Специалист по контроллингу машиностроительных организаций

Карточка профессионального стандарта содержит реквизиты документа, обобщённые трудовые функции и требования к квалификации.

Код
28.002

Регистрационный номер
547

Приказ
№ 595н от 07.09.2015

Скачать DOCX Скачать PDF Скачать XML

Как использовать профессиональный стандарт

Профессиональный стандарт «Специалист по контроллингу машиностроительных организаций» описывает квалификационные требования для соответствующего вида деятельности. При работе с карточкой сопоставляйте название стандарта, код 28.002, трудовые функции, возможные должности и требуемый уровень квалификации.

Для кадровых решений учитывают действующую редакцию документа, дату и номер утверждающего приказа, требования законодательства и фактические обязанности работника. Файлы в доступных форматах позволяют сверить полную структуру стандарта и формулировки требований с официальным документом.

Общие сведения

Вид профессиональной деятельности

Контроллинг

Основная цель

Информационно-аналитическая поддержка управленческих решений

Классификаторы

Классификатор	Код	Наименование
ОКЗ	1219.	Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы
ОКЗ	2631.	Экономисты
ОКЗ	2122.	Статистики
ОКВЭД	25	Производство готовых металлических изделий, кроме машин и оборудования
ОКВЭД	26	Производство компьютеров, электронных и оптических изделий
ОКВЭД	27	Производство электрического оборудования
ОКВЭД	28	Производство машин и оборудования, не включенных в другие группировки
ОКВЭД	29	Производство автотранспортных средств, прицепов и полуприцепов
ОКВЭД	30	Производство прочих транспортных средств и оборудования
ОКВЭД	32.5	Производство медицинских инструментов и оборудования

Трудовые функции и требования

A Организация, координация и контроль процессов планирования производства по структурным подразделениям, продуктам, проектам

Уровень квалификации: 6

Возможные должности и профессии

Специалист по контроллингу
Контроллер отдела
Контроллер проекта

Требования к образованию

Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту работы

Стаж работы не менее трех лет в плановых, экономических, финансовых службах

A/01.6 Формирование комплекса исходных данных для оперативного планирования

Трудовые действия

Обоснование структуры исходных данных
Сбор исходных данных
Проверка достоверности исходных данных
Оценка ситуации в случаях, когда отсутствуют оперативные исходные данные
Выбор методов и инструментов планирования
Разработка форм плановых документов
Выбор формы представления исходных данных для оперативного планирования

Необходимые умения

Выбирать оптимальные методы и инструменты планирования
Определять и анализировать исходные данные для планирования
Налаживать взаимодействие между подразделениями
Налаживать эффективное деловое общение
Организовывать документооборот
Работать с базами данных

Необходимые знания

Методы и инструменты оперативного планирования
Календарно-плановые нормативы
Показатели оперативного планирования
Постановка оптимизационных задач планирования и методы их решения
Документооборот в организации
Современные информационные технологии планирования в машиностроительной организации
Основы делового общения

Другие характеристики

Ответственность за результаты выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления

A/02.6 Координация и интеграция отдельных планов в единый план материальных, финансовых и информационных потоков

Трудовые действия

Контроль наличия в подразделениях документов, регламентирующих методики планирования
Разработка схемы взаимодействия подразделений в процессе формирования сводных планов
Обеспечение и координация взаимодействия подразделений по утвержденной схеме
Контроль достоверности предоставляемой подразделениями информации и соблюдения сроков ее предоставления
Определение верхней и нижней границы значений показателей при составлении альтернативных планов
Разработка форм плановых документов
Обеспечение выполнения графика разработки сводного плана

Необходимые умения

Анализировать плановую документацию
Планировать взаимодействие подразделений
Организовывать документооборот
Налаживать эффективное деловое общение

Необходимые знания

Методы и инструменты оперативного планирования
Календарно-плановые нормативы
Показатели оперативного плана
Формулировки оптимизационных задач планирования и методы их решения
Документооборот в организации
Современные информационные технологии оперативного планирования
Основы коммуникаций в организации
Основы делового общения

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления

A/03.6 Формирование результатов контроля в виде отчетов о выполнении утвержденных планов

Трудовые действия

Сбор данных по выполнению разработанных планов
Проверка достоверности полученных данных
Фиксация результатов контроля абсолютных и относительных отклонений фактических показателей от плановых
Анализ причин отклонений фактических показателей от плановых
Составление аналитического отчета о выполнении оперативного плана
Представление отчета руководителям подразделений (проектов)

Необходимые умения

Анализировать плановую документацию
Обрабатывать информацию с помощью современных информационных технологий
Анализировать полученные результаты
Оформлять пояснительные и аналитические материалы

Необходимые знания

Методы и инструменты оперативного планирования
Методы системного анализа
Методы план-факт-анализа
Современные технологии обработки данных
Методы и инструменты обработки данных

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение типовых задач оперативного управления

B Организация и координация процессов планирования хозяйственной деятельности по организации в целом

Уровень квалификации: 7

Возможные должности и профессии

Ведущий специалист по контроллингу
Ведущий контроллер
Начальник отдела контроллинга

Требования к образованию

Высшее образование - специалитет, магистратура

Требования к опыту работы

Стаж работы в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет

B/01.7 Координация работы плановых, экономических, финансовых служб и производственно-сбытовых подразделений

Трудовые действия

Организация взаимодействия плановых, экономических, финансовых служб и производственно-сбытовых подразделений в процессе разработки технико-экономических и финансовых планов
Разработка системы интегральных показателей производственной, сбытовой, финансовой деятельности машиностроительной организации
Корректировка плановых показателей в ходе координационной работы со службами
Подготовка и принятие решений об использовании методов и алгоритмов для определения оптимальных значений плановых величин
Корректировка планов производственных, сбытовых, экономических и финансовых служб в случае ограничения их исходных планов по причине неувязки с планами по другим областям деятельности

Необходимые умения

Обеспечивать взаимодействие между подразделениями организации
Выбирать и внедрять оптимальные методы и алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Налаживать эффективное деловое общение
Координировать деятельность работников подразделений

Необходимые знания

Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Методы системного анализа
Методы и инструменты обработки данных
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

B/02.7 Руководство работами по планированию в машиностроительной организации

Трудовые действия

Анализ методов и алгоритмов планирования и учета в организации
Внедрение оптимальных методов и алгоритмов планирования и учета в организации
Разработка регламентов, нормативных и руководящих документов по планированию и учету в организации
Разработка графиков взаимодействия подразделений организации в части совместной плановой работы
Оказание методической помощи подразделениям по вопросам технико-экономического и финансового планирования

Необходимые умения

Подготавливать локальные и иные нормативные правовые акты документы
Анализировать возможные варианты действий
Планировать деятельность коллектива
Координировать деятельность подразделений организации

Необходимые знания

Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Методы системного анализа
Делопроизводство
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

B/03.7 Выявление потенциала и резервов подразделений машиностроительной организации

Трудовые действия

Сравнительный анализ плановых и отчетных показателей деятельности производственных, сбытовых, экономических и финансовых подразделений организации
Выявление факторов, влияющих на эффективность деятельности подразделений и организации в целом
Выявление резервов снижения затрат по подразделениям и организации в целом
Выработка мероприятий по устранению потерь при использовании ресурсов подразделениями организации
Выявление резервов повышения эффективности деятельности подразделений и организации в целом

Необходимые умения

Анализировать плановую и отчетную документацию
Разрабатывать варианты управленческих решений

Необходимые знания

Методы, инструменты, алгоритмы технико-экономического и финансового планирования
Методы анализа хозяйственной деятельности организации
Системный анализ
Методы стратегического и оперативного контроллинга

Другие характеристики

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

C Организация и координация сбора, обработки и анализа информации по результатам деятельности машиностроительной организации

Уровень квалификации: 7

Возможные должности и профессии

Центральный контроллер
Контроллер-аналитик
Контроллер-координатор

Требования к образованию

Высшее образование - специалитет, магистратура

Требования к опыту работы

Стаж работы в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет

C/01.7 Контроль и анализ основных показателей деятельности организации

Трудовые действия

Организация и координация сбора, обработки и анализа информации по результатам деятельности организации
Разработка и корректировка форм отчетной документации по подразделениям и организации в целом
Формирование локальных актов и разработка методик обработки результатов всех видов учета в организации
Анализ отчетной документации по подразделениям и организации в целом
Выявление и анализ причин отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
Подготовка материалов для аналитического отчета о результатах хозяйственной деятельности организации

Необходимые умения

Применять методы системного анализа для подготовки и обоснования выводов о результатах хозяйственной деятельности организации
Разрабатывать и внедрять методики сбора и обработки данных
Координировать работу подразделений

Необходимые знания

Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
Методы системного анализа
Основы коммуникаций в организации
Современные информационные технологии планирования и учета в машиностроительной организации

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение задач управленческого и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения

C/02.7 Формирование отчетности по результатам контроля и выявление причин возникших отклонений

Трудовые действия

Разработка форм итоговых документов по результатам хозяйственной деятельности организации
Проведение обсуждений с руководителями производственных, сбытовых, плановых, экономических и финансовых служб организации итогов деятельности подразделений
Подготовка аналитического отчета по результатам анализа отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
Подготовка сообщения для руководства организации о результатах анализа отклонений отчетных показателей деятельности организации от плановых
Подготовка вариантов управленческих решений по устранению отклонений

Необходимые умения

Формировать отчеты по результатам аналитической работы
Представлять информацию по результатам аналитической работы
Проводить обсуждения по результатам аналитической работы

Необходимые знания

Методы представления информации
Основы делового общения
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

C/03.7 Организация работ по автоматизации процессов сбора и обработки плановой, учетной и контрольной информации

Трудовые действия

Консультация разработчиков корпоративной информационной системы организации в части структуры и содержания базы данных для планирования, учета и контроля хозяйственной деятельности организации
Координация и администрирование процесса накопления информационных данных в корпоративной информационной системе организации
Консультация разработчиков корпоративной информационной системы организации в части методов обработки учетной и контрольной информации
Разработка форм и содержания документов, формируемых корпоративной информационной системой

Необходимые умения

Обеспечивать взаимодействие с разработчиками информационной системы
Руководить работами по информационному обеспечению процессов планирования, учета и контроля

Необходимые знания

Архитектура и принципы функционирования корпоративных информационных систем
Современные методы обработки и представления информации
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

C/04.7 Координация процессов обмена информацией между подразделениями

Трудовые действия

Разработка схем потоков информации между производственными, сбытовыми, экономическими и финансовыми подразделениями организации в процессе разработки планов
Разработка перечня пользователей корпоративной информационной системы с правами доступа к различным видам информации и обязанностями по предоставлению информации
Консультирование разработчиков корпоративной информационной системы организации о перечне пользователей, правах их доступа к информации и обязанностях по предоставлению информации
Информирование руководителей структурных подразделений об организации процессов обмена информацией между подразделениями

Необходимые умения

Обеспечивать взаимодействие структурных подразделений организации
Руководить работами по информационному обеспечению процессов планирования, учета и контроля

Необходимые знания

Архитектура и принципы функционирования корпоративных информационных систем
Современные методы обработки и представления информации
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

D Методическое и информационно-аналитическое обеспечение процессов управления машиностроительной организации

Уровень квалификации: 8

Возможные должности и профессии

Руководитель службы контроллинга
Руководитель департамента контроллинга
Заместитель генерального директора по контроллингу

Требования к образованию

Высшее образование - специалитет, магистратура
Специализированные программы делового администрирования

Требования к опыту работы

Стаж работы в должности руководителя отдела в плановых, учетных или финансовых службах машиностроительных организаций не менее пяти лет

D/01.8 Совершенствование методов и инструментов планирования, учета и контроля машиностроительной организации

Трудовые действия

Изучение современных методов и инструментов управления
Разработка методик и регламентов планирования, учета и контроля
Организация процесса внедрения разработанных методик и регламентов
Обучение руководителей подразделений новым методам и инструментам управления

Необходимые умения

Адаптировать новые методы и инструменты управления к актуальным условиям деятельности машиностроительной организации
Передавать знания и формировать умения у пользователей методик

Необходимые знания

Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
Методы анализа и синтеза знаний
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации
Методы управления коллективом и работы в команде
Базовые знания по конфликтологии

Другие характеристики

Ответственность за результат выполнения собственных работ
Деятельность, направленная на решение задач управленческого и методического характера, предполагающих выбор и многообразие способов решения

D/02.8 Анализ системы управления машиностроительной организацией с целью ее совершенствования

Трудовые действия

Описание управленческих процессов в организации в формате «как есть»
Выполнение реинжиниринга управленческих процессов
Выявление узких мест в управлении
Подготовка альтернативных вариантов реорганизации управленческих процессов

Необходимые умения

Пользоваться современными методами описания и реинжиниринга бизнес-процессов
Анализировать варианты решений и сопоставлять их с передовой практикой

Необходимые знания

Стандарты описания бизнес-процессов
Программные системы и среды описания и реинжиниринга бизнес-процессов
Основы коммуникаций в организации

Другие характеристики

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

D/03.8 Разработка методологии информационного обмена и консультирование руководства организации по вопросам построения и автоматизации информационной системы управления машиностроительной организацией

Трудовые действия

Консультирование разработчиков корпоративной информационной системы (КИС) по вопросам организации информационного обмена между структурными подразделениями
Инициирование процессов модернизации КИС
Формирование содержания и регламентов информационного обмена в организации
Консультирование руководства организации о вопросах модернизации КИС в части совершенствования информационного обмена

Необходимые умения

Обеспечивать взаимодействие с разработчиками КИС
Представлять результаты работы по построению и автоматизации КИС

Необходимые знания

Архитектура и принципы функционирования КИС управления
Методы, инструменты, алгоритмы сбора и обработки информации
Методы управления нововведениями
Методы презентаций
Современные технологии управления персоналом
Основы коммуникаций в организации

Другие характеристики

Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы и подчиненных работников

D/04.8 Подготовка информации по стратегическим и оперативным направлениям деятельности машиностроительной организации

Трудовые действия

Сбор информации о состоянии внешней и внутренней среды машиностроительной организации
Анализ стратегических данных с целью выявления стратегических направлений деятельности
Сбор и анализ данных по направлениям оперативной деятельности организации
Подготовка материалов по результатам анализа для представления руководству организации
Модерация процесса разработки стратегии машиностроительной организации

Необходимые умения

Прогнозировать тенденции и разрабатывать сценарии развития внешней и внутренней среды машиностроительной организации
Анализировать оперативную деятельность организации
Представлять результаты анализа

Необходимые знания

Методы и инструменты стратегического менеджмента
Концепции и методы разработки стратегий
Методы и инструменты оперативного контроллинга
Основы коммуникаций в организации
Методы презентаций
Базовые знания по конфликтологии

Другие характеристики

Обеспечение взаимодействия работников и смежных подразделений
Разработка, внедрение, контроль, оценка и коррекция компонентов профессиональной деятельности
Профессиональная деятельность, предполагающая постановку целей собственной работы

Организации-разработчики

Ответственная организация: Некоммерческая организация «Ассоциация «Лига содействия оборонным предприятиям», Исполнительный директор, Ажгиревич Артем Иванович

НП «Объединение контроллеров», город Москва
ОАО «Алтайвагон», город Новоалтайск, Алтайский край
ОАО «Ил», город Москва
ОАО «НМЗ Искра», город Новосибирск
ОАО «Роствертол», город Москва
ОАО «Серовский механический завод», город Серов, Свердловская область
ОАО «СЭЗ имени Серго Орджоникидзе», город Саратов
ФГБУ ВПО «Московский государственный технический университет имени Н.Э.Баумана», город Москва