Специалист по контрактной и претензионной работе при сооружении объектов использования атомной энергии

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по контрактной и претензионной работе
• Специалист управления поставок
• Специалист по контроллингу исполнения контракта

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

• -

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Формирование перечня контрольных событий договора
• Заполнение шаблонов контрольных событий договора
• Адаптация шаблонов контрольных событий при необходимости
• Формирование уведомлений в установленном порядке

Необходимые умения

• Анализировать содержание договора для составления перечня контрольных событий
• Вносить данные в информационную систему
• Выявлять потребность в адаптации шаблонов контрольных событий под конкретный договор

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы, регулирующие контрактную и претензионную работу в организации
• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионной работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Специализированное программное обеспечение

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Мониторинг сроков наступления контрольных событий по договору
• Направление уведомлений о наступлении контрольного события исполнителям работ по договору
• Осуществление превентивных мероприятий по предотвращению срыва сроков исполнения контрольного события
• Сбор отчетных документов об исполнении контрольных событий
• Закрытие контрольных событий в случае их исполнения
• Разработка предложений по заключению дополнительных соглашений к договору при необходимости

Необходимые умения

• Формировать уведомления о наступлении контрольных событий
• Определять степень риска ненаступления контрольного события
• Выбирать превентивные мероприятия в зависимости от конкретной ситуации и степени риска
• Формировать запросы на предоставление отчетных документов об исполнении контрольных событий
• Вносить данные в информационную систему

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы, регулирующие контрактную и претензионную работу в организации
• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионной работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Порядок формирования и направления уведомлений
• Требования к оформлению и содержанию уведомлений
• Специализированное программное обеспечение

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Выявление нарушенных контрольных событий
• Осуществление сбора и анализа информации о причинах неисполнения контрольных событий
• Оценка степени риска неисполнения контрольных событий для принятия решений о дальнейших действиях
• Формирование предложений по устранению нарушений, допущенных при исполнении контрольных событий
• Осуществление предварительных согласительных процедур по устранению нарушения контрольных событий в рамках своей компетенции
• Коррекция отображения контрольных событий в информационной системе с необходимыми пояснениями
• Информирование руководства о выявленных нарушениях, допущенных при исполнении контрольных событий, и принятых мерах по их устранению в рамках предварительных согласительных процедур

Необходимые умения

• Формировать запросы на предоставление информации о причинах неисполнения контрольных событий
• Анализировать возможные последствия неисполнения контрольных событий
• Принимать решения о согласительных процедурах в зависимости от степени риска неисполнения контрольного события
• Проводить переговоры в рамках предварительных согласительных процедур
• Осуществлять поиск консенсуса и компромиссов в ходе предварительных согласительных процедур
• Вносить данные в информационную систему

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы, регулирующие контрактную и претензионную работу в организации
• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионной работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Порядок формирования и направления уведомлений
• Требования локальных нормативных актов к оформлению и содержанию уведомлений
• Регламент действий в отношении выявленных нарушений контрольных событий
• Требования локальных нормативных актов к отображению нарушений контрольных событий в информационной системе
• Методы оценки рисков неисполнения контрольных событий
• Специализированное программное обеспечение

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Возможные наименования должностей, профессий

• Ведущий специалист по контрактной и претензионной работе
• Главный специалист по контроллингу исполнения контракта

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - специалитет или магистратура и
• дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

• Не менее одного года в области контрактной и претензионной работы

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Организация сбора информации о нарушенных контрольных событиях
• Проверка собранной информации на полноту и правильность оформления данных
• Анализ рисков неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору
• На основании результатов анализа принятие решений о проведении дополнительных согласительных процедур или об инициировании претензионно-исковой работы

Необходимые умения

• Организовывать сбор информации о нарушенных контрольных событиях
• Анализировать собранную информацию для принятия решений о дальнейших действиях
• Оценивать преимущества различных вариантов решений для выбора оптимального
• Вносить данные в информационную систему

Необходимые знания

• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионной работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Порядок формирования и направления уведомлений
• Требования локальных нормативных актов к оформлению и содержанию уведомлений
• Регламент действий в отношении выявленных нарушений контрольных событий

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Определение участников согласительных процедур
• Определение формата проведения процедур
• Подготовка материалов с обоснованиями требований по устранению нарушений
• Разработка предложений по урегулированию нарушений
• Принятие решений по результатам согласительных процедур
• Контроль исполнения принятых решений по результатам согласительных процедур

Необходимые умения

• Выбирать формы и форматы согласительных процедур в зависимости от категории участников и серьезности нарушений
• Обосновывать требования по устранению нарушений
• Разрабатывать систему альтернативных мер по урегулированию нарушений
• Вести переговоры
• Аргументированно представлять позицию организации в ходе согласительных процедур

Необходимые знания

• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионной работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Регламент действий в отношении выявленных нарушений контрольных событий
• Порядок организации и проведения согласительных мероприятий
• Виды соглашений, направленных на урегулирование задолженности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Формирование заявки на претензию, ответа на претензию
• Документационное и информационное сопровождение претензионной работы
• Мониторинг исполнения претензионных требований

Необходимые умения

• Оформлять заявки на претензию, ответы на претензию
• Обосновывать требования по устранению нарушений

Необходимые знания

• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионной работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Требования локальных нормативных актов к оформлению и содержанию заявки на претензию, ответа на претензию
• Примеры из практики документационного и информационного сопровождения претензионной работы
• Порядок и процедуры проведения мониторинга исполнения претензионных требований
• Виды соглашений, направленных на урегулирование задолженности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Оформление искового заявления по результатам проведения претензионной работы
• Подготовка информации для представления в суде
• Представление информации в суде, при необходимости
• Разработка предложений к проекту мирового соглашения
• Мониторинг исполнения мирового соглашения, судебного акта истцом (ответчиком)
• При необходимости внесение информации о контрагенте в реестр недобросовестных поставщиков по результатам претензионно-исковой работы

Необходимые умения

• Формировать аргументированную позицию организации для последующего использования в ходе судебных разбирательств
• Обосновывать требования по устранению нарушений
• Разрабатывать систему альтернативных мер по урегулированию нарушений

Необходимые знания

• Стандарты организации в области разработки, согласования, утверждения, обращения, обновления и отмены карт групп процессов и регламентов процессов
• Понятийный аппарат контрактной и претензионно-исковой работы
• Роли и ответственность участников претензионно-исковой работы
• Требования локальных нормативных актов к оформлению и содержанию искового заявления
• Примеры из практики документационного и информационного сопровождения претензионно-исковой работы
• Порядок и процедуры проведения мониторинга исполнения претензионных и исковых требований
• Виды соглашений, направленных на урегулирование задолженности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики