Общие сведения
Код: 07.013Управление и использование цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Основная цель вида профессиональной деятельности
Обеспечение эффективного управления цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации за счет использования современных технологий и анализа данных
Группа занятий
1213.
Руководители в области определения политики и планирования деятельности
3343.
Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
1219.
Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
Отнесение к видам экономической деятельности
63.11
Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность
91.01
Деятельность библиотек и архивов
Функциональная карта вида профессиональной деятельности
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
Обобщенные трудовые функции
Трудовые функции
Код
Наименование
Уровень квалификации
Наименование
Код
Уровень квалификации
Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта
Ответственная организация-разработчик: НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москва
Директор Хлюснева Людмила Петровна
Директор Хлюснева Людмила Петровна
1
АО «ИТ Эксперт», город Москва
2
ООО «1С», город Москва
3
ООО «Такском», город Москва
4
ООО «Центр экспертизы и сертификации», город Москва
5
ООО «Экспобанк», город Москва
6
Российский союз ИТ-директоров, город Москва
7
ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет», город Москва
8
ФГБПОУ «Колледж МИД России», город Москва
Характеристика обобщенных трудовых функций
1. Обобщенная трудовая функция «Технологическое сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации»
Возможные наименования должностей, профессий
- Специалист по цифровизации документационного обеспечения управления
- Специалист по работе с данными документированных сфер деятельности
- Специалист по цифровизации документооборота и работе с данными документированных сфер деятельности
Требования к образованию и обучению
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
- или
- Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Требования к опыту практической работы
- Не менее одного года в области работы с данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организации
Особые условия допуска к работе
- Прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности
- Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
- Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
Другие характеристики
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже одного раза в три годаДополнительные характеристики
Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Документовед
ОКСО 2016
2.09.02.04
Информационные системы (по отраслям)
ОКСО 2016
2.09.02.05
Прикладная информатика (по отраслям)
ОКСО 2016
7.46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение
ОКПДТР
20193
Архивист
ОКПДТР
21792
Документовед
ОКПДТР
26541
Специалист
1.1 Трудовая функция
Идентификация и извлечение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Идентификация структурированных данных, поступающих из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации
- Извлечение структурированных данных из внешних источников информации для документированных сфер деятельности организации
- Формирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации в соответствии с требованиями метамодели данных
- Загрузка структурированных данных документированных сфер деятельности организации в информационные системы (ручная, автоматизированная или автоматическая)
- Контроль корректности загруженных структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Настройка внутренних связей между информационными блоками/ страницами в системе управления контентом
Необходимые умения
- Пользоваться персональным компьютером и его периферийными устройствами, оргтехникой
- Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Работать с большим массивом информационных данных документированных сфер деятельности
- Применять методы работы с формами, электронными таблицами, данными и метаданными документированных сфер деятельности организации
- Применять методы работы с информационными базами данных документированных сфер деятельности организации
- Работать в графических редакторах
- Обрабатывать растровые и векторные изображения: масштабировать, кадрировать, изменять разрешение и палитру, компоновать изображения
- Работать с текстовым редактором
- Применять технологии размещения и передачи информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и сетях интранет
- Размещать мультимедийные объекты в информационных системах
- Заполнять веб-формы документированных сфер деятельности организации
- Использовать поисковые системы
Необходимые знания
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации
- Технология механизированной обработки информации документированных сфер деятельности организации
- Виды технических носителей информации
- Методы классификации и кодирования информации документированных сфер деятельности организации
- Стандарты, системы счисления, шифров и кодов документированных сфер деятельности организации
- Принципы организации информационных баз данных
- Характеристики и распространенные форматы графических файлов
- Основы компьютерной графики, методы представления и обработки графической информации
- Требования к характеристикам изображений при размещении на веб-сайтах
- Технические средства сбора, обработки и хранения информации
- Структура организации и порядок распределения полномочий между ее структурными подразделениями и должностными лицами
- Принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности
- Принципы и методы упорядочения структурированных данных документированных сфер деятельности организации и информационных показателей организации
- Критерии оценки качества выполнения ручных и автоматизированных операций по идентификации и извлечению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
1.2 Трудовая функция
Систематизация структурированных данных документированных сфер деятельности организации для использования и хранения
Трудовые действия
- Классификация и индексирование структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Формализация и нормализация структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Номинальная, предметная и хронологическая классификация структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Распределение структурированных данных по номенклатуре документированных сфер деятельности организации
- Проверка сроков действия и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Ведение реестра документированных сфер деятельности
Необходимые умения
- Проводить логическую обработку структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Формировать информационные объекты из предоставленных структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Оценивать полноту и достаточность структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Использовать специализированные программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проводить инвентаризацию структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Формировать отчетность по учету и хранению структурированных данных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Стандарты и методики описания, классификации и индексирования структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Стандарты и методики оценки качества структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Стандарты и методики управления документами
- Способы систематизации структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Принципы организации информационных баз данных
- Общие принципы разграничения прав доступа к информации, обеспечения информационной безопасности
- Технические средства сбора, обработки и хранения структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Правила ведения реестров структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
1.3 Трудовая функция
Контроль целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Формирование целостности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации после аварий и сбоев
- Нахождение и фиксация факта сбоя в работе информационных систем, обрабатывающих структурированные данные документированных сфер деятельности организации
- Нахождение и фиксация факта несанкционированного уничтожения, перемещения, искажения структурированных данных документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Применять автоматизированные средства контроля состояния баз данных документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать базы данных документированных сфер деятельности организации и осуществлять контроль их ведения
- Создавать систему индексации структурированных данных документированных сфер деятельности организации и использовать ее в информационно-справочных целях
- Применять языки и системы программирования баз данных документированных сфер деятельности организации для оптимизации выполнения запросов
- Моделировать угрозы целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать процедуры обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать регламентирующие документы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов
- Формулировать требования на разработку процедур обеспечения целостности структурированных данных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Методические документы и национальные стандарты в области управления документами и использования информации в организации
- Основные показатели работы баз структурированных данных документированных сфер деятельности в информационных системах организации
- Особенности реализации структуры данных и управления метаданными в базах данных документированных сфер деятельности организации
- Архитектура систем хранения и обработки информации и возможности их взаимодействия
- Модели и структуры данных документированных сфер деятельности организации
- Основы языков и систем программирования баз данных документированных сфер деятельности организации
- Современные методы и средства управления структурированными данными в документированных сферах деятельности организации
- Основы построения реляционных баз данных
- Локальные нормативные акты в области информационного взаимодействия структурных подразделений организации
- Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
- Правила и порядок формирования и учета баз данных документированных сфер деятельности организации
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
1.4 Трудовая функция
Учет и обеспечение сохранности структурированных данных документированных сфер деятельности, размещенных на официальных сайтах организации
Трудовые действия
- Создание и учет резервных копий структурированных данных документированных сфер деятельности, размещенных на сайте, после каждого изменения и обеспечение их сохранности
- Формализация структурированных данных документированных сфер деятельности для размещения на официальном сайте организации
- Формирование предложений об улучшении работы официальных сайтов организации
- Документирование работ по учету структурированных данных документированных сфер деятельности и управлению ими в информационных ресурсах на сайте организации
Необходимые умения
- Применять методы работы с формами, электронными таблицами, информационными базами структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Размещать и обновлять структурированные данные документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации через систему управления контентом
- Вести учет истории изменений структурированных данных документированных сфер деятельности на официальных сайтах организации
Необходимые знания
- Требования к характеристикам изображений при размещении на официальных сайтах организации
- Базовые принципы организации информационных баз данных
- Специфика и тематика официальных сайтов организации, их цели, задачи и назначение
- Базовые технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования
- Правила технической эксплуатации оборудования
- Основные принципы технологий создания веб-ресурсов
- Основы гипертекстовой разметки
- Базовые методы решения задач по созданию и редактированию контента
- Основы информационной безопасности
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
1.5 Трудовая функция
Контроль за соблюдением локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты организации
Трудовые действия
- Разработка и поддержание в актуальном состоянии локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты
- Информирование работников организации о правилах и порядке исполнения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты
- Выявление фактов нарушения локальных правил учета и сохранности сообщений электронной почты
Необходимые умения
- Проводить администрирование корпоративных почтовых сервисов и систем
- Применять положения нормативно-технической документации в области информационной безопасности и коммуникационных технологий
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Основы обеспечения сетевой безопасности, контроля доступа и прав пользователей
- Локальные нормативные акты организации, регламентирующие порядок работы с корпоративной почтовой системой
- Методические указания, рекомендации и технологии обеспечения конфиденциальности почтовых сообщений и отравителей
- Методические документы и нормативно-техническая документация по вопросам технической защиты информации
- Этические нормы и правила корпоративного поведения
- Организационная структура и филиалы организации
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
1.6 Трудовая функция
Консультационная поддержка работников организации в процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
Трудовые действия
- Прием поступающих запросов о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности от работников организации
- Проведение инструктажа работников организации по выполнению функций цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Подготовка учебных и методических материалов, презентаций по цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Консультирование работников организации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Изучение запросов работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Выдача рекомендаций и разъяснений по типичным обращениям работников организации о процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Подготовка предложений по оптимизации процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности на основании типичных запросов работников организации
Необходимые умения
- Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Работать с информационными системами и базами структурированных данных документированных сфер деятельности
- Классифицировать и отвечать на типичные запросы работников
- Согласовывать решение нетипичных обращений работников со специалистами соответствующих подразделений организации
- Корректировать свои действия в соответствии с условиями ситуации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Специализированное программное обеспечение для приема, обработки и регистрации обращений работников
- Внутренние стандарты и методические документы по обработке запросов работников
- Локальные нормативные правовые акты, методические документы организации по вопросам управления документами и процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по процессам цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Правила делового общения и речевого этикета
- Способы и каналы информирования работников организации
- Правила соблюдения информационной безопасности
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
- Понятие коммерческой тайны
- Правила деловой переписки и письменного этикета
- Организационная структура и филиалы организации
- Порядок взаимодействия структурных подразделений организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
1.7 Трудовая функция
Формирование отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Сбор информации для формирования отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Обработка собранной информации по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Заполнение отчетных форм по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Автоматическое или автоматизированное формирование отчетов по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Контроль корректности данных в сформированных отчетах по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Использовать программные приложения и информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» для выполнения рабочих задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Работать с большим массивом структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Проводить мониторинг структурированных данных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Специализированное программное обеспечение
