Специалист в области производственно-технологической комплектации детских игровых программ

Возможные наименования должностей, профессий

• Техник

Требования к образованию и обучению

• Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена

Требования к опыту практической работы

• -

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Оформление и каталогизация перечня регламентирующей работу документации в области ПТКДИП
• Изучение перечня регламентирующей работу документации в области ПТКДИП
• Разработка, сопровождение разработки документации ПТКДИП
• Внесение в перечень регламентирующей работу документации ПТКДИП изменений в установленном порядке
• Ведение перечня документации ПТКДИП
• Своевременная подача заявок в производственно-технический отдел на комплектование и размножение документации в необходимых количествах, на комплектование в составе поставок ДИП

Необходимые умения

• Осуществлять пересмотр перечня регламентирующей работу документации ПТКДИП
• Применять современные информационные решения при реализации трудовой функции
• Разрабатывать, вести учет и хранить документацию ПТКДИП
• Анализировать документы в сфере ПТКДИП

Необходимые знания

• Правила и нормы в области ДИП в рамках трудовой функции (правила органов государственного надзора)
• Нормативные правовые акты и справочные материалы, регулирующие сферу детских товаров
• Порядок разработки, учета, хранения и сопровождения документации ПТКДИП
• Терминология, применяемая в специальной и справочной литературе
• Технические средства получения, обработки и передачи информации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Контроль сроков пересмотра документации ПТКДИП
• Выпуск извещений об изменениях, внесенных в документацию ПТКДИП
• Своевременное (в пределах сроков действия приказов, указаний, распоряжений) внесение необходимых изменений в учтенные экземпляры документации на основании извещений
• Хранение документации в архиве ПТКДИП

Необходимые умения

• Соблюдать сроки пересмотра документации ПТКДИП
• Применять принципы информационной безопасности при работе с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна»
• Разрабатывать, вести учет, хранить и сопровождать документацию, регулирующую сферу детских товаров

Необходимые знания

• Правила обеспечения эксплуатации ДИП
• Нормативные правовые акты и справочные материалы, регулирующие сферу детских товаров
• Порядок разработки, учета, хранения и сопровождения документации ПТКДИП
• Организация делопроизводства
• Требования охраны труда

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Возможные наименования должностей, профессий

• Инженер по комплектации детских игровых программ

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование – бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• -

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Сбор данных от разработчиков детских программ для составления предварительной сводной потребности в МТР
• Формирование плана-графика закупки МТР для ДИП
• Контроль своевременного выставления заявок на приобретение МТР
• Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений сроков поставки материалов, замены материалов, а также своевременный отказ от излишнего количества материалов
• Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения
• Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах
• Разработка и реализация утвержденной стратегии закупок по категориям продукции

Необходимые умения

• Оформлять необходимую документацию для проведения процедуры закупки
• Оформлять документацию для договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика
• Проверять правильность определения в заявках подразделений потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях
• Контролировать своевременное выставление заявок на приобретение МТР
• Разрабатывать графики поставок
• Оформлять отчетную документацию
• Применять современные программные продукты, в том числе корпоративные и ресурсные информационные системы
• Применять принципы информационной безопасности при работе с документами, имеющими гриф «коммерческая тайна»

Необходимые знания

• Нормативные правовые акты, регулирующие сферу детских товаров
• Требования к качеству комплектации ДИП
• Специальные условия поставки для комплектации ДИП
• Номенклатура комплектации изделий для ДИП
• Условия поставки импортных изделий, материалов и комплектующих для ДИП
• Экономика организации производства
• Основы оформления отчетной документации по закупкам
• Основы корпоративных информационных систем
• Правила выставления заявок на приобретение МТР
• Основы формирования стратегии закупок
• Основы закупочной деятельности
• Основы формирования планов-графиков

