Специалист по приему, учету, хранению и обращению научно-технической продукции для объектов использования атомной энергии

Карточка профессионального стандарта содержит реквизиты документа, обобщённые трудовые функции и требования к квалификации.

Код
24.131

Регистрационный номер
1634

Приказ
№ 573н от 05.07.2023

Скачать DOCX Скачать PDF Скачать XML

Как использовать профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт «Специалист по приему, учету, хранению и обращению научно-технической продукции для объектов использования атомной энергии» описывает квалификационные требования для соответствующего вида деятельности. При работе с карточкой сопоставляйте название стандарта, код 24.131, трудовые функции, возможные должности и требуемый уровень квалификации.

Для кадровых решений учитывают действующую редакцию документа, дату и номер утверждающего приказа, требования законодательства и фактические обязанности работника. Файлы в доступных форматах позволяют сверить полную структуру стандарта и формулировки требований с официальным документом.

Общие сведения

Вид профессиональной деятельности

Прием, учет, хранение научно-технической продукции (далее – НТП) и обращение с ней для объектов использования атомной энергии (далее – ОИАЭ)

Основная цель

Обеспечение управления НТП для ОИАЭ, в том числе с использованием современных информационных технологий

Классификаторы

Классификатор	Код	Наименование
ОКЗ	1323.	Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
ОКВЭД	71.12.14	Разработка инженерно-технических проектов и контроль при строительстве и модернизации объектов использования атомной энергии

Трудовые функции и требования

A Выполнение работ по выпуску, приему, учету, хранению НТП и обращению с ней для ОИАЭ на бумажном носителе и в виде цифровых образов

Уровень квалификации: 5

Возможные должности и профессии

Техник по работе с НТП для ОИАЭ
Специалист по работе с НТП для ОИАЭ
Инженер по работе с НТП для ОИАЭ

Требования к образованию

Для должности техника по работе НТП для ОИАЭ:
Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (техническое непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Для должности специалиста по работе с НТП для ОИАЭ и инженера по работе с НТП для ОИАЭ:
Высшее образование – бакалавриат
Высшее образование (техническое непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту работы

Не менее одного года в области выпуска, приема, учета, хранения НТП и обращения с ней для должностей специалиста по работе с НТП для ОИАЭ; инженера по работе с НТП для ОИАЭ

Особые условия допуска

Другие характеристики

A/01.5 Выпуск НТП для ОИАЭ на бумажном носителе

Трудовые действия

Распечатка НТП для ОИАЭ на бумажном носителе
Тиражирование НТП для ОИАЭ на бумажном носителе
Комплектация НТП для ОИАЭ на бумажном носителе

Необходимые умения

Пользоваться широкоформатной копировально-множительной техникой (плоттерами, инженерными системами, сканерами)
Пользоваться офисными программами редактирования данных

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Правила работы и эксплуатации технических средств (плоттеров, сканеров, принтеров)

Другие характеристики

A/03.5 Создание и размещение цифровых образов документов для ОИАЭ

Трудовые действия

Подготовка документов для ОИАЭ для создания цифровых образов (сканирования) для электронного архива
Создания цифрового образа документов для ОИАЭ
Обеспечение контроля качества результатов сканирования документов для ОИАЭ
Обработка цифровых образов документов для ОИАЭ
Размещение цифровых образов документов для ОИАЭ в системе электронного архива

Необходимые умения

Пользоваться широкоформатной копировально-множительной техникой (плоттерами, инженерными системами, сканерами)
Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов
Вести прием документов для ОИАЭ с подготовкой акта или описи для хранения в электронном виде
Пользоваться базами данных организаций для хранения документов для ОИАЭ в электронном виде, в том числе удаленными
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам, для хранения в электронном виде
Сохранять цифровые образы документов на персональном компьютере для хранения в электронном виде
Выполнять работы по приведению цифровых образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива
Загружать данные в различные информационные системы электронного архива
Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Правила работы и эксплуатации технических средств (плоттеров, сканеров, принтеров)
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для хранения в электронном виде
Сроки выполнения работ для хранения в электронном виде
Требования к нормам выработки по подготовке документов для хранения в электронном виде
Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива
Требования к формату баз данных системы электронного архива
Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива
Требования охраны труда

Другие характеристики

A/04.5 Отправка НТП для ОИАЭ заказчику

Трудовые действия

Проверка комплектности НТП для ОИАЭ для отправки заказчику
Составление сопроводительных документов для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
Ведение реестра отправки заказчику НТП для ОИАЭ

Необходимые умения

Пользоваться графическими редакторами
Пользоваться офисными программами редактирования данных
Заполнять накладные для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
Формировать сопроводительные письма для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
Заполнять реестр отправки заказчику НТП для ОИАЭ

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Правила составления накладных для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
Правила составления сопроводительных писем для отправки заказчику НТП для ОИАЭ
Правила ведения реестра отправки заказчику НТП для ОИАЭ
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

Другие характеристики

A/05.5 Хранение, использование НТП и обращение с ней для ОИАЭ

Трудовые действия

Обеспечение сохранности НТП для ОИАЭ на бумажном носителе
Ведение информационной автоматизированной системы управления технической документацией для ОИАЭ (электронный архив)
Обеспечение раздельного хранения действующих и аннулированных документов
Ведение описи папок для хранения документов
Ведение научно-справочного аппарата к НТП для ОИАЭ
Обеспечение доступа к НТП для ОИАЭ
Экспертиза научной и практической ценности и передача НТП для ОИАЭ на архивное хранение

Необходимые умения

Работать с системами управления баз данных
Работать в информационной автоматизированной системе управления технической документацией для ОИАЭ
Пользоваться офисными программами редактирования данных
Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов
Пользоваться программами для мониторинга изменений научно-справочного аппарата к НТП
Администрировать информационную автоматизированную систему управления технической документацией для ОИАЭ
Осуществлять контроль соблюдения физико-химических условий хранения подлинников на бумажном носителе
Заполнять формуляры и книги выдачи НТП для ОИАЭ
Заполнять контрольные карточки
Производить экспертизу научной и практической ценности НТП для ОИАЭ
Оформлять дела, подлежащие архивному хранению

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Основы архивного дела
Правила учета и хранения проектной документации, рабочей и научно-исследовательской документации для ОИАЭ
Условия сохранности НТП для ОИАЭ (обеспыливание, реставрация, дезинфекция)
Правила поддержания аутентичности и целостности документов в электронном виде, баз данных
Основные виды электронных документов, набор характеристик, технико-технологические параметры, метаданные электронных документов, их выходные сведения
Порядок выдачи НТП для ОИАЭ
Правила предоставления доступа к НТП для ОИАЭ
Требования к ведению формуляров и книг выдачи НТП для ОИАЭ
Требования к заполнению контрольных карточек
Правила работы с системой управления технической документацией
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения
Иерархия нормативных правовых актов, нормативно-технической документации, локальных нормативных актов
Методические указания по организации процесса управления архивным фондом Российской Федерации и архивными документами, находящимися на хранении в организациях атомной отрасли
Порядок проведения экспертизы научной и практической ценности НТП
Порядок передачи НТП на архивное хранение

Другие характеристики

B Организация работ по выпуску, приему, учету, хранению НТП и обращению с ней для ОИАЭ

Уровень квалификации: 6

Возможные должности и профессии

Руководитель (начальник) группы (отдела)

Требования к образованию

Высшее образование – бакалавриат
или
Высшее образование (техническое непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту работы

Не менее трех лет в области обращения с НТП

Особые условия допуска

Другие характеристики

B/01.6 Планирование деятельности по обращению с НТП для ОИАЭ

Трудовые действия

Составление плана работ подразделения по обращению с НТП для ОИАЭ (в том числе для каждого работника) в соответствии с требованиями, установленными локальными нормативными актами
Определение методов и средств проведения работ по обращению с НТП для ОИАЭ
Распределение заданий по обращению с НТП для ОИАЭ между работниками подразделения с учетом требований локальных нормативных актов
Ознакомление работников отдела с заданием на планируемый период (месяц) по обращению с НТП для ОИАЭ
Выдача заданий работникам подразделения в порядке, установленном локальными нормативными актами

Необходимые умения

Определять ответственность, обязанности и полномочия подчиненного персонала в соответствии с их должностными инструкциями
Пользоваться программными продуктами
Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Распорядительные, методические и нормативно-технические документы по приему, учету, хранению НТП и обращению с ней для ОИАЭ
Требования локальных нормативных актов к приему, учету, хранению НТП и обращению с ней для ОИАЭ

Другие характеристики

B/02.6 Контроль деятельности по обращению с НТП для ОИАЭ

Трудовые действия

Контроль сроков исполнения заданий по обращению с НТП для ОИАЭ, отраженных в плане
Принятие мер для исключения отставания от сроков исполнения графиков по обращению с НТП для ОИАЭ, отраженных в плане
Подготовка и передача отчетов о выполнении плана по обращению с НТП для ОИАЭ
Контроль выполнения работ по обращению с НТП для ОИАЭ
Контроль соблюдения условий правильных регистрации, учета, хранения, внесения изменений и использования НТП для ОИАЭ
Контроль ведения системы хранения электронных документов для ОИАЭ
Обеспечение поиска НТП и предоставления доступа сотрудникам подразделения к НТП для ОИАЭ
Контроль соблюдения правил предоставления НТП для ОИАЭ по запросам сотрудников
Обеспечение работы с запросами сторонних организаций по предоставлению НТП для ОИАЭ

Необходимые умения

Проверять выполненную работу на соответствие полученному заданию
Управлять информационными массивами
Пользоваться программными продуктами
Пользоваться специализированными программами для сканирования и обработки документов

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, нормативно-техническая документация, локальные нормативные акты в области использования атомной энергии
Требования к оформлению и комплектации проектной, рабочей документации и научно-исследовательских работ для ОИАЭ
Распорядительные, методические и нормативно-технические документы по приему, учету, хранению НТП и обращению с ней
Требования локальных нормативных актов к приему, учету, хранению НТП и обращению с ней

Другие характеристики

Организации-разработчики

Ответственная организация: ООО «Клевер консалтинг», город Москва, Генеральный директор, Умнов Сергей Владимирович

ЧУ Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» «Отраслевой центр капитального строительства», город Москва