭ на бумажном носителе
• Комплектация НТП для ОИАЭ на бумажном носителе

Необходимые умения

• Пользоваться широкоформатной копировально-множительной техникой (плоттерами, инженерными системами, сканерами)
• Пользоваться офисными программами редактирования данных

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
• Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
• Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
• Правила работы и эксплуатации технических средств (плоттеров, сканеров, принтеров)

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Подготовка документов для ОИАЭ для создания цифровых образов (сканирования) для электронного архива
• Создания цифрового образа документов для ОИАЭ
• Обеспечение контроля качества результатов сканирования документов для ОИАЭ
• Обработка цифровых образов документов для ОИАЭ
• Размещение цифровых образов документов для ОИАЭ в системе электронного архива

Необходимые умения

• Пользоваться широкоформатной копировально-множительной техникой (плоттерами, инженерными системами, сканерами)
• Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов
• Вести прием документов для ОИАЭ с подготовкой акта или описи для хранения в электронном виде
• Пользоваться базами данных организаций для хранения документов для ОИАЭ в электронном виде, в том числе удаленными
• Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
• Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам, для хранения в электронном виде
• Сохранять цифровые образы документов на персональном компьютере для хранения в электронном виде
• Выполнять работы по приведению цифровых образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива
• Загружать данные в различные информационные системы электронного архива
• Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
• Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
• Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
• Правила работы и эксплуатации технических средств (плоттеров, сканеров, принтеров)
• Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
• Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива
• Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для хранения в электронном виде
• Сроки выполнения работ для хранения в электронном виде
• Требования к нормам выработки по подготовке документов для хранения в электронном виде
• Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива
• Требования к формату баз данных системы электронного архива
• Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива
• Требования охраны труда

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Проверка комплектности НТП для ОИАЭ для отправки заказчику
• Составление сопроводительных документов для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
• Ведение реестра отправки заказчику НТП для ОИАЭ

Необходимые умения

• Пользоваться графическими редакторами
• Пользоваться офисными программами редактирования данных
• Заполнять накладные для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
• Формировать сопроводительные письма для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
• Заполнять реестр отправки заказчику НТП для ОИАЭ

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
• Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
• Правила составления накладных для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
• Правила составления сопроводительных писем для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
• Правила ведения реестра отправки заказчику НТП для ОИАЭ
• Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Обеспечение сохранности НТП для ОИАЭ на бумажном носителе
• Ведение информационной автоматизированной системы управления технической документацией для ОИАЭ (электронный архив)
• Обеспечение раздельного хранения действующих и аннулированных документов
• Ведение описи папок для хранения документов
• Ведение научно-справочного аппарата к НТП для ОИАЭ
• Обеспечение доступа к НТП для ОИАЭ
• Экспертиза научной и практической ценности и передача НТП для ОИАЭ на архивное хранение

Необходимые умения

• Работать с системами управления баз данных
• Работать в информационной автоматизированной системе управления технической документацией для ОИАЭ
• Пользоваться офисными программами редактирования данных
• Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов
• Пользоваться программами для мониторинга изменений научно-справочного аппарата к НТП
• Администрировать информационную автоматизированную систему управления технической документацией для ОИАЭ
• Осуществлять контроль соблюдения физико-химических условий хранения подлинников на бумажном носителе
• Заполнять формуляры и книги выдачи НТП для ОИАЭ
• Заполнять контрольные карточки
• Производить экспертизу научной и практической ценности НТП для ОИАЭ
• Оформлять дела, подлежащие архивному хранению

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
• Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
• Основы архивного дела
• Правила учета и хранения проектной документации, рабочей и научно-исследовательской документации для ОИАЭ
• Условия сохранности НТП для ОИАЭ (обеспыливание, реставрация, дезинфекция)
• Правила поддержания аутентичности и целостности документов в электронном виде, баз данных
• Основные виды электронных документов, набор характеристик, технико-технологические параметры, метаданные электронных документов, их выходные сведения
• Порядок выдачи НТП для ОИАЭ
• Правила предоставления доступа к НТП для ОИАЭ
• Требования к ведению формуляров и книг выдачи НТП для ОИАЭ
• Требования к заполнению контрольных карточек
• Правила работы с системой управления технической документацией
• Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
• Иерархия нормативных правовых актов, нормативно-технической документации, локальных нормативных актов
• Методические указания по организации процесса управления архивным фондом Российской Федерации и архивными документами, находящимися на хранении в организациях атомной отрасли
• Порядок проведения экспертизы научной и практической ценности НТП
• Порядок передачи НТП на архивное хранение

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Возможные наименования должностей, профессий

• Руководитель (начальник) группы (отдела)

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование – бакалавриат
• или
• Высшее образование (техническое непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

• Не менее трех лет в области обращения с НТП

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Составление плана работ подразделения по обращению с НТП для ОИАЭ (в том числе для каждого работника) в соответствии с требованиями, установленными локальными нормативными актами
• Определение методов и средств проведения работ по обращению с НТП для ОИАЭ
• Распределение заданий по обращению с НТП для ОИАЭ между работниками подразделения с учетом требований локальных нормативных актов
• Ознакомление работников отдела с заданием на планируемый период (месяц) по обращению с НТП для ОИАЭ
• Выдача заданий работникам подразделения в порядке, установленном локальными нормативными актами

Необходимые умения

• Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствии с их должностными инструкциями
• Пользоваться программными продуктами
• Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
• Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
• Распорядительные, методические и нормативно-технические документы по приему, учету, хранению НТП и обращению с ней для ОИАЭ
• Требования локальных нормативных актов к приему, учету, хранению НТП и обращению с ней для ОИАЭ

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Контроль сроков исполнения заданий по обращению с НТП для ОИАЭ, отраженных в плане
• Принятие мер для исключения отставания от сроков исполнения графиков по обращению с НТП для ОИАЭ, отраженных в плане
• Подготовка и передача отчетов о выполнении плана по обращению с НТП для ОИАЭ
• Контроль выполнения работ по обращению с НТП для ОИАЭ
• Контроль соблюдения условий правильных регистрации, учета, хранения, внесения изменений и использования НТП для ОИАЭ
• Контроль ведения системы хранения электронных документов для ОИАЭ
• Обеспечение поиска НТП и предоставления доступа сотрудникам подразделения к НТП для ОИАЭ
• Контроль соблюдения правил предоставления НТП для ОИАЭ по запросам сотрудников
• Обеспечение работы с запросами сторонних организаций по предоставлению НТП для ОИАЭ

Необходимые умения

• Проверять выполненную работу на соответствие полученному заданию
• Управлять информационными массивами
• Пользоваться программными продуктами
• Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
• Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
• Распорядительные, методические и нормативно-технические документы по приему, учету, хранению НТП и обращению с ней
• Требования локальных нормативных актов к приему, учету, хранению НТП и обращению с ней

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики