Специалист по контроллингу машиностроительных организаций

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по контроллингу
• Контроллер отдела
• Контроллер проекта

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• Стаж работы не менее трех лет в плановых, экономических, финансовых службах

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Обоснование структуры исходных данных
• Сбор исходных данных
• Проверка достоверности исходных данных
• Оценка ситуации в случаях, когда отсутствуют оперативные исходные данные
• Выбор методов и инструментов планирования
• Разработка форм плановых документов
• Выбор формы представления исходных данных для оперативного планирования

Необходимые умения

• Выбирать оптимальные методы и инструменты планирования
• Определять и анализировать исходные данные для планирования
• Налаживать взаимодействие между подразделениями
• Налаживать эффективное деловое общение
• Организовывать документооборот
• Работать с базами данных

Необходимые знания

• Методы и инструменты оперативного планирования
• Календарно-плановые нормативы
• Показатели оперативного планирования
• Постановка оптимизационных задач планирования и методы их решения
• Документооборот в организации
• Современные информационные технологии планирования в машиностроительной организации
• Основы делового общения

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Ответственность за результаты выполнения собственных работ

Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления

Трудовые действия

• Контроль наличия в подразделениях документов, регламентирующих методики планирования
• Разработка схемы взаимодействия подразделений в процессе формирования сводных планов
• Обеспечение и координация взаимодействия подразделений по утвержденной схеме
• Контроль достоверности предоставляемой подразделениями информации и соблюдения сроков ее предоставления
• Определение верхней и нижней границы значений показателей при составлении альтернативных планов
• Разработка форм плановых документов
• Обеспечение выполнения графика разработки сводного плана

Необходимые умения

• Анализировать плановую документацию
• Планировать взаимодействие подразделений
• Организовывать документооборот
• Налаживать эффективное деловое общение

Необходимые знания

• Методы и инструменты оперативного планирования
• Календарно-плановые нормативы
• Показатели оперативного плана
• Формулировки оптимизационных задач планирования и методы их решения
• Документооборот в организации
• Современные информационные технологии оперативного планирования
• Основы коммуникаций в организации
• Основы делового общения

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ

Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления

Трудовые действия

• Сбор данных по выполнению разработанных планов
• Проверка достоверности полученных данных
• Фиксация результатов контроля абсолютных и относительных отклонений фактических показателей от плановых
• Анализ причин отклонений фактических показателей от плановых
• Составление аналитического отчета о выполнении оперативного плана
• Представление отчета руководителям подразделений (проектов)

Необходимые умения

• Анализировать плановую документацию
• Обрабатывать информацию с помощью современных информационных технологий
• Анализировать полученные результаты
• Оформлять пояснительные и аналитические материалы

Необходимые знания

• Методы и инструменты оперативного планирования
• Методы системного анализа
• Методы план-факт-анализа
• Современные технологии обработки данных
• Методы и инструменты обработки данных

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ

Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления

Возможные наименования должностей, профессий

• Ведущий специалист по контроллингу
• Ведущий контроллер
• Начальник отдела контроллинга

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - специалитет, магистратура

Требования к опыту практической работы

• Стаж работы в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Организация взаимодействия плановых, экономических, финансовых служб и производственно-сбытовых подразделений в процессе разработки технико-экономических и финансовых планов
• Разработка системы интегральных показателей производственной, сбытовой, финансовой деятельности машиностроительной организации
• Корректировка плановых показателей в ходе координационной работы со службами
• Подготовка и принятие решений об использовании методов и алгоритмов для определения оптимальных значений плановых величин
• Корректировка планов производственных, сбытовых, экономических и финансовых служб в случае ограничения их исходных планов по причине неувязки с планами по другим областям деятельности

Необходимые умения

• Обеспечивать взаимодействие между подразделениями организации
• Выбирать и внедрять оптимальные методы и алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
• Налаживать эффективное деловое общение
• Координировать деятельность работников подразделений

Необходимые знания

• Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
• Методы системного анализа
• Методы и инструменты обработки данных
• Современные технологии управления персоналом
• Основы коммуникаций в организации
• Методы управления коллективом и работы в команде

