Специалист в сфере ярмарочной деятельности

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 19.06.2024 № 302н
Регистрационный номер:
1663

Общие сведения

Код: 33.026
Деятельность по организации и проведению ярмарок

Основная цель вида профессиональной деятельности

Обеспечение помощи организациям (экспонентам) в представлении своих экспонатов (товаров, работ, услуг) для целей заключения будущих сделок

Группа занятий

1439.
Руководители иных сфер обслуживания, не входящие в другие группы
2433.
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
3332.
Организаторы конференций и других мероприятий

Отнесение к видам экономической деятельности

47.61
Торговля розничная книгами в специализированных магазинах
47.11
Торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах
47.21
Торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах
47.22
Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах
47.23
Торговля розничная рыбой, ракообразными и моллюсками в специализированных магазинах
47.24
Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах
47.25
Торговля розничная напитками в специализированных магазинах
47.29
Торговля розничная прочими пищевыми продуктами в специализированных магазинах
47.51
Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах
47.52
Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах
47.53
Торговля розничная коврами, ковровыми изделиями, покрытиями для пола и стен в специализированных магазинах
47.71
Торговля розничная одеждой в специализированных магазинах
47.72
Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах
47.81
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках пищевыми продуктами, напитками и табачной продукцией
47.82
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках текстилем, одеждой и обувью
47.89
Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках прочими товарами
47.99
Торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков
73.11
Деятельность рекламных агентств
82.30
Деятельность по организации конференций и выставок
94.11
Деятельность коммерческих и предпринимательских членских организаций
Функциональная карта вида профессиональной деятельности

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт

Обобщенные трудовые функции
Трудовые функции
Код
Наименование
Уровень квалификации
Наименование
Код
Уровень квалификации

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Ответственная организация-разработчик: Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва
Вице-президент Зубков Илья Владимирович
1
АО «Экспоцентр», город Москва
2
Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C, город Санкт-Петербург
3
ПАО «Центр международной торговли», город Москва
4
Российский союз выставок и ярмарок, город Санкт-Петербург
5
ФГБОУ ВО «Санкт-Петербургский государственный экономический университет», город Санкт-Петербург
6
ФГБУ «ВНИИ труда» Минтруда России, город Москва
7
Фонд развития профессиональных квалификаций Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, город Москва

Характеристика обобщенных трудовых функций

1. Обобщенная трудовая функция «Вспомогательная деятельность по подготовке к проведению ярмарок»

Возможные наименования должностей, профессий

  • Специалист по ярмаркам
  • Специалист по ярмарочной деятельности
  • Специалист по организации ярмарок

Требования к образованию и обучению

  • Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
  • или
  • Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере организации и проведения ярмарок (выставок)

Требования к опыту практической работы

  • -

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в сфере организации и проведения ярмарок (выставок) не реже одного раза в три года

Дополнительные характеристики

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Агент коммерческий
ЕКС
-
Специалист по маркетингу
ЕКС
-
Специалист по связям с общественностью
ОКСО 2016
5.38.02.04
Коммерция (по отраслям)
ОКСО 2016
5.42.02.01
Реклама
ОКСО 2016
8.51.02.02
Социально-культурная деятельность (по видам)
ОКПДТР
26585
Специалист по маркетингу
ОКПДТР
46590
Специалист по связям с общественностью
1.1 Трудовая функция
Ведение баз данных участников в сфере ярмарочной деятельности

Трудовые действия

  • Поиск контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Внесение контактных данных новых потенциальных участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок в клиентскую базу
  • Обновление информации в клиентской базе данных о ходе работы с конкретным участником ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок

Необходимые умения

  • Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке
  • Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов
  • Осуществлять почтовый и электронный документооборот
  • Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке
  • Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Использовать программы управления клиентскими базами, управления организацией
  • Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы документооборота
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Методы и инструменты работы с базами данных
  • Основы бухгалтерского учета
  • Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов
  • Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
1.2 Трудовая функция
Ведение документооборота в ходе организации и проведения ярмарок