- Внутренние стандарты и методические документы по заполнению отчетности
- Методы представления информации
- Требования по обработке обращений за технической поддержкой
- Принципы, методы формирования отчетности
- Основы статистики
- Организационная структура и филиалы организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
Характеристика обобщенных трудовых функций
2. Обобщенная трудовая функция «Организационное сопровождение цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации»
Возможные наименования должностей, профессий
- Руководитель отдела по работе с данными документированных сфер деятельности организации
- Руководитель группы (отдела) внедрения информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Руководитель группы (отдела) сопровождения информационных систем документированных сфер деятельности организации
Требования к образованию и обучению
- Высшее образование - бакалавриат
- или
- Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена
- Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Требования к опыту практической работы
- Не менее одного года в области технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации при наличии высшего образования
- Не менее трех лет в области технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации при наличии среднего профессионального образования - программ подготовки специалистов среднего звена
Особые условия допуска к работе
- Прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности
- Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
- Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
Другие характеристики
Повышение квалификации по программам управления документами, сервисного подхода к управлению информационными технологиями документированных сфер деятельности, методикам обслуживания пользователей документированных сфер деятельностиДополнительные характеристики
Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Начальник отдела (бюро, группы) (в промышленности)
ОКСО 2016
2.09.03.01
Информатика и вычислительная техника
ОКСО 2016
2.09.03.02
Информационные системы и технологии
ОКСО 2016
7.46.03.02
Документоведение и архивоведение
ОКСО 2016
2.09.02.01
Компьютерные системы и комплексы
ОКСО 2016
2.09.02.02
Компьютерные сети
ОКСО 2016
7.46.02.01
Документационное обеспечение управления и архивоведение
ОКПДТР
24695
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
2.1 Трудовая функция
Разработка методики организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
Трудовые действия
- Установление последовательности и содержания рабочих операций в процессах организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Определение функций участников процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Разработка локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Доведение до исполнителей утвержденных локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных
- Контроль соблюдения требований локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Актуализация локальных нормативных актов и методических документов по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
Необходимые умения
- Использовать специализированное программное обеспечение для управления документами организации
- Проводить мониторинг зон ответственности, заинтересованных сторон процессов, ресурсов и показателей процессов управления документами организации
- Проводить наблюдения, интервью и анкетирование работников организации для сбора необходимой информации о рабочих операциях процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Обобщать собранную информацию о рабочих операциях процессов организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере защиты прав потребителей
- Методы сбора информации
- Требования к разработке регламентов, методик, процессов
- Основы статистики
- Информация о продуктах и услугах организации
- Требования национальных и международных стандартов в сфере управления документами
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.2 Трудовая функция
Структурирование данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Определение исходного уровня организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Определение видов, способов представления структурированных данных и метаданных, методов их структурирования
- Приведение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности к формальному виду
- Разработка метамодели (архитектуры) структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка классификаторов и справочников структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка атрибутивного состава структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка модели связей структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Работать с большими объемами информации
- Выявлять цели структурирования данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Пользоваться прикладным программным обеспечением для обработки больших объемов данных
- Проводить поиск информацию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Специализированное программное обеспечение для обработки больших объемов данных
- Способы структурирования данных документированных сфер деятельности организации
- Принципы структурирования данных документированных сфер деятельности организации
- Способы и инструменты визуализации результатов структурирования данных документированных сфер деятельности организации
- Локальные нормативные акты организации в области структурирования данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Информация о продуктах и услугах организации
- Основные требования национальных и международных стандартов в сфере управления документами и автоматизации процессов документированных сфер деятельности организаций
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.3 Трудовая функция
Разработка организационных мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
Трудовые действия
- Разработка перечня структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности, обеспечивающего правопреемственность деятельности
- Разработка перечней документированных сфер деятельности организации и ее предшественников
- Контроль выполнения организационных мероприятий по правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка организационно-распорядительных документов по правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Информирование и консультирование ответственных за проведение мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Проведение внутреннего контроля соответствия процессов организационных мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Разрабатывать концепцию и планы мероприятий по обеспечению правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Собирать, изучать и анализировать требования к правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Локальные нормативные акты, методические материалы по вопросам правопреемственности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий
- Локальные нормативные акты организации в области ограниченного доступа к структурированным данным и метаданным документированных сфер деятельности организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.4 Трудовая функция
Определение требований к информационным системам документированных сфер деятельности по сохранности и защите цифрового контента организации
Трудовые действия
- Мониторинг соблюдения конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации в информационных системах
- Мониторинг угроз и уязвимостей информационных систем документированных сфер деятельности организации и выбор способов их нейтрализации
- Разработка предложений по совершенствованию обеспечения сохранности документированных сфер деятельности и защите цифрового контента организации
Необходимые умения
- Проводить мониторинг исходных данных документированных сфер деятельности и бизнес-процессов работы пользователей информационных систем
- Классифицировать структурированные данные и метаданные документированных сфер деятельности организации по видам и степеням конфиденциальности
- Определять риски угроз и уязвимостей информационных систем документированных сфер деятельности организации и способы их нейтрализации
- Обеспечивать соблюдение этапности сбора требований по сохранности документированных сфер деятельности и защите цифрового контента организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Технические и программные решения обеспечения сохранности и защиты цифрового контента