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

Трудовые действия

• Анализ методов и алгоритмов планирования и учета в организации
• Внедрение оптимальных методов и алгоритмов планирования и учета в организации
• Разработка регламентов, нормативных и руководящих документов по планированию и учету в организации
• Разработка графиков взаимодействия подразделений организации в части совместной плановой работы
• Оказание методической помощи подразделениям по вопросам технико-экономического и финансового планирования

Необходимые умения

• Подготавливать локальные и иные нормативные правовые акты документы
• Анализировать возможные варианты действий
• Планировать деятельность коллектива
• Координировать деятельность подразделений организации

Необходимые знания

• Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
• Методы системного анализа
• Делопроизводство
• Современные технологии управления персоналом
• Основы коммуникаций в организации
• Методы управления коллективом и работы в команде

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

Трудовые действия

• Сравнительный анализ плановых и отчетных показателей деятельности производственных, сбытовых, экономических и финансовых подразделений организации
• Выявление факторов, влияющих на эффективность деятельности подразделений и организации в целом
• Выявление резервов снижения затрат по подразделениям и организации в целом
• Выработка мероприятий по устранению потерь при использовании ресурсов подразделениями организации
• Выявление резервов повышения эффективности деятельности подразделений и организации в целом

Необходимые умения

• Анализировать плановую и отчетную документацию
• Разрабатывать варианты управленческих решений

Необходимые знания

• Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
• Методы анализа хозяйственной деятельности организации
• Системный анализ
• Методы стратегического и оперативного контроллинга

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

Возможные наименования должностей, профессий

• Центральный контроллер
• Контроллер-аналитик
• Контроллер-координатор

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - специалитет, магистратура

Требования к опыту практической работы

• Стаж работы в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Организация и координация сбора, обработки и анализа информации по результатам деятельности организации
• Разработка и корректировка форм отчетной документации по подразделениям и организации в целом
• Формирование локальных актов и разработка методик обработки результатов всех видов учета в организации
• Анализ отчетной документации по подразделениям и организации в целом
• Выявление и анализ причин отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
• Подготовка материалов для аналитического отчета о результатах хозяйственной деятельности организации

Необходимые умения

• Применять методы системного анализа для подготовки и обоснования выводов о результатах хозяйственной деятельности организации
• Разрабатывать и внедрять методики сбора и обработки данных
• Координировать работу подразделений

Необходимые знания

• Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
• Методы системного анализа
• Основы коммуникаций в организации
• Современные информационные технологии планирования и учета в машиностроительной организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ

Деятельность, направленная на решение задач управленческого и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения

Трудовые действия

• Разработка форм итоговых документов по результатам хозяйственной деятельности организации
• Проведение обсуждений с руководителями производственных, сбытовых, плановых, экономических и финансовых служб организации итогов деятельности подразделений
• Подготовка аналитического отчета по результатам анализа отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
• Подготовка сообщения для руководства организации о результатах анализа отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
• Подготовка вариантов управленческих решений по устранению отклонений

Необходимые умения

• Формировать отчеты по результатам аналитической работы
• Представлять информацию по результатам аналитической работы
• Проводить обсуждения по результатам аналитической работы

Необходимые знания

• Методы представления информации
• Основы делового общения
• Основы коммуникаций в организации
• Методы управления коллективом и работы в команде

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

Трудовые действия

• Консультация разработчиков корпоративной информационной системы организации в части структуры и содержания базы данных для планирования, учета и контроля хозяйственной деятельности организации
• Координация и администрирование процесса накопления информационных данных в корпоративной информационной системе организации
• Консультация разработчиков корпоративной информационной системы организации в части методов обработки учетной и контрольной информации
• Разработка форм и содержания документов, формируемых корпоративной информационной системой

Необходимые умения

• Обеспечивать взаимодействие с разработчиками информационной системы
• Руководить работами по информационному обеспечению процессов планирования, учета и контроля

Необходимые знания

• Архитектура и принципы функционирования корпоративных информационных систем
• Современные методы обработки и представления информации
• Современные технологии управления персоналом
• Основы коммуникаций в организации
• Методы управления коллективом и работы в команде

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

Трудовые действия

• Разработка схем потоков информации между производственными, сбытовыми, экономическими и финансовыми подразделениями организации в процессе разработки планов
• Разработка перечня пользователей корпоративной информационной системы с правами доступа к различным видам информации и обязанностями по предоставлению информации
• Консультирование разработчиков корпоративной информационной системы организации о перечне пользователей, правах их доступа к информации и обязанностях по предоставлению информации
• Информирование руководителей структурных подразделений об организации процессов обмена информацией между подразделениями

Необходимые умения

• Обеспечивать взаимодействие структурных подразделений организации
• Руководить работами по информационному обеспечению процессов планирования, учета и контроля

Необходимые знания

• Архитектура и принципы функционирования корпоративных информационных систем
• Современные методы обработки и представления информации
• Современные технологии управления персоналом
• Основы коммуникаций в организации
• Методы управления коллективом и работы в команде

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

Возможные наименования должностей, профессий

• Руководитель службы контроллинга
• Руководитель департамента контроллинга
• Заместитель генерального директора по контроллингу

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - специалитет, магистратура
• Специализированные программы делового администрирования

Требования к опыту практической работы

• Стаж работы в должности руководителя отдела в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Изучение современных методов и инструментов управления
• Разработка методик и регламентов планирования, учета и контроля
• Организация процесса внедрения разработанных методик и регламентов
• Обучение руководителей подразделений новым методам и инструментам управления

Необходимые умения

• Адаптировать новые методы и инструменты управления к актуальным условиям деятельности машиностроительной организации
• Передавать знания и формировать умения у пользователей методик

Необходимые знания

• Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
• Методы анализа и синтеза знаний
• Современные технологии управления персоналом
• Основы коммуникаций в организации
• Методы управления коллективом и работы в команде
• Базовые знания по конфликтологии

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ

Деятельность, направленная на решение задач управленческого и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения

Трудовые действия

• Описание управленческих процессов в организации в формате «как есть»
• Выполнение реинжиниринга управленческих процессов
• Выявление узких мест в управлении
• Подготовка альтернативных вариантов реорганизации управленческих процессов

Необходимые умения

• Пользоваться современными методами описания и реинжиниринга бизнес-процессов
• Анализировать варианты решений и сопоставлять их с передовой практикой

Необходимые знания

• Стандарты описания бизнес-процессов
• Программные системы и среды описания и реинжиниринга бизнес-процессов
• Основы коммуникаций в организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

Трудовые действия

• Консультирование разработчиков корпоративной информационной системы (КИС) по вопросам организации информационного обмена между структурными подразделениями
• Инициирование процессов модернизации КИС
• Формирование содержания и регламентов информационного обмена в организации
• Консультирование руководства организации о вопросах модернизации КИС в части совершенствования информационного обмена

Необходимые умения

• Обеспечивать взаимодействие с разработчиками КИС
• Представлять результаты работы по построению и автоматизации КИС

Необходимые знания

• Архитектура и принципы функционирования КИС управления
• Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
• Методы управления нововведениями
• Методы презентаций
• Современные технологии управления персоналом
• Основы коммуникаций в организации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

Трудовые действия

• Сбор информации о состоянии внешней и внутренней среды машиностроительной организации
• Анализ стратегических данных с целью выявления стратегических направлений деятельности
• Сбор и анализ данных по направлениям оперативной деятельности организации
• Подготовка материалов по результатам анализа для представления руководству организации
• Модерация процесса разработки стратегии машиностроительной организации

Необходимые умения

• Прогнозировать тенденции и разрабатывать сценарии развития внешней и внутренней среды машиностроительной организации
• Анализировать оперативную деятельность организации
• Представлять результаты анализа

Необходимые знания

• Методы и инструменты стратегического менеджмента
• Концепции и методы разработки стратегий
• Методы и инструменты оперативного контроллинга
• Основы коммуникаций в организации
• Методы презентаций
• Базовые знания по конфликтологии

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности

Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы