Специалист в сфере ярмарочной деятельности

Карточка профессионального стандарта содержит реквизиты документа, обобщённые трудовые функции и требования к квалификации.

Код
33.026
Регистрационный номер
1663
Приказ
№ 302н от 19.06.2024

Как использовать профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт «Специалист в сфере ярмарочной деятельности» описывает квалификационные требования для соответствующего вида деятельности. При работе с карточкой сопоставляйте название стандарта, код 33.026, трудовые функции, возможные должности и требуемый уровень квалификации.

Для кадровых решений учитывают действующую редакцию документа, дату и номер утверждающего приказа, требования законодательства и фактические обязанности работника. Файлы в доступных форматах позволяют сверить полную структуру стандарта и формулировки требований с официальным документом.

Общие сведения

Вид профессиональной деятельности

Деятельность по организации и проведению ярмарок

Основная цель

Обеспечение помощи организациям (экспонентам) в представлении своих экспонатов (товаров, работ, услуг) для целей заключения будущих сделок

Классификаторы

КлассификаторКодНаименование
ОКЗ1439.Руководители иных сфер обслуживания, не входящие в другие группы
ОКЗ2433.Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
ОКЗ3332.Организаторы конференций и других мероприятий
ОКВЭД47.61Торговля розничная книгами в специализированных магазинах
ОКВЭД47.11Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
ОКВЭД47.21Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах
ОКВЭД47.22Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах
ОКВЭД47.23Торговля розничная рыбой, ракообразными и моллюсками в специализированных магазинах
ОКВЭД47.24Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
ОКВЭД47.25Торговля розничная напитками в специализированных магазинах
ОКВЭД47.29Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах
ОКВЭД47.51Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах
ОКВЭД47.52Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах
ОКВЭД47.53Торговля розничная коврами, ковровыми изделиями, покрытиями для пола и стен в специализированных магазинах
ОКВЭД47.71Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах
ОКВЭД47.72Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах
ОКВЭД47.81Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией
ОКВЭД47.82Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках текстилем, одеждой и обувью
ОКВЭД47.89Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках прочими товарами
ОКВЭД47.99Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
ОКВЭД73.11Деятельность рекламных агентств
ОКВЭД82.30Деятельность по организации конференций и выставок
ОКВЭД94.11Деятельность коммерческих и предпринимательских членских организаций

Трудовые функции и требования

A Вспомогательная деятельность по подготовке к проведению ярмарок

Уровень квалификации: 5

Возможные должности и профессии

  • Специалист по ярмаркам
  • Специалист по ярмарочной деятельности
  • Специалист по организации ярмарок

Требования к образованию

  • Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
  • или
  • Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере организации и проведения ярмарок (выставок)

Требования к опыту работы

  • -

Особые условия допуска

  • -

Другие характеристики

  • Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в сфере организации и проведения ярмарок (выставок) не реже одного раза в три года

A/01.5 Ведение баз данных участников в сфере ярмарочной деятельности

Трудовые действия
  • Поиск контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Внесение контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок в клиентскую базу
  • Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
Необходимые умения
  • Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке
  • Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов
  • Осуществлять почтовый и электронный документооборот
  • Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке
  • Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Использовать программы управления клиентскими базами, управления организацией
  • Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы документооборота
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Методы и инструменты работы с базами данных
  • Основы бухгалтерского учета
  • Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов
  • Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок
Другие характеристики
  • -

A/02.5 Ведение документооборота в ходе организации и проведения ярмарок

Трудовые действия
  • Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом ярмарки
  • Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в ярмарке
  • Внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника ярмарки и по согласованию с ним (при необходимости)
  • Оформление документов на оплату и документов, подтверждающих факт оказания ярмарочных услуг, в соответствии с заявочной документацией
  • Обеспечение оформления документации по участию организации-экспонента в ярмарках
Необходимые умения
  • Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке
  • Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов
  • Осуществлять почтовый и электронный документооборот
  • Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке
  • Работать с деловыми электронными справочниками и интернет-справочниками
  • Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программами управления клиентскими базами, управления организацией
  • Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы документооборота
  • Основы бухгалтерского учета
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Методы и инструменты работы с базами данных
  • Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов
  • Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации
Другие характеристики
  • -

A/03.5 Подготовка информационных материалов и консультирование участников ярмарки

Трудовые действия
  • Поиск информации для подготовки проведения ярмарок
  • Анализ данных для проверки достоверности полученной информации о ярмарках
  • Подготовка информации для включения в презентационные и маркетинговые материалы ярмарки
  • Составление информационных писем и приглашений к участию в ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки, ярмарочных проектах для различных групп потенциальных участников
  • Подготовка материала (текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей) для размещения в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» под руководством специалиста более высокой квалификации
  • Предоставление участникам (потенциальным участникам) пакета информации о ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки, ярмарочных проектах в соответствии с их интересами и запросами
Необходимые умения
  • Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации
  • Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта ярмарки
  • Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений о проведении ярмарок
  • Определять актуальные темы публикаций о ярмарках для целевой аудитории
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы документооборота
  • Основы бухгалтерского учета
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Методы и инструменты работы с базами данных
  • Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов
  • Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок
Другие характеристики
  • -

A/04.5 Обеспечение информационной поддержки ярмарки

Трудовые действия
  • Подготовка информационных писем и приглашений к участию в ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки для различных групп потенциальных участников под руководством специалиста более высокой квалификации
  • Подготовка презентаций ярмарки для потенциальных участников с целью их привлечения к участию
  • Консультирование потенциальных участников о ярмарке и дополнительной программе ярмарки
  • Сбор необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника ярмарки
  • Проведение консультаций по запросу участников ярмарки
  • Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в ярмарке для предоставления участникам ярмарок по запросу, размещения на сайте ярмарки или ярмарочной организации
Необходимые умения
  • Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения
  • Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями
  • Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары)
  • Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Деловой этикет и основы делопроизводства
  • Иностранный язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере ярмарочной деятельности
  • Инструменты эффективного осуществления продаж
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Основы психологии
  • Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации
  • Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии
  • История ярмарочного дела и индустрии встреч
  • Техники переговоров
  • Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций
  • Этические нормы профессиональной деятельности
Другие характеристики
  • -

B Деятельность по проведению ярмарок

Уровень квалификации: 6

Возможные должности и профессии

  • Ведущий специалист по ярмаркам
  • Ведущий специалист по ярмарочной деятельности
  • Ведущий специалист по организации ярмарок
  • Главный специалист по ярмаркам
  • Главный специалист по ярмарочной деятельности
  • Главный специалист по организации ярмарок

Требования к образованию

  • Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
  • или
  • Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента
  • Высшее образование – бакалавриат
  • Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента

Требования к опыту работы

  • Не менее одного года в сфере организации ярмарок или управления ярмарочными проектами при наличии среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена

Особые условия допуска

  • -

Другие характеристики

  • Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента не реже одного раза в три года

B/01.6 Привлечение участников ярмарок

Трудовые действия
  • Осуществление переговоров об участии в ярмарочных проектах
  • Проведение презентаций ярмарочных проектов для потенциальных участников
  • Консультирование потенциальных участников о ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки в соответствии с их интересами и запросами
  • Информирование руководства об участии в ярмарке лиц, участие которых повлияет на реализацию маркетингового плана ярмарки
  • Информирование руководства о соглашениях с участниками ярмарки, об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы ярмарки
  • Подготовка и размещение текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пост-релизов, новостей в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
  • Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта ярмарки для включения в маркетинговые материалы ярмарки
Необходимые умения
  • Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения
  • Проводить публичные выступления и презентации для привлечения клиентов в ярмарочный проект
  • Осуществлять коммуникации с клиентами ярмарочного проекта
  • Определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями
  • Вести деловую переписку
  • Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации
  • Выявлять актуальные темы публикаций о ярмарках для целевой аудитории
  • Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений
  • Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта ярмарки
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Деловой этикет и основы делопроизводства
  • Методы эффективных публичных выступлений и презентаций
  • Иностранный язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере ярмарочной деятельности
  • Инструменты эффективного осуществления продаж
  • Техники переговоров
  • Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Основы маркетинга
  • Методы разработки рекламных и информационных текстов
Другие характеристики
  • -

B/02.6 Подготовка и проведение ярмарки

Трудовые действия
  • Разработка проекта экспозиции
  • Организация и контроль обустройства ярмарочных стендов в соответствии с договорами на участие в ярмарке
  • Распределение обязанностей между работниками ярмарочного стенда
  • Организация допуска и работы на ярмарочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы ярмарки
  • Координация работы офиса организатора на площадке ярмарки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками ярмарки, руководством ярмарочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы ярмарки
  • Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий ярмарки в соответствии с утвержденным графиком
  • Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации ярмарки
  • Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения ярмарки
  • Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками ярмарки
  • Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора
  • Информирование участников ярмарок и прочего персонала, работающего на ярмарке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной ярмарке
  • Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками ярмарки в ходе ее проведения
  • Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на ярмарочную площадку
Необходимые умения
  • Формировать детальный план проведения ярмарки и контролировать ход его выполнения
  • Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана
  • Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения ярмарки
  • Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение
  • Работать в графических редакторах
  • Работать в специализированных программах в сфере управления организацией
  • Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы
  • Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на ярмарке
  • Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации ярмарки
  • Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Основы организации конференций и деловых мероприятий
  • Методы организации деловых коммуникаций
  • Основы управления проектами
  • Основы заключения договоров, контрактов
  • Тайм-менеджмент
  • Основы управления персоналом
  • Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности
  • Основы финансового менеджмента
  • Основы бухгалтерского учета
  • Основы документооборота
  • Модели и методы ценообразования
  • Специализированное программное обеспечение в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией
  • Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации деятельности в сфере ярмарок (в стране проведения ярмарки)
  • Требования охраны труда при работе на ярмарочной площадке
Другие характеристики
  • -

B/03.6 Подготовка отчетов о проведении ярмарки

Трудовые действия
  • Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки ярмарки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом ярмарки
  • Разработка предложений по оптимизации управления проектом ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарки
  • Подготовка итогового отчета после проведения ярмарки
Необходимые умения
  • Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта ярмарки
  • Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами
  • Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки ярмарки
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Основы ценообразования
  • Основы экономического анализа
  • Основы управления проектами
  • Методы и инструменты формализации данных
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Основы документооборота
Другие характеристики
  • -

C Организация проведения ярмарки

Уровень квалификации: 6

Возможные должности и профессии

  • Руководитель ярмарочных проектов
  • Заместитель руководителя по проведению ярмарок
  • Начальник структурного подразделения по ярмарочной деятельности

Требования к образованию

  • Высшее образование – бакалавриат
  • или
  • Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента

Требования к опыту работы

  • Не менее трех лет в сфере организации ярмарок или управления ярмарочными или выставочными проектами

Особые условия допуска

  • -

Другие характеристики

  • Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента не реже одного раза в три года

C/01.6 Разработка концепции организации и проведения ярмарки

Трудовые действия
  • Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой ярмарок, для актуализации концепции ярмарки
  • Подготовка предложений об актуализации концепции ярмарки с учетом развития отраслей экономики
  • Проведение периодического анализа конкурентных проектов ярмарок
  • Анализ отчетов, представляемых специалистами по организации ярмарок
  • Разработка или актуализация концепции проекта ярмарки
  • Обоснование выбора формата, места и (или) платформы проведения ярмарки с учетом особенностей ее концепции (онлайн/офлайн/смешанный) и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической)
  • В соответствии с утвержденной концепцией ярмарки – разработка плана экспозиции ярмарки, списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематики и форматов деловых и дополнительных мероприятий
  • Разработка бизнес-плана проекта ярмарки
  • Представление интересов организации – профессионального организатора ярмарок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях
  • Разработка концепций и бизнес-планов ключевых деловых мероприятий в программе ярмарки
Необходимые умения
  • Анализировать и систематизировать большие объемы маркетинговой информации
  • Выявлять существенные события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития ярмарочной деятельности
  • Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений в сфере ярмарок
  • Принимать управленческие решения в сфере развития проектов ярмарок
  • Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с ключевыми игроками и экспертами отраслей экономики, связанных с организуемыми ярмарками
  • Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности ярмарки на основе имеющейся маркетинговой информации
  • Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта ярмарки
  • Определять ключевые факторы, влияющие на достижение целевых коммерческих результатов ярмарки
  • Анализировать риски организации ярмарки
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Маркетинг
  • Основы конкурентного права и принципы рыночной конкуренции
  • Управление проектами
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Методы организации деловых мероприятий на ярмарке
  • История развития ярмарочной деятельности
  • Конъюнктура рынка ярморочных услуг
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок
  • Инструменты бизнес-планирования
  • Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций
  • Риск-менеджмент
  • Методы развития рынка мест и площадок для проведения ярмарок
  • Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности
Другие характеристики
  • -

C/02.6 Управление проведением ярмарки

Трудовые действия
  • Разработка плана подготовки к проведению ярмарки и контроль его выполнения
  • Формирование команды проекта ярмарки
  • Постановка задач участникам команды ярмарки
  • Разработка системы мотивации для участников команды проекта ярмарки
  • Разработка бюджета ярмарки и контроль его выполнения
  • Формирование рекомендаций по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения ярмарки
  • Заключение соглашений со средствами массовой информации и с ключевыми партнерами ярмарки
  • Заключение договоров со спонсорами ярмарки
  • Формирование критериев отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников ярмарки
  • Заключение договоров с подрядными организациями ярмарки
  • Формирование критериев отбора агентских организаций
  • Осуществление продаж ярмарочных площадей, в том числе по агентским договорам
  • Контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей работниками офиса организатора
  • Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения ярмарок на основе цифровых технологий
Необходимые умения
  • Адаптировать типовые подходы к организации ярмарочных мероприятий к особенностям конкретной ярмарки
  • Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту ярмарки
  • Управлять участниками команды ярмарки
  • Применять современные цифровые технологии для организации ярмарочной деятельности
  • Разрабатывать предложения для эффективного продвижения ярмарки среди целевых аудиторий участников и партнеров
  • Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров
  • Управлять ресурсами проекта ярмарки
  • Формировать критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана ярмарки
  • Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям
  • Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества
  • Формировать команду для работы ярмарки
  • Анализировать процессы подготовки и организации ярмарки
  • Осуществлять выбор оптимальных инструментов ярмарочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в ярмарке
  • Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной ярмарке
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы управления контентом и эргономикой цифровых ярмарочных пространств
  • Основы управления персоналом
  • Тайм-менеджмент
  • Маркетинг
  • Особенности работы с различными группами потенциальных партнеров и спонсоров ярмарок
  • Управление проектами
  • Договорное право и судебная практика
  • Основы конфликтологии
  • Основы командообразования
  • Техники ведения переговоров
  • Приемы постановки целей и задач
  • Основы делового протокола
  • Основы психологии
  • Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций
  • Разговорный иностранный язык
  • Технологии обработки и анализа данных
  • Информационно-коммуникационные технологии для формирования смешанного и виртуального ярмарочного пространства, организации и проведения ярмарок
  • Виды современного ярмарочного оборудования
  • Подходы к проектированию экспозиции
  • Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности
Другие характеристики
  • -

C/03.6 Анализ и оценка результатов проведения ярмарки

Трудовые действия
  • Постановка задачи по сбору данных для подготовки отчетов об организации ярмарки
  • Подготовка сводного отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды ярмарки
  • Проверка эффективности деятельности организации по проведению ярмарок
  • Представление результатов проведения проекта ярмарки
  • Подготовка рекомендаций для повышения общей эффективности деятельности организации
  • Оценка достижения поставленных целей и задач участия в ярмарке
Необходимые умения
  • Систематизировать и анализировать большой объем информации о реализации проекта ярмарки
  • Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта ярмарки
  • Формировать результаты реализации проекта ярмарки
  • Обрабатывать и анализировать данные об участии в ярмарке
  • Подготавливать отчетность по результатам проведения ярмарки
  • Оценивать проект проведения ярмарки и определять возможности повышения эффективности деятельности
Необходимые знания
  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативно-правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Программное обеспечение, необходимое для анализа данных и подготовки отчетных документов
  • Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией
  • Управление проектами
  • Особенности ценообразования проекта
  • Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта
  • Технологии эффективного участия в ярмарках
  • Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в ярмарках
  • Этические нормы профессиональной деятельности
Другие характеристики
  • -

Организации-разработчики

Ответственная организация: Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва, Вице-президент, Зубков Илья Владимирович

  • АО «Экспоцентр», город Москва
  • Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C, город Санкт-Петербург
  • ПАО «Центр международной торговли», город Москва
  • Российский союз выставок и ярмарок, город Санкт-Петербург
  • ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет», город Санкт-Петербург
  • ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, город Москва
  • Фонд развития профессиональных квалификаций Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, город Москва