- Корпоративные стандарты и правила построения информационных систем документированных сфер деятельности в организации
- Перечень требований к корпоративным системам хранения структурированных данных документированных сфер деятельности
- Инструменты и методики выявления и сбора требований
- Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии
- Основы информационной безопасности
- Основы управления требованиями
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.5 Трудовая функция
Разработка мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Определение требований к доступности информационных систем документированных сфер деятельности организации на предмет учета и хранения структурированных данных
- Контроль за непрерывностью доступности информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Разработка комплекса мероприятий по обеспечению непрерывности предоставления доступа работникам организации к структурированным данным документированных сфер деятельности
Необходимые умения
- Определять специфику информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Формировать обоснования для мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности организации
- Осуществлять деловую коммуникацию
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Организационная структура организации и ее филиалов
- Методы обеспечения отказоустойчивости информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Методы планирования и организации проведения работ по обеспечению устойчивого доступа к информационным системам документированных сфер деятельности
- Перечень рекомендуемых мероприятий по обеспечению устойчивого доступа к структурированным данным документированных сфер деятельности организации
- Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.6 Трудовая функция
Администрирование цифрового контента документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Контроль выполнения процедур идентификации, извлечения, структурирования и использования данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Мониторинг качества хранящихся структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Разграничение доступа к контенту документированных сфер деятельности по функциональному и/или территориальному признакам организационной структуры организации
- Контроль корректности назначения прав доступа пользователей к контенту документированных сфер деятельности
- Контроль выполнения регулятивных норм конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
Необходимые умения
- Пользоваться технологиями, оборудованием и инструментами обработки и передачи структурированных данных документированных сфер деятельности
- Проводить мониторинг цифрового контента и вводить информацию в информационные системы и базы данных документированных сфер деятельности
- Пользоваться стандартным офисным программным обеспечением
- Использовать стандарты по организации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Осуществлять деловую коммуникацию с пользователями документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Правила и принципы информационного обмена в организации
- Технические и эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования
- Принципы, правила и методы контроля обеспечения защиты информации документированных сфер деятельности от несанкционированного доступа
- Зоны ответственности должностных лиц по организации устранения сбоев компонентов информационных систем документированных сфер деятельности
- Порядок действий по организации устранения сбоев компонентов информационных систем документированных сфер деятельности
- Методы и стандарты управления цифровым контентом документированных сфер деятельности организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.7 Трудовая функция
Разработка требований к элементам пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Сбор и анализ требований к визуальному представлению структурированных данных в информационных системах документированных сфер деятельности
- Определение соответствия требований к визуальному представлению структурированных данных в информационных системах документированных сфер деятельности требованиям к логике и функциональности информационных систем по обработке данных
- Разработка концепции пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
- Разработка сценариев взаимодействия пользователя с системами документированных сфер деятельности
- Описание структуры, навигации и логики работы элементов интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
- Определение элементов визуального представления пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
- Документирование требований к элементам пользовательского интерфейса информационных систем документированных сфер деятельности
Необходимые умения
- Проводить мониторинг потребности организации в отдельных бизнес-процессах документированных сфер деятельности
- Собирать и анализировать информацию от пользователей информационных систем документированных сфер деятельности
- Определять необходимые действия по обслуживанию информационных системам документированных сфер деятельности в соответствии с запросами работников
- Определять параметры оценки действий по обслуживанию информационных систем документированных сфер деятельности в соответствии с запросами работников
- Осуществлять документальное оформление пользовательских сценариев, спецификаций и требований к разработке информационных систем документированных сфер деятельности
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Методы проведения опросов и исследований
- Понимание основ человеко-ориентированного проектирования интерактивных систем
- Специализированное программное обеспечение для обработки массивов данных и статистической информации, графического представления информации о документированных сферах деятельности
- Основы построения моделей бизнес-процессов и структур документированных сфер деятельности
- Основы прототипирования интерфейсов
- Основы автоматизации процессов документированных сфер деятельности
- Основы управления проектами управления документами
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.8 Трудовая функция
Формирование функциональных требований к системам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Проведение мониторинга нормативных правовых актов в области системы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мониторинга отечественного и мирового опыта применения систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мониторинга корпоративных и отраслевых стандартов систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Сбор и анализ требований к применению систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Систематизация требований к системам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации, проверка их на полноту, последовательность и непротиворечивость
- Документирование требований к нормативному, организационному, технологическому обеспечению систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Проводить анализ и оценку возможностей систем обработки структурированных данных и метаданных цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Применять методологию организационного проектирования при анализе систем управления структурированными данными в организации
- Представлять результаты анализа процессов управления структурированными данными в графическом виде
- Выявлять приоритетные направления автоматизации управления структурированными данными в организации
- Осуществлять деловые коммуникации с заинтересованными сторонами и потребителями документированных сфер деятельности организации
- Определять эффективность мероприятий по автоматизации управления структурированными данными документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Международные и национальные стандарты в области систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Основы теории системного анализа
- Методики описания и моделирования процессов, средства моделирования процессов документированных сфер деятельности организации
- Методы исследования, анализа, проектирования и развития систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Рынок программного обеспечения для автоматизации управления структурированными данными документированных сфер деятельности организации
- Функциональные особенности различных систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Правила организации процессов управления структурированными данными
- Нормативно-технические документы, определяющие требования к проектной и технической документации систем цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Устройство и функционирование информационных ресурсов документированных сфер деятельности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.9 Трудовая функция
Методическое руководство процессом цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Мониторинг текущей деятельности в рамках процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Контроль соблюдения ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Составление графика обучения и повышения квалификации работников-участников процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Консультирование участников цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Планировать деятельность структурных подразделений по вопросам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Планировать обучение и повышение квалификации работников организации в вопросах цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Нормативные правовые акты и кодексы этики в области документированных сфер деятельности организации
- Специфика составления аналитической и оперативной отчетности в организации
- Организационно-распорядительные документы по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.10 Трудовая функция
Хранение и уничтожение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Подготовка мероприятий по проведению экспертизы ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Проведение экспертизы ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Подготовка мероприятий по отбору структурированных данных и метаданных для дальнейшего хранения или уничтожения
- Проведение процедур отбора структурированных данных и метаданных для дальнейшего хранения или уничтожения
- Подготовка мероприятий по разработке локальных нормативных актов и методических документов по использованию структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Подготовка мероприятий по восстановлению утраченных, испорченных или неправомерно уничтоженных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка рекомендаций по вопросам хранения и уничтожения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Внесение предложений об изменении сроков хранения отдельных видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Планировать работу по вводу, учету, передаче, обработке и хранению структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Осуществлять методическое руководство процессами цифровой трансформации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Контролировать учет, правопреемство, формирование, передачу и хранение структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Обеспечивать сохранность, правопреемство и защиту структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Национальные стандарты в области управления документами, архивного хранения
- Локальные нормативные акты организации по работе со структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности
- Правила организации хранения видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Правила организации хранения видов структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности ограниченного доступа
- Правила систематизации и классификации структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Критерии определения ценности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности с целью их отбора для дальнейшего хранения или уничтожения
- Особенности хранения структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Технологии межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.11 Трудовая функция
Обеспечение эффективности цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Формирование требований к аналитической и оперативной отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Автоматизация формирования аналитической и оперативной отчетности по результатам цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Мониторинг сформированных аналитических и оперативных отчетов, консолидированной отчетности о функционировании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Оценка эффективности и качества процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Планирование мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Контроль выполнения мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Разрабатывать формализованные модели, методы и алгоритмы решения типичных задач автоматизированной информационно-аналитической поддержки процессов принятия решений по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Применять методы и средства мониторинга и ситуационного анализа структурированных данных на базе информационных автоматизированных систем документированных сфер деятельности
- Использовать современные модели и методы измерения, прогнозирования, планирования, принятия решений при осуществлении поддержки процессов принятия решений по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Оценивать эффективность и качество прогнозирования, планирования, принятия решений в условиях неопределенности имеющейся информации по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Представлять в стандартном виде результаты решения аналитических задач цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Методологические основы теории принятия решений, теории измерений, теории прогнозирования и планирования цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Ключевые показатели эффективности и способы их измерения в процессах цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Структура, принципы построения и функционирования информационных систем документированных сфер деятельности
- Основы статистики и анализа
- Методы оценки эффективности и качества в задачах прогнозирования, планирования, принятия решений цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Методологические основы информационно-аналитической деятельности цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Принципы организации информационно-аналитической деятельности цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Способы формирования описаний объектов и классов объектов документированных сфер деятельности
- Организационные меры по защите информации документированных сфер деятельности
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
2.12 Трудовая функция
Контроль за соблюдением корректности применения видов электронных подписей в документированных сферах деятельности организации
Трудовые действия
- Разработка локальных нормативных актов организации в области применения видов электронной подписи в документированных сферах деятельности организации
- Контроль исполнения локальных нормативных актов организации по применению видов электронной подписи в документированных сферах деятельности организации
- Формирование требований по хранению информации об электронных подписях работников организации в документированных сферах деятельности
Необходимые умения
- Контролировать соблюдение требований, правил и инструкций по работе с электронными подписями в документированных сферах деятельности
- Консультировать работников организации по вопросам информационной безопасности и работы с электронными подписями в документированных сферах деятельности
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных и электронной подписи, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Отечественный и зарубежный опыт разработки и использования электронной подписи в документированных сферах деятельности
- Основы средств и системы защиты информации документированных сфер деятельности
- Порядок создания, выдачи, прекращения действия, аннулирования, приостановления и возобновления действия сертификатов ключей электронной подписи
- Правила соблюдения информационной безопасности
- Локальные нормативные акты по защите персональных данных
- Основные сервисы по оказанию электронных услуг, порталы государственных и муниципальных услуг
- Организационная структура и филиалы организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
Характеристика обобщенных трудовых функций
3. Обобщенная трудовая функция «Управление цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации»
Возможные наименования должностей, профессий
- Директор по данным документированных сфер деятельности организации
- Директор по управлению цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации
- Директор по перспективному развитию цифровых технологий документированных сфер деятельности организации
Требования к образованию и обучению
- Высшее образование - магистратура
- или
- Высшее образование (непрофильное) - магистратура
- и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Требования к опыту практической работы
- Не менее пяти лет руководящей деятельности в сфере управления данными документированных сфер деятельности организации
Особые условия допуска к работе
- Прохождение обучения мерам информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности по соответствующей программе, прохождение первичного инструктажа по информационной безопасности и условиям конфиденциальности деятельности
- Прохождение обучения мерам пожарной безопасности
- Прохождение обучения и проверки знаний требований охраны труда
Другие характеристики
Повышение квалификации по программам управления документами, данными и информационными объектами документированных сфер деятельности организацииДополнительные характеристики
Наименование документа
Код
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ЕКС
-
Директор (начальник) вычислительного (информационно-вычислительного) центра
ОКСО 2016
2.09.04.02
Информационные системы и технологии
ОКСО 2016
2.10.04.01
Информационная безопасность
ОКСО 2016
7.46.04.02
Документоведение и архивоведение
ОКПДТР
21571
Директор технический
ОКПДТР
24924
Начальник службы (финансово-экономической и административной)
3.1 Трудовая функция
Развитие цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Разработка концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
- Разработка планов реализации концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
- Контроль исполнения планов реализации концепции цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
- Разработка ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Планирование и контроль проведения в организации внутренних мероприятий по продвижению цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Планирование мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мероприятий по повышению эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Планирование и контроль проведения внутренних мероприятий по повышению компетенции работников в использовании процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Обеспечивать выполнение ключевых показателей эффективности процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Вовлекать работников организации в оптимизацию бизнес-процессов в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Обеспечивать разработку учебных и информационно-консультационных программ, инструктажей в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Стандарты и методики управления данными документированных сфер деятельности
- Психология коммуникаций
- Принципы и методы оценки эффективности внутренних коммуникаций
- Организационная структура и корпоративная культура организации
- Принципы и методы получения обратной связи
- Отечественный и зарубежный опыт управления проектами в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организаций
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.2 Трудовая функция
Контроль за реализацией кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Разработка кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка локальных нормативных актов по применению кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности работниками организации
- Создание комиссии по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности в организации
- Планирование мероприятий по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мероприятий по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мониторинга бизнес-процессов на соответствие этическим нормам в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведения мониторинга действий работников организации на соответствие этическим нормам в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение служебных проверок по фактам нарушения кодекса этики и доведение их результатов до руководства организации
- Выработка рекомендаций по устранению выявленных нарушений кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Готовить аналитические отчеты по применению кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Оценивать риски выявленных нарушений кодексов этики в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации и вырабатывать рекомендации по характеру взысканий
- Оценивать достаточность, надежность и объективность доказательств нарушения кодекса этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности
Необходимые знания
- Регламенты комиссии по реализации кодексов этики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Профессиональная этика цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Практика разработки локальных нормативных актов по управлению системами внутреннего контроля и системами управления документами
- Основы информационных технологий и информационной безопасности документированных сфер деятельности организации
- Программное обеспечение в области анализа контрольных процедур в документированных сферах деятельности организации
- Программные средства автоматизации документированных сфер деятельности организации
- Теория и практика применения процедур контроля в документированных сферах деятельности организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.3 Трудовая функция
Контроль за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Планирование проведения разработки системы контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
- Внедрение системы контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
- Планирование проведения разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
- Контроль за проведением разработки локальных нормативных актов и методических документов по обеспечению контроля за соблюдением прав на использование информации документированных сфер деятельности организации
- Разработка регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мониторинга соблюдения регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации
- Контроль соблюдения регламентов по разграничению прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Разрабатывать локальные нормативные акты по вопросам управления структурированными данными и использования структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Осуществлять разработку программно-целевых планов использования информации документированных сфер деятельности организации
- Контролировать соответствие документально утвержденного порядка распределения прав доступа на использование информации документированных сфер деятельности фактическим действиям работников организации
- Проводить мониторинг информационных источников для выявления попыток несанкционированного доступа к защищаемым ресурсам документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать предложения по устранению выявленных нарушений использования прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации и структурированным данным документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать предложения по повышению эффективности использования прав доступа к информации документированных сфер деятельности организации и структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Проводить инструктаж работников организации по правилам работы с техническими средствами и системами защиты информации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами
- Бизнес-процессы, информационные потоки структурированных данных и порядок взаимодействия подразделений организации
- Процедуры предоставления пользователям полномочий доступа к информационным ресурсам документированных сфер деятельности организации
- Основные методы анализа и оптимизации процессов информационного обмена в документированных сферах деятельности организации
- Виды и методы планирования и контроля в документированных сферах деятельности организации
- Основные технологии, методы, приемы и инструменты работы систем комплексной защиты информации документированных сфер деятельности организации
- Перспективы и направления развития технических средств защиты информации документированных сфер деятельности организации
- Основы методов и средств контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации
- Правила разграничения прав доступа к документированным сферам деятельности организации
- Основы деловой коммуникации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.4 Трудовая функция
Бюджетирование процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Сбор необходимой информации для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Подготовка документов для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Согласование финансовых планов и бюджетов, необходимых для развития цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Контроль текущего исполнения финансовых планов и бюджетов развития цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Определение рисков бюджетирования процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Контроль финансовых показателей цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Управление изменениями бюджетов процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Согласование отчетов об исполнении финансовых планов и бюджетов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Использовать специализированное программное обеспечение для финансового планирования и бюджетирования цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проводить мониторинг информации для планирования и бюджетирования финансовых средств, требующихся для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Формировать предложения по показателям освоения финансовых средств в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проводить мониторинг фактических и запланированных финансовых результатов деятельности по цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Математико-статистические методы обработки информации
- Методы оценки финансовых вложений в проекты цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Порядок и сроки составления отчетности по бюджетированию финансовых средств для цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Возможности применения вычислительной техники для выполнения анализа бюджета
- Методы идентификации, анализа и оценки рисков цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Методы формирования и контроля бюджета проектов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации
- Локальные нормативные акты организации по планированию и бюджетированию цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Методики выявления отклонений фактических показателей бюджета проекта цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации от плановых
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.5 Трудовая функция
Планирование мероприятий по восстановлению и обеспечению катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Разработка стратегии катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Оценка угроз и уязвимостей структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Назначение приоритетов для восстановления структурированных данных документированных сфер деятельности среди бизнес-процессов и их поддержки
- Составление перечня превентивных мер для поддержания непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности организации
- Разработка плана обеспечения непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности организации
- Разработка сценариев восстановления структурированных данных документированных сфер деятельности, приложений, сетей и рабочих сред конечных пользователей в случае сбоя или аварии
- Проведение инструктажа работников организации по плану действий в случае сбоя или аварии систем документированных сфер деятельности организации
- Проведение мероприятий по регулярному тестированию и согласованной поддержке систем документированных сфер деятельности организации
- Проведение актуализации плана и сценариев обеспечения непрерывности функционирования систем документированных сфер деятельности в связи с изменениями в организации
- Определение и согласование обязанностей должностных лиц и планов действий структурных подразделений в случае аварии или сбоя систем документированных сфер деятельности
Необходимые умения
- Планировать деятельность по решению практических задач, требующих самостоятельного анализа ситуации и ее изменений для восстановления и обеспечения катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности
- Проводить мониторинг, прогнозировать и оценивать риски в автоматизированных системах документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать типовые сценарии восстановления структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Планировать действия структурных подразделений по обеспечению катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Готовить локальные нормативные акты и методические документы в области обеспечения катастрофоустойчивости структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области чрезвычайных ситуаций, цифровой трансформации
- Методы и средства восстановления работоспособности программно-аппаратных средств инфокоммуникационной системы документированных сфер деятельности организации
- Алгоритмы оценки рисков информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи документированных сфер деятельности организации
- Передовой отечественный и зарубежный опыт по процессам, методам, инструментам аварийного восстановления информационно-технологических сервисов документированных сфер деятельности организации
- Положения и инструкции по расследованию и учету аварий, технологических нарушений, несчастных случаев по видам документированных сфер деятельности организации
- Порядок взаимодействия подразделений в случае возникновения нестандартных и чрезвычайных ситуаций в документированных сферах деятельности организации
- Организационная структура и филиалы организации
- Бизнес-процессы и порядок взаимодействия структурных подразделений в организации
- Правила и стандарты защиты информации
- Основы и принципы повышения стабильности и надежности функционирования информационной инфраструктуры документированных сфер деятельности организации
- Перечень метрик, подтверждающих успешность программ обеспечения непрерывности документированных сфер деятельности организации
- Требования охраны труда и пожарной безопасности
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.6 Трудовая функция
Разработка политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Выявление текущих потребностей организации в обработке и защите конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка, согласование и периодическая актуализация политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Разработка локальных нормативных актов и методических документов по реализации политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Контроль выполнения требований политики обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Определять требования к разработке локальных нормативных актов и методических документов по обработке и защите конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Определять требования к обеспечению информационной безопасности и конфиденциальности структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Оценивать и контролировать качество процесса управления информационной безопасностью и конфиденциальностью структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
- Проводить мониторинг системы обработки и защиты конфиденциальных структурированных данных и метаданных документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Требования к информационной безопасности документированных сфер деятельности организации
- Принципы повышения стабильности и надежности функционирования информационной инфраструктуры документированных сфер деятельности организации
- Принципы функционирования систем электронного документооборота
- Основы анализа и оптимизации процессов информационного обмена структурированными данными документированных сфер деятельности организации
- Порядок постановки задач документированных сфер деятельности организации, их алгоритмизация
- Правила составления технических заданий на разработку и модернизацию автоматизированных информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Порядок разработки и составления регламентов разработки и модернизации автоматизированных информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Локальные нормативные акты организации в области качества документированных сфер деятельности организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.7 Трудовая функция
Разработка и внедрение стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Проведение мониторинга информационных активов документированных сфер деятельности организации
- Проведение мониторинга бизнес-процессов документированных сфер деятельности организации
- Определение узких мест использования различных информационных систем документированных сфер деятельности организации
- Определение перспективных направлений развития процессов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Формирование стратегии в области управления структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности организации
- Разработка административных процедур и регламентов внедрения стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка планов цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Выработка предложений по техническим решениям цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации с анализом рисков и прогнозом экономического эффекта от их внедрения
- Оценка эффективности внедрения стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации для последующей ее корректировки и актуализации
Необходимые умения
- Определять цели и задачи цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проводить мероприятия по внедрению стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Оценивать ресурсы для совершенствования бизнес-процесса цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать предложения по совершенствованию процессов и административных регламентов управления данными документированных сфер деятельности организации
- Формировать систему показателей эффективности цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Обосновывать с использованием количественных и качественных показателей предложения по внедрению стратегии цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Составлять информационно-аналитические документы для обоснования эффективности стратегии в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
- Национальные и международные стандарты в области управления документами, цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Методики стратегического управления документированных сфер деятельности организации
- Методики и средства системного и стратегического анализа и планирования документированных сфер деятельности организации
- Основы управления структурированными данными и метаданными документированных сфер деятельности организации
- Основы управления проектами документированных сфер деятельности организации и их изменениями
- Технологические инновации в области применения информационных технологий для документированных сфер деятельности организации
- Отечественный и зарубежный опыт в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности в области цифровой трансформации документированных сфер деятельности
- Психология делового общения, конфликтология
- Этика делового общения
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
3.8 Трудовая функция
Разработка системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Трудовые действия
- Определение объектов анализа и цифровых показателей для мониторинга цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка концепции системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка структуры отчетности о цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разработка локальных нормативных актов по проведению анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Автоматизация системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Мониторинг функционирования системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проведение мероприятий по совершенствованию системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Мониторинг результатов проведения мероприятий по совершенствованию системы аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые умения
- Управлять документами организации с применением автоматизированных систем аналитики цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Разрабатывать требования к результатам аналитического исследования цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации в соответствии с существующими регламентами организации
- Использовать методологическую и технологическую инфраструктуру для выполнения анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проводить анализ структурированных данных в соответствии с требованиями цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Проводить сравнительный анализ и выбор методов и методик анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
- Составлять рекомендации по использованию методов и методик анализа цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
Необходимые знания
- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере управления документами, цифровой трансформации
- Национальные и международные стандарты в области управления документами
- Содержание и последовательность выполнения этапов аналитического проекта документированных сфер деятельности организации
- Стандарты описания бизнес-процессов документированных сфер деятельности организации
- Методологии разработки моделей предметной области, методологии тестирования документированных сфер деятельности организации
- Основы методов интеллектуального анализа данных, статистики, моделирования, машинного обучения и искусственного интеллекта в документированных сферах деятельности организации
- Основы методов и инструментальных средств анализа, подходы к их внедрению в документированных сферах деятельности организации
- Технология анализа данных документированных сфер деятельности организации
- Технология межличностной и групповой коммуникации, основы конфликтологии
- Основы анализа больших данных документированных сфер деятельности организации
- Основы теоретической и прикладной информатики
- Теоретические и прикладные основы анализа структурированных данных документированных сфер деятельности организации
- Основы бизнес-интеллекта, типы систем бизнес-интеллекта в документированных сферах деятельности организации
- Типы анализа данных, виды аналитики документированных сфер деятельности организации
- Стандарты проведения анализа данных документированных сфер деятельности организации
- Методы интерпретации и визуализации данных документированных сфер деятельности организации
- Методы разработки отчетной аналитической документации для документированных сфер деятельности организации
Требования к опыту практической работы
Требований нет
Другие характеристики
Другие специальности:
- Специалист по технологиям механосборочного производства в машиностроении
- Наладчик полиграфического оборудования
- Оператор установок производства древесной массы на дефибрерах
- Слесарь механосборочных работ
- Работник по эксплуатации оборудования компрессорных станций и станций охлаждения газа
- Котлочист (в системах коммунального теплоснабжения)
- Специалист по техническим процессам художественной деятельности
- Специалист по созданию визуальных эффектов в анимационном кино и компьютерной графике
- Работник по водоподготовке тепловой электростанции
- Тракторист (машинист) лесного трактора со сменным рабочим оборудованием
- Оператор хранилища жидких радиоактивных отходов
- Инженер-конструктор по динамике полета и управлению летательным аппаратом в ракетно-космической промышленности
- Инженер-технолог в области анализа, разработки и испытаний бетонов с наноструктурирующими компонентами
- Специалист по наладке подъемных сооружений
- Специалист по подготовке и эксплуатации научно-промышленного оборудования для получения наноструктурированных PVD-покрытий
- Специалист по организации и производству технического обслуживания и ремонта железнодорожного подвижного состава
- Работник технологических установок (аппаратов) нефтяной отрасли
- Специалист по сварке и резке под водой
- Специалист по контроллингу машиностроительных организаций
- Работник по обслуживанию пассажиров на железнодорожном вокзале (железнодорожном вокзальном комплексе)
- Специалист по проектированию и обслуживанию чистых производственных помещений для микро- и наноэлектронных производств
- Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем
- Оператор размольного оборудования целлюлозно-бумажного производства
- Машинист печатно-высекального агрегата
- Медник по изготовлению судовых изделий