Трудовые действия

  • Подготовка форм заявочной документации до начала работы над проектом ярмарки
  • Оформление необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в ярмарке
  • Внесение изменений в оформленные заявочные документы по просьбе участника ярмарки и по согласованию с ним (при необходимости)
  • Оформление документов на оплату и документов, подтверждающих факт оказания ярмарочных услуг, в соответствии с заявочной документацией
  • Обеспечение оформления документации по участию организации-экспонента в ярмарках

Необходимые умения

  • Определять набор заявочных документов, которые необходимо оформить для конкретного участника в зависимости от набора заказанных им ярмарочных услуг и формы участия в ярмарке
  • Организовывать систематизированное хранение бумажных и электронных документов
  • Осуществлять почтовый и электронный документооборот
  • Классифицировать потенциальных участников ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок по возможной заинтересованности в участии в ярмарке
  • Работать с деловыми электронными справочниками и интернет-справочниками
  • Определять источники информации о потенциальных участниках ярмарок, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок
  • Пользоваться основными программами офисных программных пакетов, программами управления клиентскими базами, управления организацией
  • Осуществлять первичные коммуникации для определения контактных лиц конкретной организации – потенциального участника ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарок

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы документооборота
  • Основы бухгалтерского учета
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Методы и инструменты работы с базами данных
  • Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов
  • Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
1.3 Трудовая функция
Подготовка информационных материалов и консультирование участников ярмарки

Трудовые действия

  • Поиск информации для подготовки проведения ярмарок
  • Анализ данных для проверки достоверности полученной информации о ярмарках
  • Подготовка информации для включения в презентационные и маркетинговые материалы ярмарки
  • Составление информационных писем и приглашений к участию в ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки, ярмарочных проектах для различных групп потенциальных участников
  • Подготовка материала (текстов пресс-релизов, пост-релизов, новостей) для размещения в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» под руководством специалиста более высокой квалификации
  • Предоставление участникам (потенциальным участникам) пакета информации о ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки, ярмарочных проектах в соответствии с их интересами и запросами

Необходимые умения

  • Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации
  • Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта ярмарки
  • Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений о проведении ярмарок
  • Определять актуальные темы публикаций о ярмарках для целевой аудитории

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы документооборота
  • Основы бухгалтерского учета
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Методы и инструменты работы с базами данных
  • Виды и особенности организационных структур организаций и сферы ответственности руководителей и специалистов
  • Методы работы с первичными и вторичными источниками маркетинговой информации
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
1.4 Трудовая функция
Обеспечение информационной поддержки ярмарки

Трудовые действия

  • Подготовка информационных писем и приглашений к участию в ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки для различных групп потенциальных участников под руководством специалиста более высокой квалификации
  • Подготовка презентаций ярмарки для потенциальных участников с целью их привлечения к участию
  • Консультирование потенциальных участников о ярмарке и дополнительной программе ярмарки
  • Сбор необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника ярмарки
  • Проведение консультаций по запросу участников ярмарки
  • Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в ярмарке для предоставления участникам ярмарок по запросу, размещения на сайте ярмарки или ярмарочной организации

Необходимые умения

  • Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения
  • Осуществлять коммуникации с разными типами клиентов, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями
  • Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары)
  • Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Деловой этикет и основы делопроизводства
  • Иностранный язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере ярмарочной деятельности
  • Инструменты эффективного осуществления продаж
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Основы психологии
  • Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации
  • Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии
  • История ярмарочного дела и индустрии встреч
  • Техники переговоров
  • Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций
  • Этические нормы профессиональной деятельности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-

Характеристика обобщенных трудовых функций

2. Обобщенная трудовая функция «Деятельность по проведению ярмарок»

Возможные наименования должностей, профессий

  • Ведущий специалист по ярмаркам
  • Ведущий специалист по ярмарочной деятельности
  • Ведущий специалист по организации ярмарок
  • Главный специалист по ярмаркам
  • Главный специалист по ярмарочной деятельности
  • Главный специалист по организации ярмарок

Требования к образованию и обучению

  • Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
  • или
  • Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента
  • или
  • Высшее образование – бакалавриат
  • или
  • Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента

Требования к опыту практической работы

  • Не менее одного года в сфере организации ярмарок или управления ярмарочными проектами при наличии среднего профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента не реже одного раза в три года

Дополнительные характеристики

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Специалист по маркетингу
ЕКС
-
Специалист по связям с общественностью
ОКСО 2016
5.38.02.04
Коммерция (по отраслям)
ОКСО 2016
5.42.02.01
Реклама
ОКСО 2016
8.51.02.02
Социально-культурная деятельность (по видам)
ОКСО 2016
5.38.03.01
Экономика
ОКСО 2016
5.38.03.02
Менеджмент
ОКСО 2016
5.38.03.06
Торговое дело
ОКСО 2016
5.42.03.01
Реклама и связи с общественностью
ОКСО 2016
5.42.03.05
Медиакоммуникации
ОКСО 2016
5.43.03.01
Сервис
ОКПДТР
26585
Специалист по маркетингу
ОКПДТР
46590
Специалист по связям с общественностью
2.1 Трудовая функция
Привлечение участников ярмарок

Трудовые действия

  • Осуществление переговоров об участии в ярмарочных проектах
  • Проведение презентаций ярмарочных проектов для потенциальных участников
  • Консультирование потенциальных участников о ярмарке, мероприятиях деловой и дополнительной программы ярмарки в соответствии с их интересами и запросами
  • Информирование руководства об участии в ярмарке лиц, участие которых повлияет на реализацию маркетингового плана ярмарки
  • Информирование руководства о соглашениях с участниками ярмарки, об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы ярмарки
  • Подготовка и размещение текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пост-релизов, новостей в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
  • Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта ярмарки для включения в маркетинговые материалы ярмарки

Необходимые умения

  • Создавать мультимедиа-презентации с помощью специализированного программного обеспечения
  • Проводить публичные выступления и презентации для привлечения клиентов в ярмарочный проект
  • Осуществлять коммуникации с клиентами ярмарочного проекта
  • Определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями
  • Вести деловую переписку
  • Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации
  • Выявлять актуальные темы публикаций о ярмарках для целевой аудитории
  • Разрабатывать тексты рекламных и информационных сообщений
  • Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта ярмарки

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Деловой этикет и основы делопроизводства
  • Методы эффективных публичных выступлений и презентаций
  • Иностранный язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере ярмарочной деятельности
  • Инструменты эффективного осуществления продаж
  • Техники переговоров
  • Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Основы маркетинга
  • Методы разработки рекламных и информационных текстов

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
2.2 Трудовая функция
Подготовка и проведение ярмарки

Трудовые действия

  • Разработка проекта экспозиции
  • Организация и контроль обустройства ярмарочных стендов в соответствии с договорами на участие в ярмарке
  • Распределение обязанностей между работниками ярмарочного стенда
  • Организация допуска и работы на ярмарочной площадке организаций, отвечающих за застройку и оформление экспозиции, поставщиков оборудования для работы ярмарки
  • Координация работы офиса организатора на площадке ярмарки, в том числе решение текущих вопросов с партнерами, спонсорами, подрядчиками ярмарки, руководством ярмарочной площадки, решение вопросов, связанных с изменением программы ярмарки
  • Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий ярмарки в соответствии с утвержденным графиком
  • Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации ярмарки
  • Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения ярмарки
  • Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками ярмарки
  • Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора
  • Информирование участников ярмарок и прочего персонала, работающего на ярмарке, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретной ярмарке
  • Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками ярмарки в ходе ее проведения
  • Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на ярмарочную площадку

Необходимые умения

  • Формировать детальный план проведения ярмарки и контролировать ход его выполнения
  • Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана
  • Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения ярмарки
  • Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение
  • Работать в графических редакторах
  • Работать в специализированных программах в сфере управления организацией
  • Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы
  • Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на ярмарке
  • Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации ярмарки
  • Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Основы организации конференций и деловых мероприятий
  • Методы организации деловых коммуникаций
  • Основы управления проектами
  • Основы заключения договоров, контрактов
  • Тайм-менеджмент
  • Основы управления персоналом
  • Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности
  • Основы финансового менеджмента
  • Основы бухгалтерского учета
  • Основы документооборота
  • Модели и методы ценообразования
  • Специализированное программное обеспечение в сфере бухгалтерского учета, финансов, управления организацией
  • Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации деятельности в сфере ярмарок (в стране проведения ярмарки)
  • Требования охраны труда при работе на ярмарочной площадке

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
2.3 Трудовая функция
Подготовка отчетов о проведении ярмарки

Трудовые действия

  • Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки ярмарки для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом ярмарки
  • Разработка предложений по оптимизации управления проектом ярмарки, мероприятий деловой и дополнительной программы ярмарки
  • Подготовка итогового отчета после проведения ярмарки

Необходимые умения

  • Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта ярмарки
  • Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами
  • Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки ярмарки

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Основы ценообразования
  • Основы экономического анализа
  • Основы управления проектами
  • Методы и инструменты формализации данных
  • Этические нормы профессиональной деятельности
  • Основы документооборота

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-

Характеристика обобщенных трудовых функций

3. Обобщенная трудовая функция «Организация проведения ярмарки»

Возможные наименования должностей, профессий

  • Руководитель ярмарочных проектов
  • Заместитель руководителя по проведению ярмарок
  • Начальник структурного подразделения по ярмарочной деятельности

Требования к образованию и обучению

  • Высшее образование – бакалавриат
  • или
  • Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента

Требования к опыту практической работы

  • Не менее трех лет в сфере организации ярмарок или управления ярмарочными или выставочными проектами

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в сфере ярмарочного (выставочного) менеджмента не реже одного раза в три года

Дополнительные характеристики

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Начальник отдела маркетинга
ЕКС
-
Начальник отдела по связям с общественностью
ОКСО 2016
5.38.03.01
Экономика
ОКСО 2016
5.38.03.02
Менеджмент
ОКСО 2016
5.38.03.06
Торговое дело
ОКСО 2016
5.42.03.01
Реклама и связи с общественностью
ОКСО 2016
5.42.03.05
Медиакоммуникации
ОКСО 2016
5.43.03.01
Сервис
ОКПДТР
21344
Директор (заведующий) выставки
ОКПДТР
22047
Заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции)
ОКПДТР
24698
Начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции)
ОКПДТР
26151
Руководитель группы (специализированной в прочих отраслях)
3.1 Трудовая функция
Разработка концепции организации и проведения ярмарки

Трудовые действия

  • Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой ярмарок, для актуализации концепции ярмарки
  • Подготовка предложений об актуализации концепции ярмарки с учетом развития отраслей экономики
  • Проведение периодического анализа конкурентных проектов ярмарок
  • Анализ отчетов, представляемых специалистами по организации ярмарок
  • Разработка или актуализация концепции проекта ярмарки
  • Обоснование выбора формата, места и (или) платформы проведения ярмарки с учетом особенностей ее концепции (онлайн/офлайн/смешанный) и ситуации в стране (эпидемической, политической, экологической)
  • В соответствии с утвержденной концепцией ярмарки – разработка плана экспозиции ярмарки, списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематики и форматов деловых и дополнительных мероприятий
  • Разработка бизнес-плана проекта ярмарки
  • Представление интересов организации – профессионального организатора ярмарок в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях
  • Разработка концепций и бизнес-планов ключевых деловых мероприятий в программе ярмарки

Необходимые умения

  • Анализировать и систематизировать большие объемы маркетинговой информации
  • Выявлять существенные события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития ярмарочной деятельности
  • Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений в сфере ярмарок
  • Принимать управленческие решения в сфере развития проектов ярмарок
  • Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с ключевыми игроками и экспертами отраслей экономики, связанных с организуемыми ярмарками
  • Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности ярмарки на основе имеющейся маркетинговой информации
  • Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта ярмарки
  • Определять ключевые факторы, влияющие на достижение целевых коммерческих результатов ярмарки
  • Анализировать риски организации ярмарки

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Маркетинг
  • Основы конкурентного права и принципы рыночной конкуренции
  • Управление проектами
  • Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент)
  • Методы организации деловых мероприятий на ярмарке
  • История развития ярмарочной деятельности
  • Конъюнктура рынка ярморочных услуг
  • Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения ярмарок
  • Инструменты бизнес-планирования
  • Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций
  • Риск-менеджмент
  • Методы развития рынка мест и площадок для проведения ярмарок
  • Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
3.2 Трудовая функция
Управление проведением ярмарки

Трудовые действия

  • Разработка плана подготовки к проведению ярмарки и контроль его выполнения
  • Формирование команды проекта ярмарки
  • Постановка задач участникам команды ярмарки
  • Разработка системы мотивации для участников команды проекта ярмарки
  • Разработка бюджета ярмарки и контроль его выполнения
  • Формирование рекомендаций по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения ярмарки
  • Заключение соглашений со средствами массовой информации и с ключевыми партнерами ярмарки
  • Заключение договоров со спонсорами ярмарки
  • Формирование критериев отбора подрядных организаций с целью обеспечения полного комплекса услуг и возможностей для участников ярмарки
  • Заключение договоров с подрядными организациями ярмарки
  • Формирование критериев отбора агентских организаций
  • Осуществление продаж ярмарочных площадей, в том числе по агентским договорам
  • Контроль выполнения функций офиса организатора, реализации задач и обязанностей работниками офиса организатора
  • Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения ярмарок на основе цифровых технологий

Необходимые умения

  • Адаптировать типовые подходы к организации ярмарочных мероприятий к особенностям конкретной ярмарки
  • Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту ярмарки
  • Управлять участниками команды ярмарки
  • Применять современные цифровые технологии для организации ярмарочной деятельности
  • Разрабатывать предложения для эффективного продвижения ярмарки среди целевых аудиторий участников и партнеров
  • Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров
  • Управлять ресурсами проекта ярмарки
  • Формировать критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана ярмарки
  • Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям
  • Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества
  • Формировать команду для работы ярмарки
  • Анализировать процессы подготовки и организации ярмарки
  • Осуществлять выбор оптимальных инструментов ярмарочного маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в ярмарке
  • Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретной ярмарке

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Основы управления контентом и эргономикой цифровых ярмарочных пространств
  • Основы управления персоналом
  • Тайм-менеджмент
  • Маркетинг
  • Особенности работы с различными группами потенциальных партнеров и спонсоров ярмарок
  • Управление проектами
  • Договорное право и судебная практика
  • Основы конфликтологии
  • Основы командообразования
  • Техники ведения переговоров
  • Приемы постановки целей и задач
  • Основы делового протокола
  • Основы психологии
  • Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций
  • Разговорный иностранный язык
  • Технологии обработки и анализа данных
  • Информационно-коммуникационные технологии для формирования смешанного и виртуального ярмарочного пространства, организации и проведения ярмарок
  • Виды современного ярмарочного оборудования
  • Подходы к проектированию экспозиции
  • Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-
3.3 Трудовая функция
Анализ и оценка результатов проведения ярмарки

Трудовые действия

  • Постановка задачи по сбору данных для подготовки отчетов об организации ярмарки
  • Подготовка сводного отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды ярмарки
  • Проверка эффективности деятельности организации по проведению ярмарок
  • Представление результатов проведения проекта ярмарки
  • Подготовка рекомендаций для повышения общей эффективности деятельности организации
  • Оценка достижения поставленных целей и задач участия в ярмарке

Необходимые умения

  • Систематизировать и анализировать большой объем информации о реализации проекта ярмарки
  • Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта ярмарки
  • Формировать результаты реализации проекта ярмарки
  • Обрабатывать и анализировать данные об участии в ярмарке
  • Подготавливать отчетность по результатам проведения ярмарки
  • Оценивать проект проведения ярмарки и определять возможности повышения эффективности деятельности

Необходимые знания

  • Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных
  • Нормативно-правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий
  • Нормативные правовые акты в сфере рекламы
  • Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота
  • Методы и технологии обработки и анализа данных
  • Способы формализации данных
  • Программное обеспечение, необходимое для анализа данных и подготовки отчетных документов
  • Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией
  • Управление проектами
  • Особенности ценообразования проекта
  • Оценка эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта
  • Технологии эффективного участия в ярмарках
  • Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в ярмарках
  • Этические нормы профессиональной деятельности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

-

Скачайте полный проф.стандарт по кнопкам ниже: