Специалист по внешнеэкономической деятельности

Карточка профессионального стандарта содержит реквизиты документа, обобщённые трудовые функции и требования к квалификации.

Код
08.039

Регистрационный номер
1279

Приказ
№ 409н от 17.06.2019

Скачать DOCX Скачать PDF Скачать XML

Как использовать профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт «Специалист по внешнеэкономической деятельности» описывает квалификационные требования для соответствующего вида деятельности. При работе с карточкой сопоставляйте название стандарта, код 08.039, трудовые функции, возможные должности и требуемый уровень квалификации.

Для кадровых решений учитывают действующую редакцию документа, дату и номер утверждающего приказа, требования законодательства и фактические обязанности работника. Файлы в доступных форматах позволяют сверить полную структуру стандарта и формулировки требований с официальным документом.

Общие сведения

Вид профессиональной деятельности

Осуществление внешнеэкономической деятельности организации

Основная цель

Осуществление производственных, хозяйственных и коммерческих функций при сбыте (приобретении) продукции на внешнем (мировом) рынке

Классификаторы

Классификатор	Код	Наименование
ОКЗ	1221.	Руководители служб по сбыту и маркетингу
ОКЗ	2433.	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
ОКЗ	3322.	Агенты по коммерческим продажам
ОКВЭД	70.10	Деятельность головных офисов
ОКВЭД	70.22	Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления
ОКВЭД	73.20.1	Исследование конъюнктуры рынка

Трудовые функции и требования

A Исследование внешних рынков для сбыта продукции организации

Уровень квалификации: 5

Возможные должности и профессии

Специалист по внешнеэкономической деятельности
Консультант по внешнеэкономической деятельности

Требования к образованию

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

Требования к опыту работы

Особые условия допуска

Другие характеристики

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности

A/01.5 Сбор и анализ информации о требованиях к продукции организации на внешних рынках

Трудовые действия

Поиск и систематизация открытых источников информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
Поиск информации о требованиях внешних рынков к продукции организации
Направление запросов в сторонние организации для получения информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
Составление перечня требований внешних рынков к продукции организации
Подготовка аналитических документов о внешних рынках
Подготовка отчета о соответствии продукции организации требованиям внешних рынков
Подготовка рекомендаций по омологации продукции по итогам анализа требований определенного внешнего рынка
Архивирование данных о внешних рынках

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Пользоваться современными поисковыми системами для сбора информации о внешних рынках
Обобщать и систематизировать внешнеэкономическую информацию
Формировать базы данных с информацией о требованиях внешних рынков к продукции в формате электронных таблиц
Анализировать требования внешних рынков к продукции организации
Подготавливать отчетность об исследовании внешних рынков

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
Стандарты и требования внешних рынков к продукции
Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
Маркетинг и ценообразование
Английский язык (предпороговый уровень А2)
Основы экономической теории
Трудовое законодательство Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

A/02.5 Определение конкурентных преимуществ продукции организации на внешних рынках

Трудовые действия

Мониторинг внешних рынков в целях поиска аналогов продукции организации
Составление перечня и категоризация характеристик аналогов продукции организации на внешних рынках
Проведение сравнительного анализа характеристик продукции организации и ее аналогов на внешних рынках
Подготовка аналитических документов по конкурентным преимуществам продукции организации на внешних рынках
Проведение анализа и оценки объема спроса на продукцию организации на внешних рынках

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Использовать специальные источники внешнеэкономической информации
Обобщать и систематизировать внешнеэкономическую информацию для подготовки сводных отчетов и аналитических материалов
Анализировать требования внешних рынков к продукции организации
Анализировать внешнюю конкурентную среду для выявления аналогичных или взаимозаменяемых товаров
Подготавливать отчетность об исследовании внешних рынков по конкурентным преимуществам

Необходимые знания

Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Стандарты и требования внешних рынков к продукции
Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
Маркетинг и особенности ценообразования
Английский язык (предпороговый уровень А2)
Основы экономической теории
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

B Осуществление внешнеэкономической деятельности

Уровень квалификации: 6

Возможные должности и профессии

Старший специалист по внешнеэкономической деятельности
Старший консультант по внешнеэкономической деятельности
Эксперт по внешнеэкономической деятельности

Требования к образованию

Высшее образование - бакалавриат
или
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

Требования к опыту работы

Без предъявления требований к опыту работы при наличии высшего образования
Не менее двух лет в сфере внешнеэкономической деятельности при наличии среднего профессионального образования

Особые условия допуска

Другие характеристики

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в три года)

B/01.6 Подготовка к заключению внешнеторгового контракта

Трудовые действия

Организация рекламы продукции организации для распространения на внешних рынках
Оценка результативности распространения на внешних рынках рекламной информации о продукции организации в зависимости от каналов распространения
Поиск и анализ информации о потенциальных партнерах на внешних рынках
Направление запросов, приглашений и информации потенциальным участникам внешнеторгового контракта
Проведение предварительного анализа поступающих коммерческих предложений, запросов от потенциальных партнеров на внешних рынках
Проведение предварительного анализа целесообразности участия в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях за рубежом в целях привлечения потенциальных партнеров
Составление списка отклонений от приемлемых условий внешнеторгового контракта (перечень разногласий)
Документальное оформление результатов переговоров по условиям внешнеторгового контракта
Подготовка сводных отчетов и предложений о потенциальных партнерах на внешних рынках
Формирование списка потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
Обработка, формирование, хранение информации и данных об участниках внешнеторгового контракта
Формирование проекта внешнеторгового контракта
Осуществление проверки необходимой документации для заключения внешнеторгового контракта
Подготовка процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Разрабатывать тексты рекламной информации о продукции организации на иностранном языке для последующего распространения на внешних рынках
Осуществлять деловую переписку по вопросам заключения внешнеторгового контракта
Осуществлять взаимодействие с участниками внешнеторгового контракта
Подготавливать коммерческие предложения, запросы
Оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов
Составлять отчеты и готовить предложения по вопросам заключения внешнеторгового контракта
Проверять необходимую документацию для заключения внешнеторгового контракта
Составлять проект внешнеторгового контракта

Необходимые знания

Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
Методы разработки рекламной информации для внешних рынков
Инструменты продвижения товаров и услуг на внешних рынках
Основные виды и методы международных маркетинговых коммуникаций
Документооборот внешнеторговых сделок
Условия внешнеторгового контракта
Нормы этики и делового общения с иностранными партнерами
Маркетинг и особенности ценообразования
Этика делового общения и правила ведения переговоров
Английский язык (пороговый уровень В1)
Основы экономической теории
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

B/02.6 Документарное сопровождение внешнеторгового контракта

Трудовые действия

Формирование реестра документации по внешнеторговому контракту
Регистрация документации по внешнеторговому контракту
Осуществление учета и систематизации хранения документации по внешнеторговому контракту
Формирование дел и сдача в архив документации по внешнеторговому контракту
Составление и оформление отчетов по результатам проверок документации по внешнеторговому контракту

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Вести базы данных документации по внешнеторговому контракту
Оформлять документацию по внешнеэкономической деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов
Выстраивать взаимодействие с подразделениями организации для организации документооборота по внешнеторговому контракту

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Стандарты и требования внешних рынков к продукции
Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
Порядок документооборота в организации
Условия внешнеторгового контракта
Этика делового общения и правила ведения переговоров
Маркетинг и особенности ценообразования
Английский язык (пороговый уровень В1)
Основы экономической теории
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

B/03.6 Организация транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта

Трудовые действия

Планирование и согласование условий транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
Привлечение специализированных организаций для выполнения отдельных функций транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
Подготовка документов, необходимых для транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
Мониторинг отклонений транспортно-логистического обеспечения внешнеторгового контракта
Составление отчетной документации по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта
Обработка, формирование, хранение данных по транспортно-логистическому обеспечению внешнеторгового контракта

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями, отвечающими за транспортно-логистическое сопровождение внешнеторгового контракта
Вести деловую переписку по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта
Формировать запросы в сторонние организации по вопросам транспортно-логистического сопровождения внешнеторгового контракта
Оценивать эффективность транспортно-логистических схем для определения возможных проблем и действий по их устранению
Составлять отчеты и готовить предложения по реализации соглашения с транспортно-логистической компанией

Необходимые знания

Законодательство Российской Федерации в сфере корпоративных закупок (в части, касающейся закупок транспортных услуг)
Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Условия транспортно-логистического контракта, заключенного с контрагентом
Правила мультимодальной и международной перевозки товаров на различных видах транспорта
Менеджмент и стратегическое планирование
Условия внешнеторгового контракта
Этика делового общения и правила ведения переговоров
Английский язык (пороговый уровень В1)
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

B/04.6 Контроль исполнения обязательств по внешнеторговому контракту

Трудовые действия

Сбор информации, документов по вопросам исполнения обязательств по внешнеторговому контракту
Разработка плана-графика контрольных мероприятий по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту
Организационно-техническое сопровождение участия организации в исполнении обязательств по внешнеторговому контракту
Мониторинг отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту
Организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения внешнеторгового контракта
Привлечение к участию и контроль участия исполнителей в зависимости от этапов реализации внешнеторгового контракта
Документальное оформление отклонений от выполнения обязательств по внешнеторговому контракту и организация претензионной работы
Подготовка предложений по применению мер ответственности и совершению соответствующих действий в случае нарушения обязательств по внешнеторговому контракту

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Анализировать и систематизировать информацию о процессе исполнения обязательств участниками внешнеторгового контракта
Вести деловую переписку с иностранными партнерами для получения информации об исполнении обязательств по внешнеторговому контракту
Взаимодействовать с подразделениями организации и сторонними организациями для осуществления контроля исполнения контрактных обязательств
Составлять отчеты и готовить предложения по исполнению обязательств по внешнеторговому контракту

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Международные договоры в сфере внешнеэкономической деятельности
Стандарты и требования внешних рынков к продукции
Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
Порядок документооборота в организации
Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
Условия внешнеторгового контракта
Маркетинг и особенности ценообразования
Этика делового общения и правила ведения переговоров
Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
Основы экономической теории
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

C Руководство внешнеэкономической деятельностью в организации

Уровень квалификации: 7

Возможные должности и профессии

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности
Менеджер по внешнеэкономической деятельности

Требования к образованию

Высшее образование - магистратура или специалитет

Требования к опыту работы

Опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности

Особые условия допуска

Другие характеристики

Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации в сфере внешнеэкономической деятельности (не реже одного раза в три года)

C/01.7 Организация работ по внешнеэкономической деятельности

Трудовые действия

Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Формулировать и распределять задачи между сотрудниками подразделения в организации
Осуществлять коммуникацию с потенциальными партнерами с использованием современных средств связи
Вести деловую переписку с иностранными партнерами
Оценивать эффективность и соответствие документации коммерческих предложений, запросов участников внешнеэкономической деятельности
Выявлять интересы потенциальных партнеров для формирования индивидуальных предложений
Обобщать и систематизировать требования законодательства Российской Федерации и требования международных соглашений и договоров к внешнеэкономической деятельности
Обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации
Взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации
Работать с информационными системами и базами данных по внешнеэкономической деятельности
Оценивать экспортный потенциал организации, потребности организации в импорте
Подготавливать предложения по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
Рассчитывать финансовые показатели эффективности внешнеэкономической деятельности организации
Подготавливать предложения (отчеты) по развитию внешнеэкономической деятельности организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
Порядок документооборота в организации
Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
Основы бизнес-планирования
Условия внешнеторгового контракта
Маркетинг и особенности ценообразования
Этика делового общения и правила ведения переговоров
Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
Основы экономической теории
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

C/02.7 Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения

Трудовые действия

Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации

Необходимые умения

Использовать вычислительную, копировальную, вспомогательную технику и различные виды телекоммуникационной связи
Обобщать и систематизировать информацию о задачах организации в сфере внешнеэкономической деятельности
Разрабатывать стратегические и текущие планы для осуществления организацией внешнеэкономической деятельности
Определять приоритеты и ключевые факторы развития внешнеэкономической деятельности организации
Обобщать и систематизировать информацию о направлениях деятельности организации
Взаимодействовать с подразделениями организации для выявления общей стратегии развития организации
Координировать действия сотрудников организации, занятых в реализации плана внешнеэкономической деятельности
Управлять ресурсами организации для реализации плана внешнеэкономической деятельности

Необходимые знания

Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
Порядок документооборота в организации
Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
Основы бизнес-планирования
Условия внешнеторгового контракта
Маркетинг и особенности ценообразования
Этика делового общения и правила ведения переговоров
Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
Основы экономической теории
Основы трудового законодательства Российской Федерации
Правила административного документооборота
Порядок составления установленной отчетности
Правила пожарной безопасности
Требования охраны труда

Организации-разработчики

Ответственная организация: Торгово-промышленная палата Российской Федерации, город Москва, Вице-президент, Фатеев Максим Альбертович

АНО «Центр оценки квалификаций», город Москва
АНО ДПО «Школа экспорта» акционерного общества «Российский экспортный центр», город Москва
АО «Российский экспортный центр», город Москва
АО «Российское агентство поддержки малого и среднего бизнеса», город Москва
НКО Ассоциация содействия участникам ВЭД, город Москва
ОАО «Всероссийский научно-исследовательский конъюнктурный институт», город Москва
ООО «Союзконсалт», город Москва
ООО «Центр поддержки внешнеэкономической деятельности и развития регионов», город Москва
ООО «ЮНИПРАВЭКС», город Москва
Союз «Астраханская торгово-промышленная палата», город Астрахань
Союз «Кузбасская торгово-промышленная палата», город Кемерово
Союз «Московская торгово-промышленная палата», город Москва
Союз «Торгово-промышленная палата Чувашской Республики», город Чебоксары, Чувашская Республика
ФГБОУ ВО «Всероссийская академия внешней торговли Министерства экономического развития Российской Федерации», город Москва
ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации», город Москва
Фонд развития профессиональных квалификаций Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, город Москва