Специалист по управлению проектами и программами в области производства электроэнергии атомными электростанциями

A/01.6 Составление технического задания

Трудовые действия

• Формирование требований по проекту для разработки технического задания
• Определение целей и параметров проекта
• Проработка технических концепций проекта
• Разработка технического решения
• Составление проектной и рабочей документации
• Оценка рисков

Необходимые умения

• Составлять директивный и календарно-сетевой графики проекта
• Оценивать влияние изменений по проекту на технические параметры проекта
• Составлять план управления качеством
• Применять программное обеспечение для управления проектом

Необходимые знания

• Требования стандартов по оформлению документации
• Международные стандарты качества
• Методы, инструменты управления качеством
• Планирование проекта
• Декомпозиция работ
• Показатели качества работ
• Техническое, административное и организационное взаимодействие в рамках проекта
• Контрольные точки проекта
• Организационно-распорядительная документация проекта
• Информационные системы управления проектами
• Анализ отклонений
• Федеральное законодательство в области атомной энергии
• Правила и нормы в атомной энергетике (ПНАЭ) и нормы проектирования (НП)

Другие характеристики

• Опыт работы с программным обеспечениемдляуправления проектом

A/02.6 Организация работ по направлению деятельности проекта

Трудовые действия

• Составление документации с описанием объема работ по направлению проекта
• Отслеживание объемов работ по направлению проекта (описание содержания проекта, структуры декомпозиции работ проекта)
• Контроль ключевых показателей эффективности и качества по направлению проекта
• Контроль выполнения работ по проекту на основе требований технического задания, проектной и рабочей документации и иной исходной документации
• Ведение базы данных годовой программы закупок

Необходимые умения

• Использовать программное обеспечение для управления взаимодействием с поставщиками
• Составлять планы закупок, использования ресурсов, договоры с подрядчиками
• Составлять отчеты по проекту

Необходимые знания

• Структура декомпозиции работ необходимого уровня для соответствующего направления
• Оценка рисков проекта
• Документы и стандарты организации в области проектной деятельности

A/03.6 Составление проектно-сметной документации

Трудовые действия

• Определение целей и параметров проекта
• Моделирование рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Анализ чувствительности проекта к изменению факторов, влияющих на параметры проекта

Необходимые умения

• Анализировать структуру работ подрядных организаций в соответствии с общей структурой декомпозиции работ проекта
• Планировать ресурсы на проект, определять нагрузку на ресурсы для достижения целей проекта
• Работать с информационным пространством на сервере (веб-сервере) организации для хранения, обмена и совместного использования информации по проекту
• Оценивать риски проекта и заполнять соответствующие формы
• Оценивать трудозатраты и заполнять соответствующие формы с указанием допущений (ссылок на справочники нормативов), на основе которых эти допущения были сделаны

Необходимые знания

• Моделирование рисков
• Финансово-экономическое моделирование
• Стандарты организации в области финансово-экономической деятельности
• ПНАЭ и НП в атомной энергетике

A/04.6 Управление затратами на проект

Трудовые действия

• Планирование ресурсов по согласованию с функциональным руководителем ресурсов
• Определение нагрузки на ресурсы для достижения целей проекта
• Анализ плана счетов с целью обеспечения учета по данному проекту
• Анализ информации о фактических расходах, понесенных по проекту
• Анализ календарно-сетевых графиков работ в соответствии с общим календарно-сетевым графиком проекта на основании данных, полученных от подрядных организаций

Необходимые умения

• Анализировать календарно-сетевые графики работ
• Работать с данными бухгалтерского учета
• Осуществлять учет по проекту

Необходимые знания

• Стандарты организации в области финансово-экономической деятельности

B/01.7 Организация работ по проекту

Трудовые действия

• Разработка проектов инвестиционных решений по проекту к соответствующей точке принятия решений
• Представление и защита проекта
• Руководство процессом составления проектной документации
• Определение целей, параметров проекта и согласование их с вышестоящими руководителями (организациями)
• Организация работ по инициированию проекта, по подготовке обоснования инвестиций и целесообразности проекта, по подготовке базовых планов проекта (паспорт проекта)
• Организация деятельности по подготовке отчетности по проекту
• Представление отчетности по проекту в вышестоящие организации
• Принятие инвестиционных решений в составе инвестиционного комитета

Необходимые умения

• Организовывать деятельность рабочей группы по управлению проектом
• Определять необходимые ресурсы
• Мотивировать членов рабочей группы по управлению проектом

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Жизненный цикл проекта
• Методы, инструменты, техники, применяемые при управлении проектами
• Внешние и внутренние факторы реализации проектов
• Ограничения проекта
• Процессы проекта
• Содержание паспорта проекта

B/02.7 Обоснование инвестиций по проекту

Трудовые действия

• Составление бюджета инвестиционных проектов на основании структуры декомпозиции работ проекта, плана закупок и плана привлечения ресурсов по проекту

Необходимые умения

• Определять цели и параметры проекта
• Составлять экономические прогнозы
• Использовать методологию и инструменты стратегического анализа
• Проводить валидацию требований путем дополнительных исследований рынка и подтверждения рыночных прогнозов

Необходимые знания

• Требования к исследованию рынка
• Моделирование рисков
• Финансово-экономическое моделирование
• Стандарты организации в области финансово-экономической деятельности

B/03.7 Управление ресурсами проекта

Трудовые действия

• Формирование рабочей группы по управлению проектом
• Обеспечение работ по проекту необходимыми ресурсами
• Ведение переговоров с поставщиками
• Контроль процесса развития рабочей группы по управлению проектом
• Контроль целевого расходования средств по проекту

Необходимые умения

• Определять необходимые критерии эффективности проектов
• Оценивать потребность в человеческих ресурсах проекта
• Оценивать необходимость привлечения и качество подрядчиков
• Применять программное обеспечение, принятое в организации для планирования проектной деятельности

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Методы оценки ресурсов
• Методы оценки контрактов
• Законодательные акты, направленные на обеспечение безопасности труда
• Технология управления по ключевым показателям эффективности
• Методики, используемые в проектном управлении для определения целей и постановки задач
• Принципы мотивации и управления персоналом

B/04.7 Управление содержанием проекта

Трудовые действия

• Организация работ по определению и дальнейшему отслеживанию объема работ по проекту: описание содержания проекта и структуры декомпозиции работ проекта
• Координация деятельности по реализации проекта
• Анализ причин отклонений от плана работ

Необходимые умения

• Разрабатывать план проекта
• Вести рабочую документацию по проекту
• Координировать деятельность по реализации проекта
• Контролировать выполнение работ
• Контролировать требования стандартов по оформлению документации
• Создавать структуру декомпозиции работ
• Определять состав работ
• Подготавливать проекты служебной и организационно-распорядительной документации

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Техническое, административное и организационное взаимодействие в рамках проекта
• Контрольные точки проекта
• Организационно-распорядительная документация проекта
• Информационные системы управления проектами
• Анализ отклонений
• Система управления конфигурацией
• Руководящие документы организации
• Методики, используемые в проектном управлении для определения целей и постановки задач

B/05.7 Управление сроками проекта

Трудовые действия

• Организация работ по составлению и дальнейшему соблюдению утвержденного директивного и календарно-сетевого графика проекта
• Внесение соответствующих изменений в требования по проекту, структуру декомпозиции работ, бюджет
• Согласование внесенных изменений с управляющим советом
• Определение состава операций, взаимозависимости операций, ресурсного обеспечения и длительности выполнения операций
• Контроль сроков реализации проекта

Необходимые умения

• Определять состав работ
• Применять методы планирования: набегающей волны, предшествования, стрелочных диаграмм, др.
• Определять зависимость операций по времени и содержанию
• Определять необходимый запас времени на проявление рисков
• Оценивать необходимые трудозатраты для выполнения работ
• Оценивать необходимость привлечения подрядчиков
• Разрабатывать сетевой график
• Применять программное обеспечение для планирования проектной деятельности

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Фазы проекта, процессы проекта, пакеты работ, параметры операций
• Метод набегающей волны, метод предшествования, метод стрелочных диаграмм
• Роль и ответственность заинтересованных сторон проекта
• Понятие критического пути, разработка сетевого графика проекта
• Планирование длительности проведения проекта

Другие характеристики

• Опыт работы с используемым в отрасли программным обеспечениемдля управления и контроляпроектов, отслеживания ресурсов, материалов и оборудования

B/06.7 Управление качеством проекта

Трудовые действия

• Организация работ по планированию требуемых параметров качества проекта
• Реализация процедур валидации и верификации проекта
• Контроль рабочей документации по качеству проекта
• Анализ отклонений параметров качества от запланированных значений

Необходимые умения

• Составлять план и программу обеспечения качества проекта
• Определять требования к качеству
• Определять политику и процедуры достижения качества
• Обеспечивать требования качества
• Проводить мониторинг качества результатов: контрольные проверки, аудиты

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Требования стандартов по оформлению документации
• Международные стандарты качества
• Требования программ обеспечения качества в атомной отрасли

B/07.7 Управление интеграцией проекта

Трудовые действия

• Контроль целостности содержания проекта
• Контроль процедур ввода элементов проекта и всего проекта в эксплуатацию и приемки результатов
• Внесение изменений в базовые планы проекта (паспорт проекта)
• Оформление запросов на изменения, фиксируемые в едином реестре изменений по проекту
• Организация работ по формированию единого реестра всех элементов конфигурации в рамках проекта и поставочных материалов (документы, результаты проекта)

Необходимые умения

• Разрабатывать паспорт проекта
• Вести документацию по проекту
• Контролировать план управления проектом

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Внешние и внутренние факторы реализации проектов
• Конфигурационный менеджмент
• Роль и ответственность заинтересованных сторон проекта
• Методы, инструменты, техники, применяемые при управлении проектами

B/08.7 Управление коммуникациями по проекту

Трудовые действия

• Взаимодействие с заказчиками, инвесторами, регулирующими органами и ключевыми подрядчиками проекта
• Общее управление коммуникациями проекта (регулирование внешних и внутренних потоков коммуникаций)
• Формулирование поручений и контроль их своевременного исполнения в рамках проекта
• Организация работ по ведению реестра открытых вопросов по проекту
• Контроль соблюдения режимов государственной и иных видов тайн
• Перенаправление вопросов по проекту на более высокий уровень управления в случае невозможности их решения на своем уровне

Необходимые умения

• Разрабатывать план коммуникаций
• Обеспечивать распространение деловой информации
• Определять информацию, нежелательную для распространения
• Проводить совещания
• Использовать коммуникационные приемы и техники

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Порядок коммуникации, установленный в проекте
• Нормативная документация по защите информации, соблюдению режимов государственной и иных видов тайн
• Правила подготовки и проведения совещаний
• Модели коммуникации, правила эффективной коммуникации
• Требования к коммуникациям в проекте, средства коммуникации в проекте
• Перечень сведений, относящихся к государственной тайне

Другие характеристики

• Наличие формы допуска в зависимости от статуса проекта

C/01.8 Принятие инвестиционных решений по проектам, инициируемым в организации

Трудовые действия

• Руководство управляющим советом проекта Планирование работы управляющего совета проекта
• Представление на управляющем совете проекта предложений по инвестиционным решениям
• Подписание протоколов совещаний управляющего совета проекта
• Предоставление руководству организации информации о результатах принятия инвестиционных решений
• Планирование работ по проекту
• Проведение мероприятий по организации проектной деятельности
• Анализ данных о результативности и эффективности деятельности по реализации портфеля проектов
• Рассмотрение предложений и принятие решений по улучшению деятельности по реализации целей и задач проекта
• Контроль результатов выполнения решений по проекту

Необходимые умения

• Анализировать информацию от структурных подразделений организации, необходимую для своевременного и качественного выполнения проекта
• Согласовывать документы паспорта инвестиционного проекта
• Взаимодействовать с органом принятия инвестиционных решений
• Определять параметры содержания проекта (соответствие директивному плану), проверять обоснование проекта
• Работать с отраслевыми интернет-ресурсами по управлению закупками

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Конфигурационный менеджмент
• Роль и ответственность заинтересованных сторон проекта
• Экономическое обоснование проекта
• Законодательство Российской Федерации в области закупок

C/02.8 Координация деятельности руководителей проектов

Трудовые действия

• Консультирование руководителей проектов по вопросам взаимодействия (при выполнении совместных работ)
• Консультирование руководителей проектов по вопросам взаимодействия с кредитными организациями в случае получения заемного финансирования по проекту, при освещении проекта в СМИ и пр.
• Разрешение проблемных ситуаций в случаях привлечения сервисных компаний, обслуживающих закупки по проекту

Необходимые умения

• Анализировать полученную от структурных подразделений организации информацию о ходе выполнения проекта (проектов)
• Осуществлять проверки, выездные аудиты по всем критическим областям проекта, в том числе по закупкам и коммуникациям
• Согласовывать документы паспорта инвестиционного проекта
• Взаимодействовать с органом принятия инвестиционных решений
• Определять параметры содержания проекта (соответствие директивному плану)
• Проверять обоснование проекта

Необходимые знания

• Организационная структура и устав предприятия
• Внешние и внутренние факторы реализации проектов
• Процедуры взаимодействия внутри организации
• Процедуры взаимодействия с контрагентами

C/03.8 Управление ресурсами проектов в организации

Трудовые действия

• Оценка ресурсов, календарно-сетевого графика и отчетности по проекту
• Проверка корректности паспорта проекта (базовых планов, обоснования инвестиций и отчетов по проекту)
• Принятие решений по управлению ресурсами проекта

Необходимые умения

• Оценивать необходимость привлечения и требования к подрядчикам
• Применять принятое в организации программное обеспечение для планирования проектной деятельности
• Определять параметры содержания проекта (соответствие директивному плану), проверять обоснование проекта

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Методы расчета рисков проекта

C/04.8 Управление стоимостью проектов в организации

Трудовые действия

• Организация работ по составлению и дальнейшему соблюдению утвержденного бюджета проекта
• Организация работ для составления отчетов по стоимости проекта
• Контроль целевого расходования средств по проекту
• Анализ показателей и документации по проекту
• Организация работ по подготовке плана закупок по проекту
• Курирование процесса организации тендеров и соблюдения тендерных процедур
• Согласование стоимости договоров с подрядчиками по проекту, включая договоры между обслуживающей сервисной организацией и ее контрагентом

Необходимые умения

• Оценивать затраты проекта в единицах: трудозатраты, количество часов работы оборудования, валюта или ее эквивалент в длительных проектах
• Оценивать резервы на непредвиденные затраты рисков и неопределенностей
• Составлять смету проекта
• Разрабатывать бюджет, увязанный со сроками и содержанием работ
• Разрабатывать показатели эффективности затрат проекта
• Определять отклонение текущих затрат от запланированных
• Прогнозировать общие расходы проекта, включая расходы на завершающей стадии и после завершения на корректирующие действия
• Планировать закупки
• Анализировать информацию от поставщиков для сравнительной оценки предложений и заявленных требований
• Оценивать предложения поставщиков на основе оценочных критериев
• Анализировать деятельность поставщиков с позиции обеспечения соблюдения всех требований проекта, включая тип контракта, качество, эффективность, своевременность и безопасность
• Работать с единой отраслевой системой управления закупками

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Оценка затрат проекта
• Методы и средства оценки стоимости проекта
• Виды оценок стоимости проекта
• Показатели эффективности проекта
• Оценка резервов, закладываемых на риски и неопределенности
• Составление сметы проекта
• Разработка бюджета расходов по проекту
• Метод освоенных объемов
• Оценка материальных ресурсов проекта
• Экономическое обоснование проекта
• Законодательство Российской Федерации в области закупок

C/05.8 Управление качеством проектной деятельности в организации

Трудовые действия

• Разработка мероприятий по повышению качества проектной деятельности
• Реализация мероприятий по обеспечению качества проектной деятельности

Необходимые умения

• Запрашивать у структурных подразделений организации информацию, необходимую для своевременного и качественного выполнения проекта
• Осуществлять проверки, выездные аудиты по всем критическим областям проектов, в том числе по закупкам и коммуникациям
• Определять параметры содержания проекта (соответствие директивному плану), проверять обоснование проекта

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Внешние и внутренние факторы реализации проектов
• Конфигурационный менеджмент
• Международные стандарты качества
• Внутренние документы организации по системе обеспечения качества
• Программы обеспечения качества в атомной отрасли

C/06.8 Управление изменениями проектов в организации

Трудовые действия

• Рассмотрение и визирование запросов на изменения проекта
• Принятие решений по изменению проекта
• Внесение соответствующих изменений в требования по проекту, в структуру декомпозиции работ и бюджет
• Согласование изменений с управляющим советом и органом принятия инвестиционных решений проекта
• Заполнение листа соответствия ожиданиям куратора проекта по запросу руководителя организации

Необходимые умения

• Запрашивать у структурных подразделений организации информацию, необходимую для своевременного и качественного выполнения проекта
• Определять параметры содержания проекта (соответствие директивному плану), проверять обоснование проекта
• Анализировать регулярные отчеты по проектам

Необходимые знания

• Методология проектной деятельности
• Внешние и внутренние факторы реализации проектов
• Конфигурационный менеджмент
• Управление изменениями
• Роль и ответственность заинтересованных сторон проекта
• Экономическое обоснование проекта

C/07.8 Управление рисками проектов в организации

Трудовые действия

• Организация работ по идентификации и анализу рисков проекта
• Организация работ по планированию рисков проекта
• Определение ответственных за парирование рисков проекта
• Организация работ по созданию и обновлению реестра рисков проектов
• Контроль процесса обеспечения проекта необходимыми лицензиями, разрешениями и сертификатами
• Отслеживание состояния реестра рисков в части ключевых рисков

Необходимые умения

• Определять потенциально рисковые события и их характеристики
• Составлять иерархическую структуру возможных источников рисков проекта
• Составлять реестр рисков проектов
• Оценивать вероятности рисков проекта и их последствия
• Оценивать отрицательные и положительные воздействия рисковых событий на проект
• Оценивать быстроту реагирования на риски проекта
• Оценивать вероятность возникновения рисков проекта и определять их приоритетность
• Проводить качественный и количественный анализ рисков проекта
• Выявлять угрозы и возможности проектов
• Разрабатывать меры смягчения последствий рисков проекта
• Выявлять и анализировать новые риски проекта

Необходимые знания

• Характеристики рисков в атомной отрасли:риск выхода радиоактивности за пределы реакторной установки; риск аварии в результате падения самолета;риски, связанные с низким качеством строительства, со сбоями в энергосистеме, с длительным сроком эксплуатации, с социально-экономическими кризисами, с военными действиями, с транспортировкой и хранением радиоактивных отходов и отработанного ядерного топлива, с изначально высокой стоимостью новых энергоблоков, с ростом стоимости в процессе строительства, с увеличением сроков строительства атомной электрической станции, с обеспеченностью топливом, с незапланированным ростом эксплуатационной составляющей тарифа; экономические риски, связанные с интеграцией атомной электрической станции и повышением аварийности в энергосети; трансграничные риски атомной энергетики; экономические риски, связанные с выводом ядерно-опасных объектов из эксплуатации;социальные риски, связанные с выводом из эксплуатации
• Оценка воздействия рисков на проект
• Методы выявление угроз и возможностей проекта
• Методы идентификации и оценки вероятностей рисков
• Принципы ранжирования рисков
• Методы количественного и качественного анализа рисков
• Техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами
• Миграция рисков
• Разработка корректирующих мероприятий
• Стратегии для негативных рисков и угроз проекту
• Стратегии для позитивных рисков и потенциальных возможностей
• Методология управления рисками
• Матрица вероятности и воздействия рисков