Специалист по учету музейных предметов

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по учету музейных предметов
• Специалист по учету музейных предметов II категории
• Младший научный сотрудник музея

Требования к образованию и обучению

• Среднее профессиональное образование

Требования к опыту практической работы

• Для всех должностей требуется прохождение стажировки в музее в течение трех месяцев
• Для должности «специалист по учету музейных предметов II категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов не менее одного года
• Для должности «младший научный сотрудник музея» при наличии среднего профессионального образования стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее одного года

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Составление актов внутримузейной передачи музейных предметов
• Регистрация актов внутримузейной передачи музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов
• Контроль составления топографической описи при экспонировании
• Составление актов возврата музейных предметов в хранилище (депозитарий) музея (далее - хранилище)
• Регистрация актов возврата музейных предметов в хранилище в соответствующей книге регистрации актов
• Контроль соблюдения условий сроков выдачи и своевременного возврата, касающихся внутримузейного движения предметов

Необходимые умения

• Составлять акты приема-передачи музейных предметов
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• Законодательные и иные нормативные правовые и нормативные акты, регулирующие правила и условия выявления, учета, сохранения, режима хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, и условия формирования музейных фондов
• Международные нормы в области выявления, учета, сохранения, рационального использования и популяризации музейных предметов и музейных коллекций
• Стандарты, научно-методические разработки в области учетно-хранительской деятельности, инструкции, правила заполнения, ведения и хранения документов учета музейных фондов
• Основы музеологии (музееведения)
• Основы делопроизводства, документоведения и архивоведения
• Этика делового общения
• Основы трудового, гражданского, административного права
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Правила охраны труда

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Необходимые этические нормы: бережно относиться к сохранности музейного предмета; соблюдать конфиденциальность служебной информации; избегать любой деятельности или обстоятельств, которые могут привести к утечке служебной информации; содействовать органам государственной власти в обнаружении находящихся в розыске культурных ценностей; соблюдать этику делового общенияrnсоблюдать законодательство, принятые этические нормы и поддерживать достоинство и честь своей профессии; следовать методам управления и деятельности учреждения; соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения и должностные инструкции; выполнять профессиональные обязанности компетентно и на высоком уровне; консультировать по вопросам, касающимся профессиональной деятельности

Возможные места работы: в музеях; в музеях-заповедниках; в учреждениях музейного типа; в музейно-выставочных и выставочных учреждениях

Условия труда: работа в учреждении; вне учреждения для выполнения производственных задач; на удаленном доступе

Трудовые действия

• Оформление актов приема предметов на временное хранение на основании письменного заявления собственника (владельца)
• Оформление комплекта документов для экспертизы фондово-закупочной комиссии на основании полевой описи
• Фиксирование краткого описания предмета с указанием названия, визуальных и физических характеристик, состояния сохранности в актах приема предметов на временное хранение
• Регистрация актов приема на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Регистрация предметов в книге поступлений временного хранения
• Оформление актов приема на ответственное хранение предметов, поступивших на экспертизу фондово-закупочной комиссии
• Регистрация актов приема на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии
• Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии

Необходимые умения

• Составлять акты приема-передачи музейных предметов
• Вносить записи в учетные документы
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Составление повестки дня заседания фондово-закупочной комиссии (ФЗК)
• Составление и оформление протоколов ФЗК и выписки из них
• Регистрация протоколов ФЗК в соответствующей книге (журнале) регистрации
• Контроль своевременного возврата предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея
• Составление ежеквартального отчета о движении музейных предметов на экспертизу ФЗК
• Передача предметов, включенных в книгу поступлений временного хранения, на экспертизу ФЗК
• Передача документации, относящейся к работе ФЗК
• Архивация и систематизация делопроизводства ФЗК

Необходимые умения

• Вести текущее делопроизводство фондово-закупочной комиссии
• Вести журналы исходящей и входящей документации, относящейся к работе ФЗК
• Контролировать своевременный возврат предметов, не рекомендованных ФЗК к приобретению в состав фондов музея
• Архивировать и систематизировать документы
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Оформление проекта договора дарения на предметы в установленном порядке
• Оформление проекта договора купли-продажи на предметы в установленном порядке
• Оформление проекта договора мены на предметы в установленном порядке
• Координация оформления проекта договора дарения, купли-продажи, мены на предметы между участниками сделки
• Передача необходимого количества экземпляров договора купли-продажи в бухгалтерию учреждения

Необходимые умения

• Оформлять проекты договоров дарения, купли-продажи, мены на предметы в установленном порядке
• Вести деловую переписку и осуществлять коммуникацию между участниками сделки
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Оформление актов приема предметов на постоянное хранение
• Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на постоянное хранение
• Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и фиксация его в актах приема предметов на постоянное хранение
• Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на постоянное хранение
• Указание в акте приема предметов на постоянное хранение учетных обозначений предметов
• Регистрация актов приема предметов на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов

Необходимые умения

• Оформлять акты приема-передачи и вносить в них записи
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке
• Архивировать и систематизировать документы и правилами делопроизводства
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Первичная регистрация музейных предметов путем внесения записей в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) основного фонда
• Внесение записей в книгу поступлений научно-вспомогательного фонда
• Внесение записей в книгу поступлений фонда сырьевых материалов
• Согласование с ответственными хранителями музейных предметов описания предмета и состояния его сохранности и фиксация их в главной инвентарной книге (книге поступлений) и других книгах поступлений
• Координация работы с ответственными хранителями музейных предметов по составлению коллекционной описи
• Регистрация коллекционной описи в соответствующей книге (журнале) регистрации
• Регистрация музейных предметов в генеральной картотеке
• Взаимодействие с ответственными хранителями музейных предметов для обеспечения маркировки музейных предметов

Необходимые умения

• Вносить записи в книги поступлений
• Оформлять акты приема-передачи музейных предметов
• Координировать работу с ответственными хранителями музейных предметов по составлению описаний предметов и коллекционной описи
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Оформление актов приема предметов на ответственное хранение
• Фиксация основных внешних признаков предмета в актах приема предметов на ответственное хранение
• Фиксация состояния сохранности предмета в актах приема предметов на ответственное хранение
• Указание соответствующих учетных обозначений предметов в актах приема предметов на ответственное хранение
• Регистрация актов приема предметов на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Передача предметов ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение

Необходимые умения

• Владеть правилами оформления актов приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи
• Передавать предметы ответственному хранителю музейных предметов по актам приема предметов на ответственное хранение
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Нумерация томов главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда, инвентарных книг
• Прошивание (шнурование), подписывание и заверение печатью в установленном порядке главной инвентарной книги (книги поступлений) основного фонда, книги поступлений научно-вспомогательного фонда
• Оформление заверительного акта к завершенному тому книги учета
• Погашение переписанных книг учета
• Формирование страховых копий томов главной инвентарной книги (книги поступлений), книги поступлений научно-вспомогательного фонда
• Внесение в описи сведений о новых томах учетных книг и подшивках актов
• Определение текущей нумерации (валовой или ежегодной) для томов учетных документов
• Нумерация листов актов текущего года в порядке увеличения
• Составление описей на каждый вид учетных документов
• Составление итоговых записей на каждый том актов
• Хранение всех учетных документов в сейфах или несгораемых шкафах
• Опечатывание сейфов и шкафов с учетными документами

Необходимые умения

• Готовить комплекс учетных документов музея для осуществления учета музейных предметов
• Погашать книги учета
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Основы документоведения и архивного хранения документов
• Система документооборота учетных документов в музее
• Принципы хранения учетных документов
• Формы и принципы страхового копирования учетных документов
• Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по учету музейных предметов I категории
• Научный сотрудник музея

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• Для должности «специалист по учету музейных предметов I категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет
• Для должности «научный сотрудник музея» стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Оформление актов приема предметов на временное хранение для экспертизы государственных наград и документов к ним фондово-закупочной комиссией
• Фиксация названия, размера, материала, имеющихся клейм и надписей на государственных наградах и документах к ним в актах приема предметов на временное хранение
• Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности государственных наград и документов к ним в акте приема предметов на временное хранение
• Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Регистрация государственных наград и документы к ним в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией
• Регистрация актов приема государственных наград и документов к ним на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Координация подготовки совместно с ответственными хранителями музейных предметов проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении государственных наград и документов к ним, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии
• Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии
• Составление пакета документов для рассмотрения Комиссией по государственным наградам при Президенте Российской Федерации

Необходимые умения

• Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить в них записи
• Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам оформления музейного учета государственных наград и документов к ним
• Вносить записи о государственных наградах и документов к ним в книге поступлений временного хранения
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Правовое регулирование сферы государственных наград Российской Федерации и документов к ним
• Виды ответственности за незаконный оборот государственных наград Российской Федерации и документов к ним
• Порядок приема государственных наград и документов к ним в музей

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Оформление приема огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее
• Оформление акта приема оружия на временное хранение для экспертизы фондово-закупочной комиссией
• Фиксация названия, размеров, материала, имеющихся клейм и надписей на оружии в акте приема предметов на временное хранение
• Согласование с ответственным хранителем музейных предметов и фиксация описания и состояния сохранности оружия в акте приема предметов на временное хранение
• Регистрация актов приема предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Регистрация оружия в книге поступлений временного хранения до проведения экспертизы фондово-закупочной комиссией
• Координация подготовки совместно с ответственными хранителями коллекций проектов предварительных экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении оружия, принятого на рассмотрение фондово-закупочной комиссии
• Подготовка документов для проведения заседания фондово-закупочной комиссии
• Оформление актов приема оружия на постоянное хранение
• Регистрация актов приема оружия на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Регистрация оружия в книгах поступлений
• Оформление актов приема оружия на ответственное хранение
• Регистрация актов приема оружия на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов

Необходимые умения

• Оформлять прием огнестрельного оружия в соответствии с требованиями лицензии для приема и хранения огнестрельного оружия в музее
• Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и вносить записи в книгу поступлений временного хранения
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Правовое регулирование оборота оружия в Российской Федерации
• Виды оружия, оборот которых подлежит лицензированию в Российской Федерации
• Виды ответственности за незаконный оборот оружия в Российской Федерации
• Порядок лицензирования оборота оружия в Российской Федерации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Оформление запроса о постановке учреждения на учет в Российской государственной пробирной палате при Министерстве финансов Российской Федерации
• Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение
• Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Оформление акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней
• Регистрация акта первичной экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствующей книге регистрации актов
• Согласование проведения экспертизы экспертом Российской государственной пробирной палаты при Министерстве финансов Российской Федерации
• Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по составлению описания предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в соответствии с признаками драгоценных металлов и драгоценных камней
• Координация совместно с ответственными хранителями коллекций работы по подготовке проектов экспертных заключений об историко-культурном, художественном, научном и музейном значении предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, принятых на рассмотрение фондово-закупочной комиссии
• Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение
• Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на постоянное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Регистрация предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в книге поступлений основного фонда (главной инвентарной книге)
• Оформление акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение
• Регистрация акта приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на ответственное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Направление предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на экспертизу в Российскую государственную пробирную палату при Министерстве финансов Российской Федерации
• Оформление акта расхождения в случае несовпадения информации о предметах при приеме-передаче предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

Необходимые умения

• Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам приема предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней на хранение
• Оформлять акты приема-передачи музейных предметов и других учетных документов, вносить в них записи
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Правовое регулирование оборота предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации
• Порядок работы Российской государственной пробирной палатой при Министерстве финансов Российской Федерации с музеями
• Порядок проведения экспертизы предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации
• Виды ответственности за незаконный оборот предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней в Российской Федерации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• Для должности «специалист по учету музейных предметов I категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет
• Для должности «научный сотрудник музея» стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии
• Оформление проекта договора между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации, в установленном порядке
• Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов
• Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости предметов
• Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения экспонирования/реставрации музейных предметов на территории Российской Федерации
• Оформление акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов
• Регистрация акта приема-передачи на временное хранение музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов
• Оформление акта возврата музейных предметов
• Регистрация акта возврата музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов
• Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов

Необходимые умения

• Оформлять учетные документы о приеме и выдаче музейных предметов для экспонирования и для проведения реставрации на территории Российской Федерации
• Вести деловую переписку с органами управления культурой по согласованию вопросов о выдаче музейных предметов для экспонирования и проведения реставрации на территории Российской Федерации
• Оформлять проекты договоров между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации музейных предметов
• Подготавливать сопроводительные документы для оформления процедуры страхования музейных предметов
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Порядок страхования музейных предметов в Российской Федерации
• Порядок оформления и условия договорных отношений между учреждениями, участвующими в экспонировании/реставрации музейных предметов
• Порядок согласования с органами управления культуры выдачи музейных предметов для экспонирования и реставрации на территории Российской Федерации
• Виды ответственности при утрате музейных предметов

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Сбор копий сопроводительных документов по результатам заседания реставрационного совета и фондово-закупочной комиссии
• Оформление проекта договора между учреждениями-участниками на двух языках для экспонирования музейных предметов за рубежом в установленном порядке
• Подготовка сопроводительных документов для оформления процедуры страхования музейных предметов
• Подготовка списка музейных предметов с указанием учетных номеров, краткого описания и страховой стоимости
• Подготовка фотографий музейных предметов
• Оформление запроса в органы управления культурой для получения разрешения временного вывоза музейных предметов для экспонирования за рубежом
• Оформление актов выдачи музейных предметов на временное хранение
• Регистрация актов выдачи музейных предметов на временное хранение в соответствующей книге регистрации актов
• Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов

Необходимые умения

• Вести документальное сопровождение процедуры временного вывоза музейных предметов
• Вести деловую переписку с органами государственной власти по вопросам временного вывоза музейных предметов
• Оформлять документы при возврате музейных предметов
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Порядок временного вывоза и ввоза культурных ценностей, установленный в Российской Федерации, а также в государстве-партнере выставки
• Виды документов, необходимых для оформления временного вывоза и ввоза культурных ценностей
• Порядок оформления и условия договорных отношений между учреждениями, участвующими в экспонировании музейных предметов
• Порядок страхования музейных предметов в Российской Федерации
• Порядок согласования органами управления культуры временного вывоза музейных предметов
• Виды ответственности при утрате музейных предметов

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• Для должности «специалист по учету музейных предметов I категории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет
• Для должности «научный сотрудник музея» стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Подготовка документов для вынесения на заседание фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Составление списка музейных предметов для включения в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме
• Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации

Необходимые умения

• Оформлять сопроводительные документы по процедуре включения музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Вести деловую переписку
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации
• Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации
• Порядок включения музеем музейных предметов в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Подготовка документов для вынесения на заседании фондово-закупочной комиссии решения о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Составление письма-запроса и заявления о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Составление списка музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме
• Подготовка сопроводительных документов для включения музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации

Необходимые умения

• Оформлять комплекс документов о включении музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Вести деловую переписку
• Составлять список музейных предметов для включения в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации на бумажном и электронном носителе по установленной форме
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации
• Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации
• Порядок включения музеем музейных предметов в состав негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Подготовка сопроводительных документов для исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации с указанием причины исключения и документальным обоснованием
• Составление заявления об исключении музейных предметов из состава государственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Составление списка музейных предметов, подлежащих исключению из состава Музейного фонда Российской Федерации, на бумажном и электронном носителе по установленной форме
• Оформление письма-запроса в Министерство культуры Российской Федерации об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации
• Оформление исключения музейных предметов из учетных документов

Необходимые умения

• Оформлять комплекс документов об исключении музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации
• Вести деловую переписку
• Составлять список музейных предметов об исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации для фондово-закупочной комиссии на бумажном и электронном носителе по установленной форме
• Вносить записи в учетные документы об исключении музейных предметов из состава музейного собрания
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Законодательство и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы о Музейном фонде Российской Федерации
• Регламент исполнения государственной функции органами управления культуры по формированию и ведению Музейного фонда Российской Федерации
• Порядок исключения музейных предметов из состава негосударственной части Музейного фонда Российской Федерации
• Виды ответственности за нарушение законодательства в части исключения музейных предметов из состава Музейного фонда Российской Федерации

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Возможные наименования должностей, профессий

• Редактор электронных баз данных музея
• Редактор электронных баз данных музея II категории Редактор электронных баз данных музея I категории

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• Для должности «редактор электронных баз данных музея» стаж работы не требуется; для должности «редактор электронных баз данных музея II категории» стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея не менее двух лет; для должности «редактор электронных баз данных музея I категории» стаж работы в должности редактора электронных баз данных музея II категории не менее одного года

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Внесение записей в электронные формы из учетных документов
• Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов
• Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов
• Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат
• Печать электронных документов
• Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея
• Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных
• Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими
• Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея
• Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации

Необходимые умения

• Работать с электронными базами данных
• Вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании
• Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов
• Переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат
• Сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее
• Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее
• Основы электронного документооборота организации
• Основы информационной безопасности в музее
• Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Сканирование учетных документов
• Создание электронной базы данных учетных документов
• Организация хранения электронной базы учетных документов
• Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея
• Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов

Необходимые умения

• Переносить информацию учетных документов на бумажном носителе в электронную форму электронной базы данных
• Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов
• Печатать электронные документы
• Хранить страховые копии учетных документов в электронной базе данных
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Компетентно пользоваться актуальным знанием в области музейного документирования
• Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее
• Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее
• Основы электронного документооборота организации
• Основы информационной безопасности в музее
• Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Возможные наименования должностей, профессий

• Специалист по учету музейных предметов I категории Научный сотрудник музея

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - бакалавриат

Требования к опыту практической работы

• Для должности «специалист по учету музейных предметов Iкатегории» стаж работы в должности специалиста по учету музейных предметов II категории не менее двух лет
• Для должности «научный сотрудник музея» стаж работы в должности младшего научного сотрудника музея в учетно-хранительских подразделениях музея не менее двух лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Проверка наличия музейных предметов по учетным документам в составе комиссии
• Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах основного и научно-вспомогательного фондов в книгах поступлений
• Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в инвентарных книгах
• Осмотр предметов и проверка соответствия записей о музейных предметах в специальных инвентарных книгах
• Проверка наличия и соответствия записей о музейных предметах в актах приема на ответственное хранение

Необходимые умения

• Различать внешние признаки и состояние сохранности музейных предметов разного типа
• Определять соответствие записей о музейных предметах в учетных документах с фактическим состоянием музейных предметов
• Осматривать музейные предметы разного типа
• Оформлять факты несоответствия учетных документов фактическому состоянию музейных предметов
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Типология музейных предметов
• Признаки состояния сохранности музейных предметов
• Принципы документирования музейных фондов
• Основы научной инвентаризации музейных предметов
• Принципы систематизации музейных предметов в хранилище
• Система организации оборота учетных документов музея

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Оформление акта проверки наличия музейных предметов
• Регистрация акта проверки наличия музейных предметов в соответствующей книге регистрации актов
• Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по книгам поступлений
• Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по инвентарным книгам, архивным описям к фондам
• Составление и заполнение таблицы, фиксирующей итоги проверки наличия музейных предметов по специальным инвентарным книгам
• Составление списка музейных предметов, дважды записанных в книгах поступлений, в инвентарных книгах, в специальных инвентарных книгах
• Составление списка пропущенных номеров в книгах поступлений и в инвентарных книгах
• Оформление акта несоответствий в описаниях музейных предметов в книгах поступлений, в инвентарных книгах
• Составление списка музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки
• Фиксация причин отсутствия музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки, в письменной форме
• Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих отсутствие музейных предметов, не обнаруженных в ходе проверки
• Составление списка музейных предметов, подлежащих переводу из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной
• Фиксация причин перевода предметов из основного в научно-вспомогательный фонд в письменной форме
• Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины перевода музейных предметов из основного в научно-вспомогательный фонд и из научно-вспомогательного в основной
• Составление списка музейных предметов, подлежащих списанию
• Фиксация причин списания предметов в письменной форме
• Сбор копий документов-обоснований, подтверждающих причины списания музейных предметов из основного и научно-вспомогательного фондов
• Оформление запроса в органы управления культуры об итогах проверки наличия музейных предметов
• Внесение изменений в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры

Необходимые умения

• Оформлять комплекс документов по результатам проверки наличия музейных предметов
• Составлять список музейных предметов, подлежащих списанию
• Владеть навыками ведения деловой переписки
• Вносить изменения в учетные документы в соответствии с распоряжением органа управления культуры
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Виды ответственности за утрату музейных предметов
• Виды отчетности по проведению проверки наличия музейных предметов
• Порядок внесения изменений в учетные документы
• Типология музейных предметов
• Признаки состояния сохранности музейных предметов
• Принципы документирования музейных фондов
• Основы научной инвентаризации музейных предметов
• Принципы систематизации музейных предметов в хранилище
• Система организации оборота учетных документов музея

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Возможные наименования должностей, профессий

• Заведующий отделом (сектором) учета музея

Требования к образованию и обучению

• Высшее образование - специалитет, магистратура

Требования к опыту практической работы

• Стаж работы в учетно-хранительских подразделениях музея не менее трех лет

Особые условия допуска к работе

Другие характеристики

Дополнительные характеристики

Трудовые действия

• Анализ состава, содержания и количества учетных документов
• Анализ порядка движения учетных документов
• Систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования
• Установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков
• Внесение предложений по формированию номенклатуры дел учетных документов
• Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении
• Формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении
• Определение и указание индексации дел
• Формулирование и указание заголовков дел
• Составление и систематизация заголовков дел
• Хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел
• Систематизация дел внутри разделов номенклатуры

Необходимые умения

• Составлять и формировать номенклатуру дел
• Выделять все типы учетных документов и указывать индексацию и заголовки дел
• Хранить и архивировать дела в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел
• Систематизировать и архивировать документы
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Архивировать и систематизировать документы
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Основы документоведения и архивного хранения документов
• Система документооборота учетных документов в музее
• Принципы хранения учетных документов
• Виды ответственности по соблюдению хранения учетных документов

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности
• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов
• Анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом
• Обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности
• Заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов

Необходимые умения

• Отбирать информацию для заполнения статистических форм отчетности
• Проводить сравнительный анализ статистических форм отчетности
• Вести записи в статистических формах отчетности в печатном и электронном виде
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Основы статистики в области культуры
• Структура музейных фондов
• Организация документооборота учетных документов в музее
• Электронные базы данных и автоматизированные информационные системы музея

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Контроль оформления, регистрации и хранения структурными подразделениями всех видов учетных документов
• Контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях
• Консультирование сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов
• Оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями

Необходимые умения

• Организовывать проверку оформления и хранения учетных документов структурными подразделениями
• Организовывать проверку сроков проведения инвентаризации музейных предметов в хранительских подразделениях
• Осуществлять методическое руководство и консультировать сотрудников структурных подразделений по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов
• Составлять сводные отчеты, оперативные справки и докладные записки для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов структурными подразделениями
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Основы музейного менеджмента
• Порядок инвентаризации музейных предметов хранительскими подразделениями музея
• Порядок хранения учетных документов хранительскими подразделениями музея

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»

Трудовые действия

• Разработка проекта положения о структурном подразделении учета и критериев оценки эффективности деятельности сотрудников подразделения
• Составление годовых планов и отчетов работы подразделения
• Обеспечение своевременного составления, утверждения, представления отчетной документации подразделения
• Выпуск необходимых распоряжений на уровне подразделения
• Распределение заданий между подчиненными и координирование их деятельности
• Контроль выполнения заданий подчиненными и качества их работы
• Содействие развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных
• Внесение на рассмотрение руководителя учреждения устно и письменно предложений по подбору и продвижению подчиненных
• Планирование, составление и контроль графика повышения профессиональной квалификации подчиненных
• Внесение на рассмотрение руководителя учреждения предложений и формулирование устно и письменно мотивированного мнения об организации и проведении аттестации подчиненных
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины подчиненными
• Контроль соблюдения подчиненными правил охраны труда, пожарной безопасности
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями
• Осуществление координации деятельности фондово-закупочной комиссии и подразделения
• Разработка планов-графиков инвентаризации музейных предметов и контроль своевременной инвентаризации новых поступлений
• Организация и контроль работы по проведению плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций, контроль оформления документов по результатам проверок
• Контроль соблюдения условий, касающихся внутримузейного движения предметов
• Контроль соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами, касающихся движения музейных предметов
• Составление внутримузейных инструкций и регламентов учета музейных предметов
• Организация работы по подготовке, учету, хранению и оформлению учетных документов
• Внесение предложений о формировании номенклатуры дел по учету музейных предметов и номенклатуры дел структурного подразделения учета
• Совершенствование методов организации учета музейных предметов
• Организация и контроль внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
• Осуществление мероприятий по обеспечению информационной безопасности в области учета музейных предметов и музейных коллекций
• Контроль ведения учета и хранения учетных документов структурными подразделениями музея
• Контроль создания и организации системы учета музейных предметов в филиалах
• Подготовка информационных справок по официальным запросам юридических лиц, касающимся учетной деятельности музея
• Консультация сотрудников в соответствии с законодательством о деятельности музея по учету музейных предметов, а также о нормативных требованиях, которыми необходимо руководствоваться при ведении учета музейных предметов
• Консультация по запросу юридических лиц, сотрудников других музеев и учреждений музейного типа по вопросам, связанным с учетной деятельностью.
• Контроль рационального использования ресурсов и материально-технической базы учреждения

Необходимые умения

• Планировать и организовывать деятельность подразделения и подчиненных
• Эффективно распределять задания между подчиненными и контролировать их выполнение
• Оформлять распоряжения на уровне подразделения
• Формировать планы-графики инвентаризации музейных предметов
• Организовывать и контролировать все формы и виды учетной работы музея и его филиалов
• Составлять методические документы и проводить устные консультации по вопросам профессиональной деятельности
• Организовывать и контролировать процесс внутреннего использования учетных документов другими сотрудниками
• Формулировать и реализовывать кадровую политику в подразделении
• Контролировать соблюдение трудовой дисциплины подчиненными
• Составлять отчетную документацию подразделения
• Рационально организовывать свой труд и труд подчиненных, владеть навыками самостоятельной работы
• Создавать и редактировать тексты профессионального назначения
• Применять научно-справочные материалы
• Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства
• Архивировать и систематизировать документы
• Взаимодействовать со структурными подразделениями
• Пользоваться компьютерной и иной вспомогательной оргтехникой, средствами связи и коммуникаций

Необходимые знания

• В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»
• Актуальные направления развития учетно-хранительской деятельности музеев в Российской Федерации и за рубежом
• Основы теории и практики документоведения
• Нормативно-правовые акты, регулирующие и регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации
• Основы менеджмента и управления персоналом
• Основы трудового законодательства Российской Федерации
• Порядок составления договоров, касающихся внутри- и внемузейного движения музейных предметов
• Порядок составления установленной отчетности
• Правила ведения переговоров

Требования к опыту практической работы

Требований нет

Другие характеристики

Необходимые сроки повышения квалификации не реже одного раза в пять лет

В соответствии с трудовой функцией A/01.5 «Оформление учетных документов для приема и выдачи музейных предметов внутри музея»