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Оформление необходимой документации для проведения процедуры закупок
• Определение начальной (максимальной) цены договора при подготовке документации для проведения закупочных процедур
• Работа в закупочных комиссиях по выбору поставщика необходимой продукции с точки зрения наиболее качественной комплектации ДИП
• Получение конкурсной документации от поставщиков
• Подготовка итоговых протоколов для вынесения на заседание конкурсного комитета по выбору поставщика товарно-материальных ценностей
• Разработка планов закупок на основании поданных подразделениями заявок по закрепленной номенклатуре
• Контроль деятельности поставщиков по разработке и предоставлению планов качества на поставляемую продукцию
• Разработка и реализация утвержденной стратегии закупок по категориям продукции

Необходимые умения

• Проверять правильность определения потребностей ДИП в комплектующих изделиях
• Осуществлять деятельность по подготовке и обеспечению ДИП МТР
• Вести номенклатурный справочник, производить актуализацию и корректировку справочника по закрепленной номенклатуре
• Планировать необходимые для осуществления основной деятельности ПТКДИП финансовые ресурсы
• Анализировать работу по фактическому использованию финансовых ресурсов по закрепленной номенклатуре
• Применять современные программные продукты, в том числе корпоративные и ресурсные информационные системы
• Проводить маркетинговое изучение рынка, рекламных материалов, каталогов, ценовых справочников и предложений потенциальных поставщиков по закрепленной номенклатуре

Необходимые знания

• Делопроизводство в области обеспечения МТР
• Преддоговорная деятельность по обеспечению комплектации ДИП
• Основы формирования плана по закупкам
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций
• Порядок разработки, учета, хранения и сопровождения производственно-технической документации
• Порядок определения начальной (максимальной) цены договора
• Специальные условия поставки изделий для ДИП
• Номенклатура изделий для ДИП
• Условия поставки импортных изделий, материалов и комплектующих для ДИП
• Законодательство Российской Федерации о закупках товаров, работ и услуг
• Экономика организации производства

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Подготовка проекта договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика
• Представление проекта договора для согласования с необходимыми структурными подразделениями
• Оформление протокола разногласий
• Согласование договора в соответствии с перечнем заинтересованных должностных лиц согласно их компетенции
• Представление договора на регистрацию
• Контроль соблюдения поставщиком условий договора
• Обеспечение соответствия условий подписываемых договоров требованиям, изложенным в решениях закупочной комиссии
• Своевременное заключение договоров по результатам проведенных закупочных процедур
• Работа по выявлению и реализации неликвидных МТР, хранящихся на складах, по закрепленной номенклатуре

Необходимые умения

• Готовить документацию для оформления договора с поставщиком
• Применять современные программные продукты, в том числе корпоративные и ресурсные информационные системы
• Готовить проект договора на поставку комплектующих изделий ДИП
• Устранять разногласия в проекте договора
• Контролировать правильность оформления поставщиками передаваемых в бухгалтерию счетов, счетов-фактур, принимать меры по устранению обнаруженных ошибок
• Вести деятельность по обеспечению исполнения договорных обязательств
• Осуществлять запросы на расценку, готовить документы для определения начальной максимальной цены договора

Необходимые знания

• Законодательство Российской Федерации в сфере детских товаров
• Документооборот в организациях по производству ДИП
• Основные проекты договора на поставку МТР
• Подходы к устранению разногласий в проекте договора
• Правила обеспечения эксплуатации ДИП
• Требования к программе обеспечения качества ДИП
• Требования к входному контролю МТР
• Организация и ведение договорной работы по обеспечению комплектующими изделиями ДИП
• Номенклатура комплектующих изделий ДИП
• Условия поставки импортных изделий, материалов и комплектующих для ДИП
• Общие требования к обращению технической документации
• Экономика организации производства

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Приемка продукции производственно-технического назначения от транспортных организаций путем ее внешнего осмотра; проверки наличия сопроводительных документов, полноты и правильности их оформления; проверка количества, комплектности, упаковки, маркировки продукции
• Проверка соответствия продукции предъявляемым требованиям (проверка качественных характеристик и контроль геометрических параметров)
• Оценка соответствия условий хранения продукции требованиям нормативно-технической документации и организаций-изготовителей
• Входной контроль комплектующих при поступлении товарно-материальных ценностей на склады хранения
• Проведение обработки поступившего груза с целью обеспечения технических требований к хранению материальных ценностей на складах
• Контроль состояния запасов материалов по закрепленной номенклатуре на складах
• Проведение инвентаризации материальных ценностей на складах
• Согласование технических условий на поставку оборудования в области комплектности, консервации, упаковки, условий хранения
• Контроль выполнения планов материально-технического обеспечения, соблюдения поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования
• Подготовка данных, необходимых для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения

Необходимые умения

• Выявлять сверхнормативные запасы комплектующих изделий
• Производить приемку продукции
• Проверять продукцию на предмет соответствия требованиям договора поставки МТР
• Производить инвентаризацию МТР
• Пользоваться программами складского учета
• Вести оформление отчетной документации
• Оформлять документы на поставку материалов в требуемые сроки, в объеме номенклатуры своей группы
• Оформлять документы для представления в таможенные органы по месту оформления груза
• Учитывать и контролировать поступающие и списываемые МТР

Необходимые знания

• Основы приемки продукции, поставляемой по договору поставки МТР
• Порядок проверки соответствия поставляемой продукции требованиям договора поставки МТР
• Правила обеспечения безопасной эксплуатации ДИП
• Порядок приема МТР на склады ПТКДИП
• Порядок приема, учета, выдачи и списания товарно-материальных ценностей складского хозяйства
• Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и оборудования
• Методы организации и ведения договорной работы в сфере обеспечения ДИП комплектующими изделиями
• Номенклатура комплектующих изделий ДИП
• Условия поставки импортных комплектующих изделий ДИП
• Основы складского учета
• Общие требования к обращению технической документации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Трудовые действия

• Подготовка документации для оформления договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика
• Проведение работы с организациями-изготовителями
• Согласование в установленном порядке с поставщиками изменения сроков поставки и замены МТР, а также своевременный отказ от излишнего количества МТР
• Составление актов, ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменения сроков поставок, замены оборудования и комплектующих изделий
• Осуществление договорной деятельности в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов
• Подготовка проектов договоров на поставку МТР, осуществление своевременного согласования и оформления договоров с поставщиками
• Проведение переговоров с потенциальными поставщиками, запрос технико-коммерческих предложений на заявленную к приобретению продукцию
• Обеспечение соответствия условий подписываемых договоров требованиям, изложенным в решениях закупочной комиссии
• Обеспечение своевременного заключения договоров по результатам проведенных закупочных процедур
• Обеспечение поставки МТР в соответствии со сроками, предусмотренными договорами
• Контроль выполнения поставщиками договорных обязательств
• Проведение претензионной, исковой работы при неисполнении поставщиками договорных обязательств в соответствии с регламентирующими подобную деятельность организационно-распорядительными документами

Необходимые умения

• Оформлять документацию для договора с поставщиком на условиях, содержащихся в документации процедуры закупки и принятом предложении поставщика
• Вести переговоры по закупкам
• Оформление отчетной документации по ведению договора
• Применять корпоративные и ресурсные информационные системы
• Соблюдать требования норм, правил, эксплуатационно-технической документации, регулирующей сферу детских товаров
• Формировать технико-экономические запросы
• Обеспечивать выполнение плана-графика работ по закупке
• Проводить претензионную работу
• Эффективно планировать рабочее время

Необходимые знания

• Специальные условия поставки комплектующих изделий ДИП
• Номенклатура комплектующих изделий ДИП
• Условия поставки импортных комплектующих изделий ДИП
• Общие требования к обращению документации, регулирующие сферу детских товаров
• Основы деловой переписки
• Основы формирования технико-экономических запросов
• Стандарты и положения организации об оформлении документации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики