Специалист цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
от 31.03.2021 № 192н
Регистрационный номер:
1440

Общие сведения

Код: 07.013
Управление и использование цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Основная цель вида профессиональной деятельности

Обеспечение эффективного управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации за счет использования современных технологий и анализа данных

Группа занятий

1213.
Руководители в области определения политики и планирования деятельности
3343.
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
1219.
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Отнесение к видам экономической деятельности

63.11
Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
91.01
Деятельность библиотек и архивов
Функциональная карта вида профессиональной деятельности

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт

Обобщенные трудовые функции
Трудовые функции
Код
Наименование
Уровень квалификации
Наименование
Код
Уровень квалификации

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Ответственная организация-разработчик: НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва
Директор Хлюснева Людмила Петровна
1
АО «ИТ Эксперт», город Москва
2
ООО «1С», город Москва
3
ООО «Такском», город Москва
4
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва
5
ООО «Экспобанк», город Москва
6
Российский союз ИТ-директоров, город Москва
7
ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва
8
ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва

Характеристика обобщенных трудовых функций

1. Обобщенная трудовая функция «Технологическое сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации»

Возможные наименования должностей, профессий

  • Специалист по цифровизации документационного обеспечения управления
  • Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности
  • Специалист по цифровизации документооборота и работе с данными документированных сфер деятельности

Требования к образованию и обучению

  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
  • или
  • Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

  • Не менее одного года в области работы с данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации

Особые условия допуска к работе

  • Прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности
  • Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
  • Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда

Другие характеристики

Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три года

Дополнительные характеристики

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Документовед
ОКСО 2016
2.09.02.04
Информационные системы (по отраслям)
ОКСО 2016
2.09.02.05
Прикладная информатика (по отраслям)
ОКСО 2016
7.46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение
ОКПДТР
20193
Архивист
ОКПДТР
21792
Документовед
ОКПДТР
26541
Специалист
1.1 Трудовая функция
Идентификация и извлечение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Идентификация структурированных данных, поступающих из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации
  • Извлечение структурированных данных из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации
  • Формирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации в соответствии с требованиями метамодели данных
  • Загрузка структурированных данных документированных сфер деятельности организации в информационные системы (ручная, автоматизированная или автоматическая)
  • Контроль корректности загруженных структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом

Необходимые умения

  • Пользоваться персональным компьютером и его периферийными устройствами, оргтехникой
  • Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Работать с большим массивом информационных данных документированных сфер деятельности
  • Применять методы работы с формами, электронными таблицами, данными и метаданными документированных сфер деятельности организации
  • Применять методы работы с информационными базами данных документированных сфер деятельности организации
  • Работать в графических редакторах
  • Обрабатывать растровые и векторные изображения: масштабировать, кадрировать, изменять разрешение и палитру, компоновать изображения
  • Работать с текстовым редактором
  • Применять технологии размещения и передачи информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и сетях интранет
  • Размещать мультимедийные объекты в информационных системах
  • Заполнять веб-формы документированных сфер деятельности организации
  • Использовать поисковые системы

Необходимые знания

  • Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации
  • Технология механизированной обработки информации документированных сфер деятельности организации
  • Виды технических носителей информации
  • Методы классификации и кодирования информации документированных сфер деятельности организации
  • Стандарты, системы счисления, шифров и кодов документированных сфер деятельности организации
  • Принципы организации информационных баз данных
  • Характеристики и распространенные форматы графических файлов
  • Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации
  • Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах
  • Технические средства сбора, обработки и хранения информации
  • Структура организации и порядок распределения полномочий между ее структурными подразделениями и должностными лицами
  • Принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности
  • Принципы и методы упорядочения структурированных данных документированных сфер деятельности организации и информационных показателей организации
  • Критерии оценки качества выполнения ручных и автоматизированных операций по идентификации и извлечению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

1.2 Трудовая функция
Систематизация структурированных данных документированных сфер деятельности организации для использования и хранения

Трудовые действия

  • Классификация и индексирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Формализация и нормализация структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Номинальная, предметная и хронологическая классификация структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Распределение структурированных данных по номенклатуре документированных сфер деятельности организации
  • Проверка сроков действия и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Ведение реестра документированных сфер деятельности

Необходимые умения

  • Проводить логическую обработку структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Формировать информационные объекты из предоставленных структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Оценивать полноту и достаточность структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проводить инвентаризацию структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Формировать отчетность по учету и хранению структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Стандарты и методики описания, классификации и индексирования структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Стандарты и методики оценки качества структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Стандарты и методики управления документами
  • Способы систематизации структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Принципы организации информационных баз данных
  • Общие принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности
  • Технические средства сбора, обработки и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Правила ведения реестров структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

1.3 Трудовая функция
Контроль целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации после аварий и сбоев
  • Нахождение и фиксация факта сбоя в работе информационных систем, обрабатывающих структурированные данные документированных сфер деятельности организации
  • Нахождение и фиксация факта несанкционированного уничтожения, перемещения, искажения структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Применять автоматизированные средства контроля состояния баз данных документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать базы данных документированных сфер деятельности организации и осуществлять контроль их ведения
  • Создавать систему индексации структурированных данных документированных сфер деятельности организации и использовать ее в информационно-справочных целях
  • Применять языки и системы программирования баз данных документированных сфер деятельности организации для оптимизации выполнения запросов
  • Моделировать угрозы целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать процедуры обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать регламентирующие документы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов
  • Формулировать требования на разработку процедур обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и использования информации в организации
  • Основные показатели работы баз структурированных данных документированных сфер деятельности в информационных системах организации
  • Особенности реализации структуры данных и управления метаданными в базах данных документированных сфер деятельности организации
  • Архитектура систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия
  • Модели и структуры данных документированных сфер деятельности организации
  • Основы языков и систем программирования баз данных документированных сфер деятельности организации
  • Современные методы и средства управления структурированными данными в документированных сферах деятельности организации
  • Основы построения реляционных баз данных
  • Локальные нормативные акты в области информационного взаимодействия структурных подразделений организации
  • Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
  • Правила и порядок формирования и учета баз данных документированных сфер деятельности организации
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

1.4 Трудовая функция
Учет и обеспечение сохранности структурированных данных документированных сфер деятельности, размещенных на официальных сайтах организации

Трудовые действия

  • Создание и учет резервных копий структурированных данных документированных сфер деятельности, размещенных на сайте, после каждого изменения и обеспечение их сохранности
  • Формализация структурированных данных документированных сфер деятельности для размещения на официальном сайте организации
  • Формирование предложений об улучшении работы официальных сайтов организации
  • Документирование работ по учету структурированных данных документированных сфер деятельности и управлению ими в информационных ресурсах на сайте организации

Необходимые умения

  • Применять методы работы с формами, электронными таблицами, информационными базами структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Размещать и обновлять структурированные данные документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации через систему управления контентом
  • Вести учет истории изменений структурированных данных документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации

Необходимые знания

  • Требования к характеристикам изображений при размещении на официальных сайтах организации
  • Базовые принципы организации информационных баз данных
  • Специфика и тематика официальных сайтов организации, их цели, задачи и назначение
  • Базовые технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования
  • Правила технической эксплуатации оборудования
  • Основные принципы технологий создания веб-ресурсов
  • Основы гипертекстовой разметки
  • Базовые методы решения задач по созданию и редактированию контента
  • Основы информационной безопасности
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

1.5 Трудовая функция
Контроль за соблюдением локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты организации

Трудовые действия

  • Разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты
  • Информирование работников организации о правилах и порядке исполнения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты
  • Выявление фактов нарушения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты

Необходимые умения

  • Проводить администрирование корпоративных почтовых сервисов и систем
  • Применять положения нормативно-технической документации в области информационной безопасности и коммуникационных технологий

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Основы обеспечения сетевой безопасности, контроля доступа и прав пользователей
  • Локальные нормативные акты организации, регламентирующие порядок работы с корпоративной почтовой системой
  • Методические указания, рекомендации и технологии обеспечения конфиденциальности почтовых сообщений и отравителей
  • Методические документы и нормативно-техническая документация по вопросам технической защиты информации
  • Этические нормы и правила корпоративного поведения
  • Организационная структура и филиалы организации
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

1.6 Трудовая функция
Консультационная поддержка работников организации в процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности

Трудовые действия

  • Прием поступающих запросов о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности от работников организации
  • Проведение инструктажа работников организации по выполнению функций цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Подготовка учебных и методических материалов, презентаций по цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Консультирование работников организации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Изучение запросов работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Выдача рекомендаций и разъяснений по типичным обращениям работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Подготовка предложений по оптимизации процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности на основании типичных запросов работников организации

Необходимые умения

  • Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Работать с информационными системами и базами структурированных данных документированных сфер деятельности
  • Классифицировать и отвечать на типичные запросы работников
  • Согласовывать решение нетипичных обращений работников со специалистами соответствующих подразделений организации
  • Корректировать свои действия в соответствии с условиями ситуации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Специализированное программное обеспечение для приема, обработки и регистрации обращений работников
  • Внутренние стандарты и методические документы по обработке запросов работников
  • Локальные нормативные правовые акты, методические документы организации по вопросам управления документами и процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Правила делового общения и речевого этикета
  • Способы и каналы информирования работников организации
  • Правила соблюдения информационной безопасности
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности
  • Понятие коммерческой тайны
  • Правила деловой переписки и письменного этикета
  • Организационная структура и филиалы организации
  • Порядок взаимодействия структурных подразделений организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

1.7 Трудовая функция
Формирование отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Сбор информации для формирования отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Обработка собранной информации по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Заполнение отчетных форм по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Автоматическое или автоматизированное формирование отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль корректности данных в сформированных отчетах по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Работать с большим массивом структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Проводить мониторинг структурированных данных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Специализированное программное обеспечение
  • Внутренние стандарты и методические документы по заполнению отчетности
  • Методы представления информации
  • Требования по обработке обращений за технической поддержкой
  • Принципы, методы формирования отчетности
  • Основы статистики
  • Организационная структура и филиалы организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Характеристика обобщенных трудовых функций

2. Обобщенная трудовая функция «Организационное сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации»

Возможные наименования должностей, профессий

  • Руководитель отдела по работе с данными документированных сфер деятельности организации
  • Руководитель группы (отдела) внедрения информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Руководитель группы (отдела) сопровождения информационных систем документированных сфер деятельности организации

Требования к образованию и обучению

  • Высшее образование - бакалавриат
  • или
  • Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
  • Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
  • Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

  • Не менее одного года в области технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации при наличии высшего образования
  • Не менее трех лет в области технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации при наличии среднего профессионального образования - программ подготовки специалистов среднего звена

Особые условия допуска к работе

  • Прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности
  • Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
  • Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда

Другие характеристики

Повышение квалификации по программам управления документами, сервисного подхода к управлению информационными технологиями документированных сфер деятельности, методикам обслуживания пользователей документированных сфер деятельности

Дополнительные характеристики

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)
ОКСО 2016
2.09.03.01
Информатика и вычислительная техника
ОКСО 2016
2.09.03.02
Информационные системы и технологии
ОКСО 2016
7.46.03.02
Документоведение и архивоведение
ОКСО 2016
2.09.02.01
Компьютерные системы и комплексы
ОКСО 2016
2.09.02.02
Компьютерные сети
ОКСО 2016
7.46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение
ОКПДТР
24695
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
2.1 Трудовая функция
Разработка методики организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Трудовые действия

  • Установление последовательности и содержания рабочих операций в процессах организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Определение функций участников процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Разработка локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Доведение до исполнителей утвержденных локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных
  • Контроль соблюдения требований локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Актуализация локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Необходимые умения

  • Использовать специализированное программное обеспечение для управления документами организации
  • Проводить мониторинг зон ответственности, заинтересованных сторон процессов, ресурсов и показателей процессов управления документами организации
  • Проводить наблюдения, интервью и анкетирование работников организации для сбора необходимой информации о рабочих операциях процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Обобщать собранную информацию о рабочих операциях процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей
  • Методы сбора информации
  • Требования к разработке регламентов, методик, процессов
  • Основы статистики
  • Информация о продуктах и услугах организации
  • Требования национальных и международных стандартов в сфере управления документами

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.2 Трудовая функция
Структурирование данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Определение видов, способов представления структурированных данных и метаданных, методов их структурирования
  • Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду
  • Разработка метамодели (архитектуры) структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка классификаторов и справочников структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка атрибутивного состава структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка модели связей структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Работать с большими объемами информации
  • Выявлять цели структурирования данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Пользоваться прикладным программным обеспечением для обработки больших объемов данных
  • Проводить поиск информацию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных
  • Способы структурирования данных документированных сфер деятельности организации
  • Принципы структурирования данных документированных сфер деятельности организации
  • Способы и инструменты визуализации результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации
  • Локальные нормативные акты организации в области структурирования данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Информация о продуктах и услугах организации
  • Основные требования национальных и международных стандартов в сфере управления документами и автоматизации процессов документированных сфер деятельности организаций

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.3 Трудовая функция
Разработка организационных мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Трудовые действия

  • Разработка перечня структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности, обеспечивающего правопреемственность деятельности
  • Разработка перечней документированных сфер деятельности организации и ее предшественников
  • Контроль выполнения организационных мероприятий по правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка организационно-распорядительных документов по правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Информирование и консультирование ответственных за проведение мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Проведение внутреннего контроля соответствия процессов организационных мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Разрабатывать концепцию и планы мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Собирать, изучать и анализировать требования к правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Локальные нормативные акты, методические материалы по вопросам правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий
  • Локальные нормативные акты организации в области ограниченного доступа к структурированным данным и метаданным документированных сфер деятельности организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.4 Трудовая функция
Определение требований к информационным системам документированных сфер деятельности по сохранности и защите цифрового контента организации

Трудовые действия

  • Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в информационных системах
  • Мониторинг угроз и уязвимостей информационных систем документированных сфер деятельности организации и выбор способов их нейтрализации
  • Разработка предложений по совершенствованию обеспечения сохранности документированных сфер деятельности и защите цифрового контента организации

Необходимые умения

  • Проводить мониторинг исходных данных документированных сфер деятельности и бизнес-процессов работы пользователей информационных систем
  • Классифицировать структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации по видам и степеням конфиденциальности
  • Определять риски угроз и уязвимостей информационных систем документированных сфер деятельности организации и способы их нейтрализации
  • Обеспечивать соблюдение этапности сбора требований по сохранности документированных сфер деятельности и защите цифрового контента организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Технические и программные решения обеспечения сохранности и защиты цифрового контента
  • Корпоративные стандарты и правила построения информационных систем документированных сфер деятельности в организации
  • Перечень требований к корпоративным системам хранения структурированных данных документированных сфер деятельности
  • Инструменты и методики выявления и сбора требований
  • Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии
  • Основы информационной безопасности
  • Основы управления требованиями

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.5 Трудовая функция
Разработка мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Определение требований к доступности информационных систем документированных сфер деятельности организации на предмет учета и хранения структурированных данных
  • Контроль за непрерывностью доступности информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Разработка комплекса мероприятий по обеспечению непрерывности предоставления доступа работникам организации к структурированным данным документированных сфер деятельности

Необходимые умения

  • Определять специфику информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Формировать обоснования для мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности организации
  • Осуществлять деловую коммуникацию

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Организационная структура организации и ее филиалов
  • Методы обеспечения отказоустойчивости информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Методы планирования и организации проведения работ по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности
  • Перечень рекомендуемых мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации
  • Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.6 Трудовая функция
Администрирование цифрового контента документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Контроль выполнения процедур идентификации, извлечения, структурирования и использования данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Мониторинг качества хранящихся структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Разграничение доступа к контенту документированных сфер деятельности по функциональному и/или территориальному признакам организационной структуры организации
  • Контроль корректности назначения прав доступа пользователей к контенту документированных сфер деятельности
  • Контроль выполнения регулятивных норм конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности

Необходимые умения

  • Пользоваться технологиями, оборудованием и инструментами обработки и передачи структурированных данных документированных сфер деятельности
  • Проводить мониторинг цифрового контента и вводить информацию в информационные системы и базы данных документированных сфер деятельности
  • Пользоваться стандартным офисным программным обеспечением
  • Использовать стандарты по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Осуществлять деловую коммуникацию с пользователями документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Правила и принципы информационного обмена в организации
  • Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования
  • Принципы, правила и методы контроля обеспечения защиты информации документированных сфер деятельности от несанкционированного доступа
  • Зоны ответственности должностных лиц по организации устранения сбоев компонентов информационных систем документированных сфер деятельности
  • Порядок действий по организации устранения сбоев компонентов информационных систем документированных сфер деятельности
  • Методы и стандарты управления цифровым контентом документированных сфер деятельности организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.7 Трудовая функция
Разработка требований к элементам пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Сбор и анализ требований к визуальному представлению структурированных данных в информационных системах документированных сфер деятельности
  • Определение соответствия требований к визуальному представлению структурированных данных в информационных системах документированных сфер деятельности требованиям к логике и функциональности информационных систем по обработке данных
  • Разработка концепции пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
  • Разработка сценариев взаимодействия пользователя с системами документированных сфер деятельности
  • Описание структуры, навигации и логики работы элементов интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
  • Определение элементов визуального представления пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
  • Документирование требований к элементам пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности

Необходимые умения

  • Проводить мониторинг потребности организации в отдельных бизнес-процессах документированных сфер деятельности
  • Собирать и анализировать информацию от пользователей информационных систем документированных сфер деятельности
  • Определять необходимые действия по обслуживанию информационных системам документированных сфер деятельности в соответствии с запросами работников
  • Определять параметры оценки действий по обслуживанию информационных систем документированных сфер деятельности в соответствии с запросами работников
  • Осуществлять документальное оформление пользовательских сценариев, спецификаций и требований к разработке информационных систем документированных сфер деятельности

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Методы проведения опросов и исследований
  • Понимание основ человеко-ориентированного проектирования интерактивных систем
  • Специализированное программное обеспечение для обработки массивов данных и статистической информации, графического представления информации о документированных сферах деятельности
  • Основы построения моделей бизнес-процессов и структур документированных сфер деятельности
  • Основы прототипирования интерфейсов
  • Основы автоматизации процессов документированных сфер деятельности
  • Основы управления проектами управления документами

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.8 Трудовая функция
Формирование функциональных требований к системам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Проведение мониторинга нормативных правовых актов в области системы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мониторинга отечественного и мирового опыта применения систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мониторинга корпоративных и отраслевых стандартов систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Сбор и анализ требований к применению систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Систематизация требований к системам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, проверка их на полноту, последовательность и непротиворечивость
  • Документирование требований к нормативному, организационному, технологическому обеспечению систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Проводить анализ и оценку возможностей систем обработки структурированных данных и метаданных цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Применять методологию организационного проектирования при анализе систем управления структурированными данными в организации
  • Представлять результаты анализа процессов управления структурированными данными в графическом виде
  • Выявлять приоритетные направления автоматизации управления структурированными данными в организации
  • Осуществлять деловые коммуникации с заинтересованными сторонами и потребителями документированных сфер деятельности организации
  • Определять эффективность мероприятий по автоматизации управления структурированными данными документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Международные и национальные стандарты в области систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Основы теории системного анализа
  • Методики описания и моделирования процессов, средства моделирования процессов документированных сфер деятельности организации
  • Методы исследования, анализа, проектирования и развития систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Рынок программного обеспечения для автоматизации управления структурированными данными документированных сфер деятельности организации
  • Функциональные особенности различных систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Правила организации процессов управления структурированными данными
  • Нормативно-технические документы, определяющие требования к проектной и технической документации систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Устройство и функционирование информационных ресурсов документированных сфер деятельности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.9 Трудовая функция
Методическое руководство процессом цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Мониторинг текущей деятельности в рамках процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль соблюдения ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Составление графика обучения и повышения квалификации работников-участников процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Консультирование участников цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Планировать деятельность структурных подразделений по вопросам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Планировать обучение и повышение квалификации работников организации в вопросах цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Нормативные правовые акты и кодексы этики в области документированных сфер деятельности организации
  • Специфика составления аналитической и оперативной отчетности в организации
  • Организационно-распорядительные документы по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.10 Трудовая функция
Хранение и уничтожение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Подготовка мероприятий по проведению экспертизы ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Проведение экспертизы ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Подготовка мероприятий по отбору структурированных данных и метаданных для дальнейшего хранения или уничтожения
  • Проведение процедур отбора структурированных данных и метаданных для дальнейшего хранения или уничтожения
  • Подготовка мероприятий по разработке локальных нормативных актов и методических документов по использованию структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Подготовка мероприятий по восстановлению утраченных, испорченных или неправомерно уничтоженных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка рекомендаций по вопросам хранения и уничтожения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Внесение предложений об изменении сроков хранения отдельных видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Планировать работу по вводу, учету, передаче, обработке и хранению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Осуществлять методическое руководство процессами цифровой трансформации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Контролировать учет, правопреемство, формирование, передачу и хранение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Обеспечивать сохранность, правопреемство и защиту структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Национальные стандарты в области управления документами, архивного хранения
  • Локальные нормативные акты организации по работе со структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности
  • Правила организации хранения видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Правила организации хранения видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности ограниченного доступа
  • Правила систематизации и классификации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Критерии определения ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности с целью их отбора для дальнейшего хранения или уничтожения
  • Особенности хранения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.11 Трудовая функция
Обеспечение эффективности цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Формирование требований к аналитической и оперативной отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Автоматизация формирования аналитической и оперативной отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Мониторинг сформированных аналитических и оперативных отчетов, консолидированной отчетности о функционировании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Оценка эффективности и качества процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Планирование мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль выполнения мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Разрабатывать формализованные модели, методы и алгоритмы решения типичных задач автоматизированной информационно-аналитической поддержки процессов принятия решений по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Применять методы и средства мониторинга и ситуационного анализа структурированных данных на базе информационных автоматизированных систем документированных сфер деятельности
  • Использовать современные модели и методы измерения, прогнозирования, планирования, принятия решений при осуществлении поддержки процессов принятия решений по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Оценивать эффективность и качество прогнозирования, планирования, принятия решений в условиях неопределенности имеющейся информации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Представлять в стандартном виде результаты решения аналитических задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Методологические основы теории принятия решений, теории измерений, теории прогнозирования и планирования цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Ключевые показатели эффективности и способы их измерения в процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Структура, принципы построения и функционирования информационных систем документированных сфер деятельности
  • Основы статистики и анализа
  • Методы оценки эффективности и качества в задачах прогнозирования, планирования, принятия решений цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Методологические основы информационно-аналитической деятельности цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Принципы организации информационно-аналитической деятельности цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Способы формирования описаний объектов и классов объектов документированных сфер деятельности
  • Организационные меры по защите информации документированных сфер деятельности
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

2.12 Трудовая функция
Контроль за соблюдением корректности применения видов электронных подписей в документированных сферах деятельности организации

Трудовые действия

  • Разработка локальных нормативных актов организации в области применения видов электронной подписи в документированных сферах деятельности организации
  • Контроль исполнения локальных нормативных актов организации по применению видов электронной подписи в документированных сферах деятельности организации
  • Формирование требований по хранению информации об электронных подписях работников организации в документированных сферах деятельности

Необходимые умения

  • Контролировать соблюдение требований, правил и инструкций по работе с электронными подписями в документированных сферах деятельности
  • Консультировать работников организации по вопросам информационной безопасности и работы с электронными подписями в документированных сферах деятельности

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных и электронной подписи, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Отечественный и зарубежный опыт разработки и использования электронной подписи в документированных сферах деятельности
  • Основы средств и системы защиты информации документированных сфер деятельности
  • Порядок создания, выдачи, прекращения действия, аннулирования, приостановления и возобновления действия сертификатов ключей электронной подписи
  • Правила соблюдения информационной безопасности
  • Локальные нормативные акты по защите персональных данных
  • Основные сервисы по оказанию электронных услуг, порталы государственных и муниципальных услуг
  • Организационная структура и филиалы организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Характеристика обобщенных трудовых функций

3. Обобщенная трудовая функция «Управление цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации»

Возможные наименования должностей, профессий

  • Директор по данным документированных сфер деятельности организации
  • Директор по управлению цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации
  • Директор по перспективному развитию цифровых технологий документированных сфер деятельности организации

Требования к образованию и обучению

  • Высшее образование - магистратура
  • или
  • Высшее образование (непрофильное) - магистратура
  • и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Требования к опыту практической работы

  • Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления данными документированных сфер деятельности организации

Особые условия допуска к работе

  • Прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности
  • Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
  • Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда

Другие характеристики

Повышение квалификации по программам управления документами, данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации

Дополнительные характеристики

Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Директор (начальник) вычислительного (информационно-вычислительного) центра
ОКСО 2016
2.09.04.02
Информационные системы и технологии
ОКСО 2016
2.10.04.01
Информационная безопасность
ОКСО 2016
7.46.04.02
Документоведение и архивоведение
ОКПДТР
21571
Директор технический
ОКПДТР
24924
Начальник службы (финансово-экономической и административной)
3.1 Трудовая функция
Развитие цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Разработка концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
  • Разработка планов реализации концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
  • Контроль исполнения планов реализации концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
  • Разработка ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Планирование и контроль проведения в организации внутренних мероприятий по продвижению цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Планирование мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Планирование и контроль проведения внутренних мероприятий по повышению компетенции работников в использовании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Обеспечивать выполнение ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Вовлекать работников организации в оптимизацию бизнес-процессов в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Обеспечивать разработку учебных и информационно-консультационных программ, инструктажей в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Стандарты и методики управления данными документированных сфер деятельности
  • Психология коммуникаций
  • Принципы и методы оценки эффективности внутренних коммуникаций
  • Организационная структура и корпоративная культура организации
  • Принципы и методы получения обратной связи
  • Отечественный и зарубежный опыт управления проектами в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организаций

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.2 Трудовая функция
Контроль за реализацией кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Разработка кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка локальных нормативных актов по применению кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности работниками организации
  • Создание комиссии по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
  • Планирование мероприятий по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мероприятий по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мониторинга бизнес-процессов на соответствие этическим нормам в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведения мониторинга действий работников организации на соответствие этическим нормам в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение служебных проверок по фактам нарушения кодекса этики и доведение их результатов до руководства организации
  • Выработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Готовить аналитические отчеты по применению кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Оценивать риски выявленных нарушений кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации и вырабатывать рекомендации по характеру взысканий
  • Оценивать достаточность, надежность и объективность доказательств нарушения кодекса этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности

Необходимые знания

  • Регламенты комиссии по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Профессиональная этика цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Практика разработки локальных нормативных актов по управлению системами внутреннего контроля и системами управления документами
  • Основы информационных технологий и информационной безопасности документированных сфер деятельности организации
  • Программное обеспечение в области анализа контрольных процедур в документированных сферах деятельности организации
  • Программные средства автоматизации документированных сфер деятельности организации
  • Теория и практика применения процедур контроля в документированных сферах деятельности организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.3 Трудовая функция
Контроль за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Планирование проведения разработки системы контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
  • Внедрение системы контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
  • Планирование проведения разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль за проведением разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мониторинга соблюдения регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль соблюдения регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Разрабатывать локальные нормативные акты по вопросам управления структурированными данными и использования структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Осуществлять разработку программно-целевых планов использования информации документированных сфер деятельности организации
  • Контролировать соответствие документально утвержденного порядка распределения прав доступа на использование информации документированных сфер деятельности фактическим действиям работников организации
  • Проводить мониторинг информационных источников для выявления попыток несанкционированного доступа к защищаемым ресурсам документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать предложения по устранению выявленных нарушений использования прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации и структурированным данным документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать предложения по повышению эффективности использования прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации и структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Проводить инструктаж работников организации по правилам работы с техническими средствами и системами защиты информации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
  • Бизнес-процессы, информационные потоки структурированных данных и порядок взаимодействия подразделений организации
  • Процедуры предоставления пользователям полномочий доступа к информационным ресурсам документированных сфер деятельности организации
  • Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена в документированных сферах деятельности организации
  • Виды и методы планирования и контроля в документированных сферах деятельности организации
  • Основные технологии, методы, приемы и инструменты работы систем комплексной защиты информации документированных сфер деятельности организации
  • Перспективы и направления развития технических средств защиты информации документированных сфер деятельности организации
  • Основы методов и средств контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации
  • Правила разграничения прав доступа к документированным сферам деятельности организации
  • Основы деловой коммуникации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.4 Трудовая функция
Бюджетирование процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Сбор необходимой информации для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Подготовка документов для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Согласование финансовых планов и бюджетов, необходимых для развития цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль текущего исполнения финансовых планов и бюджетов развития цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Определение рисков бюджетирования процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Контроль финансовых показателей цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Управление изменениями бюджетов процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Согласование отчетов об исполнении финансовых планов и бюджетов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Использовать специализированное программное обеспечение для финансового планирования и бюджетирования цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проводить мониторинг информации для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Формировать предложения по показателям освоения финансовых средств в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проводить мониторинг фактических и запланированных финансовых результатов деятельности по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Математико-статистические методы обработки информации
  • Методы оценки финансовых вложений в проекты цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Порядок и сроки составления отчетности по бюджетированию финансовых средств для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Возможности применения вычислительной техники для выполнения анализа бюджета
  • Методы идентификации, анализа и оценки рисков цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Методы формирования и контроля бюджета проектов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации
  • Локальные нормативные акты организации по планированию и бюджетированию цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Методики выявления отклонений фактических показателей бюджета проекта цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации от плановых

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.5 Трудовая функция
Планирование мероприятий по восстановлению и обеспечению катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Разработка стратегии катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Оценка угроз и уязвимостей структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Назначение приоритетов для восстановления структурированных данных документированных сфер деятельности среди бизнес-процессов и их поддержки
  • Составление перечня превентивных мер для поддержания непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности организации
  • Разработка плана обеспечения непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности организации
  • Разработка сценариев восстановления структурированных данных документированных сфер деятельности, приложений, сетей и рабочих сред конечных пользователей в случае сбоя или аварии
  • Проведение инструктажа работников организации по плану действий в случае сбоя или аварии систем документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мероприятий по регулярному тестированию и согласованной поддержке систем документированных сфер деятельности организации
  • Проведение актуализации плана и сценариев обеспечения непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности в связи с изменениями в организации
  • Определение и согласование обязанностей должностных лиц и планов действий структурных подразделений в случае аварии или сбоя систем документированных сфер деятельности

Необходимые умения

  • Планировать деятельность по решению практических задач, требующих самостоятельного анализа ситуации и ее изменений для восстановления и обеспечения катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
  • Проводить мониторинг, прогнозировать и оценивать риски в автоматизированных системах документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать типовые сценарии восстановления структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Планировать действия структурных подразделений по обеспечению катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Готовить локальные нормативные акты и методические документы в области обеспечения катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области чрезвычайных ситуаций, цифровой трансформации
  • Методы и средства восстановления работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы документированных сфер деятельности организации
  • Алгоритмы оценки рисков информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи документированных сфер деятельности организации
  • Передовой отечественный и зарубежный опыт по процессам, методам, инструментам аварийного восстановления информационно-технологических сервисов документированных сфер деятельности организации
  • Положения и инструкции по расследованию и учету аварий, технологических нарушений, несчастных случаев по видам документированных сфер деятельности организации
  • Порядок взаимодействия подразделений в случае возникновения нестандартных и чрезвычайных ситуаций в документированных сферах деятельности организации
  • Организационная структура и филиалы организации
  • Бизнес-процессы и порядок взаимодействия структурных подразделений в организации
  • Правила и стандарты защиты информации
  • Основы и принципы повышения стабильности и надежности функционирования информационной инфраструктуры документированных сфер деятельности организации
  • Перечень метрик, подтверждающих успешность программ обеспечения непрерывности документированных сфер деятельности организации
  • Требования охраны труда и пожарной безопасности

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.6 Трудовая функция
Разработка политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Выявление текущих потребностей организации в обработке и защите конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка, согласование и периодическая актуализация политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Разработка локальных нормативных актов и методических документов по реализации политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Контроль выполнения требований политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Определять требования к разработке локальных нормативных актов и методических документов по обработке и защите конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Определять требования к обеспечению информационной безопасности и конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Оценивать и контролировать качество процесса управления информационной безопасностью и конфиденциальностью структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
  • Проводить мониторинг системы обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Требования к информационной безопасности документированных сфер деятельности организации
  • Принципы повышения стабильности и надежности функционирования информационной инфраструктуры документированных сфер деятельности организации
  • Принципы функционирования систем электронного документооборота
  • Основы анализа и оптимизации процессов информационного обмена структурированными данными документированных сфер деятельности организации
  • Порядок постановки задач документированных сфер деятельности организации, их алгоритмизация
  • Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Порядок разработки и составления регламентов разработки и модернизации автоматизированных информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Локальные нормативные акты организации в области качества документированных сфер деятельности организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.7 Трудовая функция
Разработка и внедрение стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Проведение мониторинга информационных активов документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мониторинга бизнес-процессов документированных сфер деятельности организации
  • Определение узких мест использования различных информационных систем документированных сфер деятельности организации
  • Определение перспективных направлений развития процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Формирование стратегии в области управления структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности организации
  • Разработка административных процедур и регламентов внедрения стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка планов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Выработка предложений по техническим решениям цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации с анализом рисков и прогнозом экономического эффекта от их внедрения
  • Оценка эффективности внедрения стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации для последующей ее корректировки и актуализации

Необходимые умения

  • Определять цели и задачи цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проводить мероприятия по внедрению стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Оценивать ресурсы для совершенствования бизнес-процесса цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать предложения по совершенствованию процессов и административных регламентов управления данными документированных сфер деятельности организации
  • Формировать систему показателей эффективности цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Обосновывать с использованием количественных и качественных показателей предложения по внедрению стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Составлять информационно-аналитические документы для обоснования эффективности стратегии в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
  • Национальные и международные стандарты в области управления документами, цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Методики стратегического управления документированных сфер деятельности организации
  • Методики и средства системного и стратегического анализа и планирования документированных сфер деятельности организации
  • Основы управления структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности организации
  • Основы управления проектами документированных сфер деятельности организации и их изменениями
  • Технологические инновации в области применения информационных технологий для документированных сфер деятельности организации
  • Отечественный и зарубежный опыт в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности
  • Психология делового общения, конфликтология
  • Этика делового общения

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

3.8 Трудовая функция
Разработка системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Трудовые действия

  • Определение объектов анализа и цифровых показателей для мониторинга цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка концепции системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка структуры отчетности о цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разработка локальных нормативных актов по проведению анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Автоматизация системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Мониторинг функционирования системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проведение мероприятий по совершенствованию системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Мониторинг результатов проведения мероприятий по совершенствованию системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые умения

  • Управлять документами организации с применением автоматизированных систем аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Разрабатывать требования к результатам аналитического исследования цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации в соответствии с существующими регламентами организации
  • Использовать методологическую и технологическую инфраструктуру для выполнения анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проводить анализ структурированных данных в соответствии с требованиями цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Проводить сравнительный анализ и выбор методов и методик анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
  • Составлять рекомендации по использованию методов и методик анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации

Необходимые знания

  • Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами, цифровой трансформации
  • Национальные и международные стандарты в области управления документами
  • Содержание и последовательность выполнения этапов аналитического проекта документированных сфер деятельности организации
  • Стандарты описания бизнес-процессов документированных сфер деятельности организации
  • Методологии разработки моделей предметной области, методологии тестирования документированных сфер деятельности организации
  • Основы методов интеллектуального анализа данных, статистики, моделирования, машинного обучения и искусственного интеллекта в документированных сферах деятельности организации
  • Основы методов и инструментальных средств анализа, подходы к их внедрению в документированных сферах деятельности организации
  • Технология анализа данных документированных сфер деятельности организации
  • Технология межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии
  • Основы анализа больших данных документированных сфер деятельности организации
  • Основы теоретической и прикладной информатики
  • Теоретические и прикладные основы анализа структурированных данных документированных сфер деятельности организации
  • Основы бизнес-интеллекта, типы систем бизнес-интеллекта в документированных сферах деятельности организации
  • Типы анализа данных, виды аналитики документированных сфер деятельности организации
  • Стандарты проведения анализа данных документированных сфер деятельности организации
  • Методы интерпретации и визуализации данных документированных сфер деятельности организации
  • Методы разработки отчетной аналитической документации для документированных сфер деятельности организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Скачайте полный проф.стандарт по кнопкам ниже: